Ինչպես գրել աղետների վերականգնման ծրագիր ձեր բիզնեսի համար

Աղետների վերականգնման ծրագիր. Հիմնադրամներ

Աղետների վերականգնման ծրագիրը մի փաստաթուղթ է, որը մանրամասնում է, թե ինչպես է ձեր բիզնեսը կվերականգնվի աղետալի իրադարձությունից: Բոլոր բիզնեսները պետք է աղետների վերականգնման պլան ունենան, բայց զարգացողը, որը ընդգրկող եւ մանրամասն է, մի քայլ է, որը բիզնեսը չի կարողանում վերցնել:

Կան բազմաթիվ տարբեր տիպի աղետալի իրադարձություններ: Մենք մտադիր ենք կենտրոնանալ աղետների վերականգնման պլանի ստեղծման վրա, որը դուք կարող եք օգտագործել, եթե կորցնում եք ձեր գրասենյակը, այլ ոչ թե Ձեր բիզնեսի հնարավորությունները, օրինակ, մեր սցենարը ներառում է կրակ, որը ոչնչացնում է բիզնեսի գրասենյակները, այլ ոչ թե գործարանը:

  • 01 - Կատարել կարեւորագույն աշխատանքների ցանկ

    Աղետների վերականգնման պլանի ստեղծման առաջին քայլը բոլոր գրասենյակային աշխատատեղերի ցանկն է, որոնք պետք է տեղափոխվեն այլընտրանքային վայր, որպեսզի բիզնեսը կարողանա շարունակել գործել: Նշեք աստղի կամ աստղանիշի այն աշխատանքները, որոնք դուք կքննարկեիք, եթե դուք գտնվում եք աղետների վերականգնման իրավիճակում: Որ աշխատանքները, որքան հնարավոր է շուտ, անհրաժեշտ է եւ գործել: Օրինակ, հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցիչները եւ հաշվապահական անձնակազմը պետք է նշվեն որպես քննադատական, իսկ հեռահաղորդակցության հեռահաղորդակցող մարդիկ չպետք է դուրս գան վաճառքի գոտի:
  • 02 - Գույքագրման անհրաժեշտ համակարգչային տեխնիկա

    Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նշեք միայն անհրաժեշտ գրասենյակային սարքավորումներն ու կահույքը, որոնք նրանք պետք է կատարեն իրենց աշխատանքը: Հիշեք, որ աղետի դեպքում տարածքը, գումարը եւ ժամանակը կլինեն պրեմիում: Հարկավոր է կենտրոնանալ իսկապես անհրաժեշտ իրերի վրա, եւ ոչ թե այն ամենը, որին նրանք օգտագործում են: Աղետների վերականգնման ցանկը կարող է ներառել հետեւյալը.
    • Գրասեղան եւ ամբիոն
    • Համակարգիչ
    • Համակարգչային ծրագրեր
    • Հեռախոս
    • Հաշվիչ
    • Դրամարկղ
  • 03 - Գույքագրման աջակցող սարքավորումներ

    Հաջորդը, նայեք ետեւում գտնվող տեսարաններին, որոնք օգտագործվում են ետեւում: Ծառայության ներկայացուցիչների աշխատասենյակների հեռախոսը պետք է միանա հեռախոսային ցանցին: Գրասենյակում գտնվող համակարգիչները պետք է միացնեն մի քանի սերվեր կամ ծրագիր, որը թույլ է տալիս հանձնարարականներ ձեռնարկել, առաքվելիք նյութերը, կատարվելիք ծառայությունները, փոստային առաքանուները եւ աշխատավարձի վճարումը: Քայլ ձեր շուրջը, եւ կտեսնեք, թե ինչ բաներ, որոնք կապում են ձեր բիզնեսը:

    Ձեր աղետների վերականգնման ցանկը կարող է ներառել հետեւյալ տարրերը.

    • Սերվերներ
    • Սերվերի ծրագրային ապահովում
    • Տվյալների կրկնօրինակները
    • Բիզնես հեռախոսային համակարգ
    • Գրասենյակի անվտանգությունը
    • Daily սկսում կանխիկ գզրոց փող
  • 04 - Այլընտրանքային գրասենյակի տարածքի պլան

    Հիմա, որ դուք ունեք մարդկանց ցանկը, կահույքն ու սարքավորումները, դուք պետք է ֆիզիկական տեղ ունենաք, դրանք դնելու համար: Սա չի նշանակում, որ դուք պետք է վարձակալեք գրասենյակային տարածք եւ թող նստեք դատարկ: Ինչ է նշանակում այն, որ դուք պետք է արդեն ուսումնասիրել եք մի քանի այլընտրանքային վայրեր աղետի դեպքում ձեր գրասենյակը տեղափոխելու համար:

    Այլընտրանքները կարող են ներառել հետեւյալը կամ բոլորը.

    • Տեղական անշարժ գույքի գործակալ, մատչելի գրասենյակային տարածքների ցանկով
    • Հարեւան բիզնեսի հետ համաձայնություն, եթե գրասենյակը տարածվի, եթե աղետը տեղի ունենա
    • Ձեր կազմակերպության ներգրավման տարբերակը (օրինակ, տեղափոխումը պահեստի դատարկ մասում)
    • Ծրագիրը, որը հնարավորություն է տալիս աշխատողներին աշխատել telecommute- ին աշխատելու, մինչեւ գրասենյակը վերականգնվի
  • 05 - Ապահովագրություն եւ բյուջե

    Դուք պատկերացնում եք ճիշտ ձեզ դրամական գաղափարներ փրկելու համար:

    Որոշեք, թե որտեղ պետք է տեղադրեք մարդկանց, դուք պետք է սկսել նրանց գնել այն նյութերը, որոնք նրանք պետք է կատարեն իրենց աշխատանքը:

    Անհրաժեշտ գրասենյակային սարքավորումների ցանկից, որը դուք ստեղծել եք քայլ երկուսում, սկսեք գնահատել, թե որքան է յուրաքանչյուր կտոր կարժենա գնել կամ վարձակալել: Այս առաջադրանքով անցկացրած ժամանակահատվածը կհեռացնի վերականգնման գործընթացի օրերը, քանի որ դուք կկարողանաք ապահովագրության գործակալին ցուցակը ապահովել, թե ինչն է ձեզ անհրաժեշտ: Դուք շուտ շուտ կստանաք, որը հնարավորություն կտա սկսել անմիջապես կահույք եւ սարքավորում գնել:

  • 06 - Բաժնիր եւ պահեք այն Offsite

    Մարվիդ / iStock

    Լավագույն աղետների վերականգնման ծրագիրը չի կարող ձեզ լավ լինել, եթե այն այրվի կրակի մեջ կամ ոչ ոք չի կարող գտնել այն: Լավագույն ռազմավարությունն այն է, որ այն ձեր բիզնեսի մեջ առնվազն մեկ այլ անձի հետ կիսվի եւ համոզվեք, որ առնվազն մեկ օրինակ պահվում է դրսից:

    Երբ համոզված եք, որ ձեր բոլոր աշխատակիցներն ապահով եւ աղետալի են աղետի գոտուց հետո, ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը պետք է լինի ձեր առաջին կարգի բիզնեսը: Ժամանակին եւ լավ պլանավորված վերականգնումը կարող է ձեր բիզնեսի սնանկության եւ գոյատեւման միջեւ տարբերությունը դարձնել:

    Կարդացեք աղետների վերականգնման պլանավորման մասին: