Հաջորդ ամսաթվերը, Ինչպես լրացնել, որտեղ ուղարկեք W-2 ձեւեր
W-2 ձեւը հայտարարություն է, որը պետք է պատրաստ լինի աշխատողների կողմից ամեն տարի աշխատողների կողմից, ցույց տալով աշխատողի ընդհանուր եկամուտները, սոցիալական ապահովության վաստակը, Medicare- ի շահույթը եւ դաշնային եւ պետական հարկերը, որոնք պահվում են աշխատակիցներից: Այս ձեւի նպատակը աշխատողին տրամադրել տեղեկատվություն, որը պետք է ընդգրկի իր եկամտահարկի ձեւը: Այն նաեւ տալիս է Սոցիալական ապահովության վարչությունը եւ IRS- ի տվյալները, ստուգելու աշխատողի եկամտահարկի վերադարձը:
Երբ է պատկանում W-2 ձեւը:
ԿԱՐԵՎՈՐ ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆ. 2016 թվականի տարեկան հարկային հաշվետվությունները եւ բոլոր հետագա տարիների համար, W-2 եւ W-3 ձեւերը պետք է ներկայացվեն Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA) `հաջորդ տարվա հունվարի 31-ի դրությամբ: Այսպիսով, 2017 թ. Հարկային վճարումների համար պետք է ներկայացնեք 2018 թվականի հունվարի 31-ը: Փոփոխությունը կատարվել է հարկային խարդախության նվազեցման համար: 2018 թ. Աշխատավարձի հարկի մասին հաշվետվության 2017 թվականի համար վճարման վերջնաժամկետները ցույց են տալիս ընթացիկ տարվա վերջնական ժամկետները:
W-2 ձեւը պետք է տրամադրվի աշխատողներին ոչ ուշ, քան հունվարի վերջին, նախորդ օրացուցային տարվա տեղեկատվությունը: Այս ժամկետը չի փոխվել: W-2- ը պետք է ներառի W-3 հաղորդման ձեւ, եթե դուք առցանց եք ներկայացրել SSA- ի հետ: Հունվարի 31-ի վերջնաժամկետը վերաբերում է SSA- ին ուղարկված եւ առցանց նամակագրությանը: Դիմելով վերջնաժամկետից հետո կարող է հանգեցնել մեղադրանքների ուշացմանը:
Այո, դուք պետք է ներկայացնեք W-2s սոցիալական ապահովության վարչության (SSA) նույն վերջնաժամկետով, երբ դուք աշխատակիցներին ներկայացնում եք ձեւաթղթեր:
Սա լավ հիմք է տալիս աշխատակիցներին իրենց ձեւերը հունվարի սկզբին, որպեսզի դուք կարողանաք գտնել եւ շտկել սխալները SSA- ի հետ ներկայացնելուց առաջ:
W-2 ձեւի մասեր
A W-2 ձեւը բազմատեսակ ձեւ է.
- Copy A- ը գնում է Սոցիալական ապահովության վարչություն: Copy A- ը սովորաբար տպագրվում է լազերային սկանավորվող կարմիր ձեւի վրա: Եթե դուք թղթային պատճեն եք ներկայացնում, դուք պետք է օգտագործեք միայն SSA- ի տրամադրած թուղթը:
- Պատճենը քաղաքի, պետության կամ տեղանքի համար է
- Բ պատճենը `աշխատակցի դաշնային հարկային եկամուտը ներկայացնելու համար
- Copy C- ը աշխատողի գրառումների համար է
- 2 պատճենը քաղաքի, պետության կամ տեղանքի մեկ այլ օրինակ է
- Copy D- ը գործատուի գրառումների համար է:
Որտեղ կարող եմ ստանալ W-2 ձեւեր:
Դուք չեք կարող պարզապես ներբեռնել W-2 ձեւը ինտերնետից: Ինչպես նշվեց վերը, ձեւի պատճենը տպագրվում է հատուկ թղթի վրա: Դուք պետք է օգտագործեք պաշտոնական ձեւերը: Դուք կարող եք ձեռք բերել պաշտոնական W-2 ձեւերը պատճենը խանութից, հարկային ծրագրերի որոշ ծրագրերից (որոնել փոքր բիզնեսի տարբերակը) կամ ձեր հարկային նախապատրաստողը:
Ինչ տեղեկատվություն պետք է լրացնեմ W-2 ձեւերը:
Տեղեկություն ձեր բիզնեսի մասին
Յուրաքանչյուր W-2- ի համար անհրաժեշտ է ներառել ձեր բիզնեսի վերաբերյալ տեղեկություններ:
- Ձեր գործատուի ID- ն
- Ձեր բիզնեսի անունը
- Ձեր բիզնեսի հասցեն
