Սկսելու համար ուղեցույցը
Այս ուղեցույցը կօգնեն ձեզ որոշել, թե որ գրասենյակի աշխատատեղերը պետք է կատարեն արդյունավետ գրասենյակի համար անհրաժեշտ առաջադրանքներ:
Չկան բացարձակություններ, քանի որ որոշ աշխատանքներ պետք է կատարվեն մեկ անձի կողմից `աշխատանքի թափանցիկ ծավալով. իսկ մյուս գործառույթները, ինչպիսիք են քարտուղարն ու ռեեստրիստը, կարելի է համատեղել որպես մեկ աշխատանք, որը կատարվում է մեկ անձի կողմից:
Վարչական օգնական կամ գործադիր քարտուղար
Վարչական օգնականներն ու գործադիր քարտուղարները բարձր պատրաստված, կազմակերպված եւ motivated individuals. Նրանք են, որ պահում են ղեկավարներին եւ ղեկավարներին, եւ նրանց օգնում են արդյունավետ եւ լավ կազմակերպված բիզնես: Կարդալ ավելին այստեղ:
Ընդունարանից
Հյուրատուն ողջունում է հանրությանը, կազմակերպությանը «պահապան» է եւ կատարում է մի շարք այլ խնդիրներ, որոնք կարեւոր են ընկերության համար: Ներկայացված առաջադրանքները տարբեր են փոքր, միջին եւ խոշոր բիզնեսի միջեւ: Կարդալ ավելին այստեղ:
Բժշկական քարտուղար եւ վարչական օգնական
Բժշկական քարտուղարության եւ վարչական օգնականները ունեն հատուկ ուսուցում, որը պահանջվում է բժշկական մասնագիտությամբ:
Հոգեբուժական Դուք պետք է բնութագրել որպես տուժողի վնասվածքների եւ խաղաղ Bertrand. Եթե դուք չեք փորձում գտնել ձեր պաշտպանվում են օրենքով, որը ձեռնարկել է անձամբ քեզ համար. Կարդալ ավելին այստեղ :
Գրասենյակի գրասենյակային աշխատանքը տարածվում է գրասենյակի վրա միայն փողը վարելու համար: Այն պետք չէ լրիվ դրույքով աշխատել, բայց լավ մշակված գրասենյակ կունենա ստուգումներ եւ հաշվեկշիռ, որոնք կառուցված են ընկերության դրամական ակտիվները պաշտպանելու համար:
Քարտուղար / Տվյալների մուտքագրում
Գրասենյակի քարտուղարը կամ տվյալների մուտքագրման աշխատակիցները կենտրոնանում են իրենց ջանքերը գործնական գրասենյակի առաջադրման եւ բիզնեսի ողջ ընթացքում հոսող տեղեկատվության մի շարք խնդիրների լուծման վրա: Այս տարրական գրասենյակի աշխատանքը անհրաժեշտ է գրասենյակի արդյունավետ գործունեության համար: Կարդալ ավելին այստեղ:
Գրասենյակի ղեկավար / վերահսկիչ
Գրասենյակի մենեջերի եւ / կամ գրասենյակի ղեկավարի աշխատանքը ապահովել է, որ գրասենյակը արդյունավետ եւ բնականորեն գործի: Այս բազմազան անհատը հաջողության բանալին է: Կարդալ ավելին այստեղ:
Հաճախորդների սպասարկում / հաճախորդների սպասարկում
Հաճախորդների աջակցության կամ Հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցիչները ձեր ձայնը եւ ականջները ձեր հաճախորդներին: Լավ կազմակերպված հաճախորդների սպասարկման ոլորտը կարող է լինել ձեր ընկերության միջեւ աճը կամ այլ վիճակագրություն դառնա կոշտ տնտեսության մեջ: Կարդալ ավելին այստեղ:
Հաշվապահական հաշվառման վարիչ / վերահսկիչ
Հաշվապահական հաշվառման ղեկավարի կամ Հաշվապահական հաշվառման վերստուգողի աշխատանքը ապահովում է ֆինանսական գործընթացների ամբողջականությունը, որը պետք է տեղի ունենա: Անհեթեթ մարդուն այս դիրքի վարձելը կամ խրախուսելը կարող է ծախսատար սխալ լինել: Կարդալ ավելին այստեղ:
Յուրաքանչյուր բիզնես ունի յուրահատուկ կարիքներ, եւ ոչ բոլոր գործարարները պետք է այդ աշխատանքներից յուրաքանչյուրին: Կան աշխատատեղեր, ինչպիսիք են Մարքեթինգի եւ բիզնեսի զարգացումը, որը կարող է վարվել անհատի կամ մի խումբ մարդկանց կողմից:
Բիզնեսը պետք է նպաստի: Սոցիալական մեդիա եւ թվային մարքեթինգը այսօր գործարարության մասին խոսելն ավելի հեշտ է տարածում, քան նախկինում: Հաճախ սկիզբը, հիմնադիրը կամ սեփականատերը կզբաղեցնեն բիզնեսի խթանման գործառույթները `որոշելու լավագույն տերերը տերը եւ հաճախորդներին ստանալու համար: Քանի որ բիզնեսը աճում է, անհրաժեշտ է նվիրաբերել աշխատողի ժամանակի բաղադրիչը `աջակցելու այս գործառույթը կամ կարող է լրիվ դրույքով մարդուն նվիրաբերել խիստ պատասխանատու բիզնեսի խթանման համար: