Ուղղող W-2 եւ W-3 ուղղությունները

Ինչպես է նոր վերջնաժամկետը ազդում W-2 ուղղումների վրա

W-2 եւ W-3 ձեւերի ներկայացման վերջնաժամկետի փոփոխություն կպահանջի ձեր բիզնեսը փոփոխություններ կատարել ձեր ընթացակարգերում:

W-2 եւ W-3 ձեւերի ներկայացման վերջնաժամկետը փոփոխվել է Սոցիալական ապահովության վարչության (SSA) հետ: 2017-ի ձեւերի համար ներկայացման վերջնաժամկետը 2018 թվականի հունվարի 31-ն է:

SSA- ով ձեւերի ձեւակերպման վերջնաժամկետն այժմ նույնն է, ինչ W-2 ձեւերի տրամադրման վերջնաժամկետն է աշխատողների համար:

Եթե ​​ցանկանում եք աշխատակիցներին ժամանակ տրամադրել ձեւաթղթեր ստանալու եւ փոփոխություններ կատարելու համար, ապա հունվար ամսվա սկզբում ձեզ հարկավոր է աշխատակիցներին տրամադրել W-2 ձեւեր: SSA- ին ներկայացնելուց առաջ ավելի հեշտ է ուղղումներ կատարել:

Լրացուցիչ մանրամասներ գտնել այս հոդվածում նոր ներկայացման ժամկետի մասին 2018 թ. Աշխատավարձի հարկի մասին տարեկան հաշվետվության վերջնաժամկետների մասին , 2017 թ. Աշխատավարձի հարկեր:

Ինչպես վերջնական փոփոխությունը ազդում է W-2 ձեւի սխալների վրա

Նախկինում դուք ունեցել եք մեկ ամիս W-2 ձեւաթղթեր աշխատողներին եւ համոզվել, որ դրանք ճիշտ են, նախքան դրանք ներկայացնելը Սոցիալական ապահովության վարչությանը: Այժմ նույն երկու ժամկետով, դուք կարող եք W-2s- ը աշխատողներին տալ հունվար ամսվա սկզբին, այնպես որ կարող եք ուղղել սխալները:

Հակառակ դեպքում, դուք պետք է հետեւեք այս ընթացակարգին W-2s եւ W-3s- ի սխալները շտկելու համար:

W-2C- ի եւ W-3C- ի միջոցով W-2s- ի եւ W-3- ի ճշգրտումը

Եթե ​​դուք աշխատել եք W-2- ի սխալ հայտարարությամբ , կամ մինչեւ W-3 փոխանցման ձեւը ներկայացնելով Սոցիալական ապահովության վարչությունը, դուք պետք է լրացնեք W-2c եւ W-3c ձեւ:

Նախ, W-2 ձեւի պահանջների վերանայում

Դուք պետք է պատրաստեք եւ բաժանեք W-2 յուրաքանչյուր աշխատակցին, ցույց տալով աշխատավարձը եւ պահեք տարվա ընթացքում, հաջորդ տարվա հունվարի վերջին: Հունվարի վերջում դուք պետք է պատրաստեք W-3 փոխանցման ձեւ եւ ուղարկեք այն բոլոր W-2 ձեւերով, ինչպես SSA- ին:

Հստակ ժամկետը յուրաքանչյուր տարի փոխվում է տոների եւ հանգստյան օրերի պատճառով: Ահա թարմացված հոդված, որը ցույց է տալիս ընթացիկ հարկային տարվա ճշգրիտ ժամկետները:

Աշխատողի անունով, SSN- ի սխալներ

Եթե ​​նախկինում հաղորդել եք աշխատողի անունը կամ սոցիալական ապահովության համարը ճիշտ եւ այս տարի անունը / SSN- ը սխալ է, W-2c- ը լրացրեք միայն տուփի միջոցով: Մի լրացրեք թվով տուփերը աշխատավարձի եւ պահառության մասին տեղեկություններով: Եթե ​​սա առաջին անգամն է, սխալ եք ներկայացրել անունը / SSN- ը, պարզապես վերահղեք W-2- ի բնօրինակը եւ այն տալիս աշխատողին: Եթե ​​դուք ձեւը ուղարկեք SSA- ին W-3- ի հետ միասին, դուք ստիպված կլինեք կատարել W-2c եւ W-3c:

Բացակա անուն կամ սոցիալական ապահովության համարը

Եթե ​​սխալն անհայտ կորած աշխատողի անունն է կամ SSN- ն, դուք չեք կարող օգտագործել W-2c- ը այս տեղեկատվությունը ավելացնելու համար: W-2C եւ W-3C ձեւերի ցուցումները նշում են, որ դուք պետք է կապ հաստատեք SSA- ին ուղղակիորեն 1-800-772-6270 հեռախոսահամարով:

W-2 ձեւի չափով սխալ

Եթե ​​դուք սխալ եք թույլ տվել գումարի չափով, կամ պահելու կամ շահույթ ստանալու համար, լրացրեք W-2c- ը ամբողջությամբ, ցույց տալով սկզբնական եւ ուղղիչ գումարները: Դուք նաեւ կարող եք 941-ին ներկայացնել, եթե սխալ եք տեղեկացրել աշխատավարձի եւ / կամ պահում 941-ի գործատուի եռամսյակային հարկային հաշվետվությունում :

լրացուցիչ նշումներ

• Եթե ​​աշխատակիցին վճարում եք աշխատավարձով, այդ աշխատավարձը դեռեւս հարկվում է աշխատողին:

• Մի վճարեք W-2c- ի հաշվարկը վճարելու համար:
• Դուք պետք է օգտագործեք W-2c առանձին W-3c յուրաքանչյուր տեսակի W-2c- ի համար (սա նույնն է, ինչքան էլ տարբեր տեսակի W-2s տեսակներ):

Կարդացեք հրահանգները զգուշորեն

Այս հոդվածը ընդհանուր ակնարկ է այս աշխատավարձի եւ հարկային հաշվետվությունների վերաբերյալ, այն նախատեսված չէ համապարփակ: Նախքան W-2c կամ W-3c ավարտելը, կարդացեք հրահանգները (փաստաթղթերում առկա են) ուշադիր:

Հիշեցնենք, որ հետագայում ներկայացվում է

Համոզվեք, որ ձեր W-2- ները ձեր աշխատակիցներին հասցնեք պատշաճ ամսաթվով եւ ձեր W-3s- ին փոխանցեք SSA- ին ժամանակին `խուսափելու ուշ վճարման եւ ներկայացման համար պատժամիջոցներից: