Երբ աշխատակիցը ցանկանում է պահանջել ազատվել պահատվությունից

Ձեր ընկերության աշխատավարձային հաշիվներում դուք կարող եք երբեմն ունենալ աշխատող, ով ցանկանում է պահանջել ազատել պահելը: Ահա այն տեղեկատվությունը, որը վերաբերում է ձեզ, այս հարցի հետ կապված ձեզ օգնելու համար:

Ինչն է ազատելը:

Հարկը հանդիսանում է դաշնային եւ պետական ​​եկամտահարկի հարկ վճարողների համար վճարված գումարների եւ FICA հարկերի (Սոցիալական ապահովություն եւ Medicare) ընդհանուր տերմինը:

Որոշ աշխատակիցներ չեն կարող հարկվել, եթե նրանց եկամուտը որոշակի մակարդակից ցածր է: IRS- ն թույլ է տալիս աշխատակիցներին պահանջել ազատությունից որոշակի պահումից խուսափելու դեպքում, եթե այդ երկու իրավիճակներն էլ կիրառվեն.

• Նախորդ տարի նրանք իրավունք ունեին վերադարձնելու բոլոր դաշնային եկամտահարկը, քանի որ նրանք չունեին հարկային պարտավորություն եւ,
• Ընթացիկ տարում նրանք ակնկալում են, որ բոլոր դաշնային եկամտահարկը կվերադարձվի, քանի որ նրանք ակնկալում են հարկային պարտավորություն չունենալ:

Աշխատակիցների որոշ տեսակներ կարող են լինել ազատ: ուսանողներ, կիսամյակային աշխատողներ, ավելի քան 65 եւ կույր աշխատակիցներ:

Ինչպես տեսնում եք, փակման ազատումը միայն մեկ տարի է: Այն պետք է պահանջվի ամեն տարի, եւ այն պետք է պահանջվի մինչեւ փետրվարի 15-ը: Փետրվարի 15-ից հետո չեք կարող ընդունել հրաժարվելու պահից: Աշխատողը պետք է հաջորդ տարի սպասեր, որպեսզի պահանջի ազատել:

Ինչպես ես գիտեմ, եթե աշխատողը ազատվում է պահից:

Այս իրավիճակում հիշվող ամենակարեւոր բանը այն է, որ դուք կարող եք փոխել պահելը, աշխատակիցը ձեզ տալիս է փաստաթղթերի հիման վրա:

Մինչեւ աշխատողը ձեզ տալիս է ճիշտ ձեւ կամ ձեւ, դուք պետք է շարունակեք խուսափել դաշնային, պետական ​​եւ տեղական եկամտահարկներից `աշխատակցի կողմից կատարված վերջին ձեւերի հիման վրա: Դուք չեք կարող ազատել աշխատողի խոսքը ազատման հայցով:

Պարտավորությունից հրաժարվելու պահանջով, աշխատողը պետք է լրացնի յուրաքանչյուր տարվա փետրվարի 15-ի դրությամբ նոր W-4 ձեւը , փոխելու պահը:

W-4 ձեւը ներառում է տեղեկություններ, աշխատողի ընտանեկան կարգավիճակի եւ պահանջված նպաստների քանակի մասին, հաշվի պահելու համար:

Եթե ​​աշխատողը պահանջում է ազատություն, ապա ինչպես է W-4 ձեւը պետք է նայել:

• Ուղղություն 5 - Ընդհանուր նպաստների թիվը - կլինի դատարկ
• Line 6 - Լրացուցիչ գումարը կփակվի, կլինի դատարկ
• Line 7 - ազատման հայցը ցույց կտա «ազատ» բառը:

Ինչ այլ բան պետք է իմանա ազատվելու պահանջների մասին:

Հրաժարումից ազատելու հայցը չի ազատում աշխատողին FICA հարկերի, այդ թվում նաեւ լրացուցիչ Medicare- ի հարկի վճարումից : FICA- ի բոլոր հարկերը պետք է վճարվեն ինչպես ձեզ, այնպես էլ գործատուի եւ աշխատողի կողմից: Սոցիալական ապահովության համար աշխատակիցը պահպանում է Սոցիալական ապահովության առավելագույն սահմաններում , սակայն ձեր ներդրումը որպես Սոցիալական Ապահովության գործատուն շարունակում է վճարել:

Դաշնային եկամտային հարկերից ազատվելու պահանջը կապ չունի աշխատողի պետական ​​եկամտահարկի եւ տեղական հարկերի պահատվության հետ: Աշխատողը պետք է ստուգի պետական ​​եւ տեղական հարկային գործակալությունների հետ `պարզելու, թե ինչպես է այդ ազատումը գործում այդ իրավասություններում: Ինչպես նշվեց վերը, մինչեւ աշխատողը ձեզ տալիս է ստորագրված փաստաթղթերը պետական ​​կամ տեղական հարկերից ազատման հայցով, դուք պետք է շարունակեք խուսափել այդ հարկերը:

Եթե ​​աշխատողը ցանկանում է պահանջել ազատվել պահումներից, բայց տարվա ընթացքում վճարել են իրենց վճարումից, ապա չեք կարող վերադարձնել այդ գումարը: Հարկային ժամանակահատվածում դուք կտեղեկացնեք տարվա ընթացքում W -2 ձեւով պահվող աշխատակցին: Այնուհետեւ աշխատողը կարող է պահանջել դադարեցումը: Օրինակ, Կարլտոնը գալիս է փետրվարին եւ ասում է, որ ցանկանում է ազատել այս տարվա պահից: Նա ավարտում է նոր W-4 ձեւը, սակայն հունվարին արդեն վճարել եք 276 դոլար: Նա ստիպված է սպասել, որպեսզի ներկայացնի իր հարկային եկամուտը եւ պահանջի $ 276:

Մի ենթադրեք, որ ուսանողը, կես ժամյա աշխատողը կամ սեզոնային աշխատողը պատրաստվում է ազատվել պահատվությունից: Բոլոր աշխատողները պետք է լրացնեն W-4 ձեւի վարձույթ, եւ այս ձեւն այն է, ինչի համար աշխատողը պետք է օգտագործի `պահանջելու ազատություն:

Կարող եմ օգնել աշխատակիցներին նկարագրել, եթե նրանք ազատվում են պահատվությունից:

Ձեր փաստաբանը ձեզ կասի, որ չօգնեք աշխատակիցների ամբողջական ձեւերը:

Բայց եթե աշխատակիցը հարցնում է, որ կարող եք նրանց տեղեկացնել, որպեսզի օգնեն նրանց որոշում կայացնել: IRS- ի հրապարակման 505- ը ունի հոսքի աղյուսակ, որը կարող է օգնել աշխատակցին որոշել հրաժարվել պահատվությունից:

Ինչ անել, եթե աշխատողի ազատման մեղադրանքը սխալ է կամ սխալ:

Եթե ​​կարծում եք, որ աշխատողի W-4- ի կալանքից ազատումը սխալ է, դուք չեք կարող փոխել այն, բայց կարող եք խորհուրդ տալ աշխատողին, որ ազատումը կարող է հարցականի տակ դնել IRS- ը: Անկախ նրանից, թե ինչ է պնդում աշխատողը, դուք պետք է օգտագործեք միայն ստորագրված W-4 ձեւը `աշխատակիցներից վճարելու համար:

Դուք չպետք է դիմեք W-4 ձեւով IRS- ին, սակայն նրանք կարող են վերանայել աշխատողի ազատման խնդրանքը եւ կարող են խնդրել ձեզ ներկայացնել աշխատողի W-4 ձեւ: Որոշ դեպքերում, եթե IRS- ը զգում է ազատման հայցը չի համապատասխանում իրականությանը, ապա կարող են ձեր բիզնեսի համար «կողպեքի նամակ» ուղարկել, աշխատակիցների համար պատճենը: IRS- ի վերանայման հիման վրա աշխատակիցների կալանքում կողպեքի նամակը փակում է:

Այս նամակում նշվում է աշխատողին թույլատրված պահուստային նպաստների առավելագույն քանակը: Երբ դուք ստանում եք այս կողպեքի նամակը, դուք պետք է սկսեք օգտագործել այս տեղեկատվությունը `դադարեցնելու համար դաշնային եկամտահարկը աշխատողի վարձատրությունից, որը գործում է IRS- ի կողմից սահմանված ամսաթվի դրությամբ: Դուք չեք կարող փոխել պահելու գումարը, մինչեւ IRS- ից թույլտվություն ստանալու համար. դուք չեք կարող ընդունելու նոր W-4 աշխատակիցը `պահելու գումարը փոխելու համար:

Եթե ​​դուք չեք փոխում աշխատակցի պահառությունը, կախված նամակում պահվածքի հիման վրա, ձեր բիզնեսը պատասխանատու է լրացուցիչ հարկի գումար վճարելու համար: (Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես այս IRS- ի պահելու համապատասխանության հոդվածը):