- Ձեր բիզնեսի պետական հարկային վկայականի համարը (ստուգեք ձեր պետական եկամտի բաժինը)
Ձեր աշխատակիցների մասին տեղեկություններ
Յուրաքանչյուր աշխատողի համար անհրաժեշտ կլինի արդի անձնական տեղեկատվություն:
- Սոցիալական ապահովության համարը կամ հարկային այլ նույնականացման համարը
- Անուն
- Հասցե
Աշխատակիցների եկամուտների մասին տեղեկատվություն
Հաջորդը, դուք պետք է լրացնեք ընդհանուր աշխատավարձի մասին տեղեկությունները եւ նախորդ տարվա յուրաքանչյուր աշխատակցի պահում:
- Ընդհանուր աշխատավարձը, գլխաքանակի եկամուտը եւ այլ փոխհատուցումը
- Սոցիալական ապահովության ընդհանուր աշխատավարձը (մինչեւ Սոցիալական ապահովության առավելագույն չափը )
- Medicare- ի ընդհանուր աշխատավարձը (նույնը, որպես ընդհանուր աշխատավարձ)
- Սոցիալական ապահովության խորհուրդներ եւ հատկացված խորհուրդներ
Տեղեկատվություն կենսաթոշակային պլանների մասին
12-րդ տողում դուք պետք է նշեք յուրաքանչյուր W-2- ի համար, եթե յուրաքանչյուր աշխատակից մասնակցում է կենսաթոշակային պլանին կամ ձեր ընկերության հետ ոչ պատշաճ պլանին, եթե այդ աշխատողը կանոնադրական աշխատող է, կամ եթե երրորդ կողմի հիվանդը վճարում է .
Տեղեկատվություն հատուկ առավելությունների մասին
W-2- ի 13-ին տողում պահանջվում է աշխատակիցների հատուցումների պլանների եւ այլ նվազեցումների գծով նվազեցման մասին տեղեկություն, որը պետք է ներկայացվի աշխատողի եկամտահարկի վերաբերյալ : Ձեւ W-2- ի հրահանգները պարունակում են ուղեցույց 13-ի կոդերի համար ուղեցույց:
Վերահսկիչ համար (ըստ ցանկության)
Դուք կարող եք ավելացնել W-2 ձեւի ներքին հսկողության համարը, եթե դուք վճարում եք բազմաթիվ աշխատողներ: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր համարը, կամ ձեր աշխատավարձի նախապատրաստման ծրագրակազմը կարող է առաջացնել այս թիվը:
Որտեղ եմ գտնում W-2- ի տվյալները:
Այս ձեւի տեղեկատվությունը գալիս է ձեր աշխատավարձային ռեգիստրից, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատակցի տարեկան աշխատավարձի եւ կանխավճարի տարեկան հաշվարկը, ինչպես նաեւ բժշկական պլանների, առողջապահական խնայողական հաշիվների եւ այլ տարրերի նվազեցումները: Դուք նաեւ պետք է ներկայիս W-4 ձեւի յուրաքանչյուր աշխատողի համար: W-4 ձեւը օգտագործվում է աշխատակցի կողմից `ձեր հասցեն եւ սոցիալական ապահովության համարը (կամ հարկ վճարողի ID- ն ):
Ինչպես ես ավարտեմ W-2 ձեւը:
W-2 ձեւը լրացնելու վերաբերյալ այս հոդվածը քայլ առ քայլ է Ձեզ գործընթացում քայլ առ քայլ :
Ինչպես եմ ես ուղարկել W-2 ձեւը Կարող եմ ուղարկել այս ձեւերը առցանց:
Փետրվարին W-2 ձեւը ուղարկեք Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA): Այո, Դուք կարող եք առցանց ներկայացնել այս ձեւերը SSA- ին `օգտագործելով իրենց բիզնեսի առցանց ծառայությունը: Եթե դուք ունեք 250 կամ ավելի W-2 ձեւեր, ապա դրանք պետք է ներկայացնեք առցանց SSA- ին:
Ինչ ես սխալ թույլ տամ W-2 ձեւով:
Նախքան այդ ձեւերը ուղարկել աշխատակիցներին, ստուգեք այդ ընդհանուր սխալները: Եթե սխալ եք թույլ տալիս, ապա հեշտությամբ կարող եք շտկել ձեւը եւ վերադարձել աշխատողին: Եթե սխալը հայտնաբերվել է Սոցիալական ապահովության վարչությանը ձեւերը ներկայացնելուց հետո, այստեղ ձեւը շտկելու գործընթաց է : Դուք նաեւ պետք է վերագրեք W-3 փոխանցման ձեւը: