Ձեւ W-2- ը ներառում է նախորդ օրացուցային տարում վճարված աշխատավարձի եւ այդ աշխատավարձից պահելը, ինչպես նաեւ նպաստների մասին տեղեկությունները եւ աշխատավարձից այլ նվազեցումները:
Երբ են W-2 ձեւերը ստացվում:
W-2s- ը աշխատողների շնորհիվ հունվարի վերջին, նախորդ օրացուցային տարվա համար: Եթե հունվարի 31-ը հանգստյան օր կամ տոն է, ապա հաշվետվությունները կատարվում են հաջորդ աշխատանքային օրվա ընթացքում: Ահա եկամտահարկի հիմնական վերջնական տարվա հաշվետու ժամանակաշրջանները կամ ընթացիկ տարին:
W-2 ձեւերը պատկանում են Սոցիալական ապահովության վարչությանը, մինչեւ հունվարի 31-ը: Ձեր աշխատակիցներին տրամադրել W-2 ձեւաթղթեր, դուք պետք է ներկայացնեք նաեւ այս ձեւերը W-3 հաղորդման ձեւով `Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA):
Հունվարյան վերջնաժամկետը հարկային խարդախության խաթարման փորձ է, բայց դա նշանակում է, որ հունվարին դուք պետք է ներկայացնեք W-2 ձեւաթղթերի աշխատողներին, որպեսզի նրանք հնարավորություն ունենան նրանց փնտրելուց առաջ: Ավելի վաղ աշխատակիցներին բաժանումը կկրճատի W-2 ձեւերի սխալները , այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի ուղղել W-2:
W-2 ձեւերի պատրաստման մասին տեղեկություններ հավաքելը
Այս ձեւի տեղեկատվությունը գալիս է ձեր աշխատավարձային ռեգիստրից, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատակցի տարեկան աշխատավարձի եւ կանխավճարի տարեկան հաշվարկը, ինչպես նաեւ բժշկական պլանների, առողջապահական խնայողական հաշիվների եւ այլ տարրերի նվազեցումները:
Այստեղ ներկայացված են W-2 ձեւերի պատրաստման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասներ:
Բարդությունը ` միջին
Պահանջվող ժամանակը: Կախված է աշխատողների թվից եւ նվազեցումների եւ լրացուցիչ վճարումների քանակից
Ահա թե ինչպես պատրաստել Ձեւ W-2
Գործատուի տեղեկատվությունը
Դուք պատրաստվում եք յուրաքանչյուր W-2- ի համար անհրաժեշտ է ներառել ձեր բիզնեսի մասին տեղեկություններ. Գործատուի համարը (EIN) եւ գործատուի անունը եւ հասցեն:
Վերահսկիչ համարը
Դուք կարող եք ավելացնել W-2- ի ներքին հսկողության համարը, եթե դուք վճարում եք բազմաթիվ աշխատողներին: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր համարը, կամ ձեր աշխատավարձի նախապատրաստման ծրագրակազմը կարող է առաջացնել այս թիվը:
Աշխատողի շահույթները Ձեզ նույնպես պետք է
- Ընդամենը աշխատավարձ, խորհուրդներ եւ այլ փոխհատուցում (Ներդիր 1): Սա համախառն վճար է բոլոր ժամային եւ աշխատավարձային աշխատողների համար:
- Պարտատոմսերի ընդհանուր գումարը (Ներդիր 2)
- Սոցիալական ապահովության ընդհանուր աշխատավարձը (մինչեւ Սոցիալական ապահովության առավելագույնը ) (տուփ 3): Որոշ վճարներ Սոցիալական ապահովության աշխատավարձում ընդգրկված չեն, ուստի հարկավոր է նվազեցնել այդ գումարների մուտքը:
- Սոցիալական ապահովության ընդհանուր հարկի գումարը (Box 4)
- Ընդհանուր Medicare- ի աշխատավարձը եւ խորհուրդները (նույնը, ինչպես ընդհանուր աշխատավարձը) (Box 5)
- Medicare- ի հարկը պահպանվել է (Box 6): Այս գումարը ներառում է ավելի բարձր վարձատրվող աշխատողների համար լրացուցիչ Medicare հարկի գումարը:
- Սոցիալական ապահովության խորհուրդներ (Box 7) եւ հատկացված խորհուրդներ (Box 8)
Հաջորդը, դուք պետք է աշխատակիցների եւ ընդհանուր աշխատավարձի մասին տեղեկություն եւ նախորդ տարվա յուրաքանչյուր աշխատակցի պահում:
Այլ վճարումներ: Դուք կարող եք վճարել նախապես EIC- ի վճարումները (վաստակած եկամտահարկը) (տուփ 9) եւ կախված խնամքի նպաստները (տուփ 10):
Տեղեկատվություն կենսաթոշակային պլանի մասնակցության մասին, կանոնադրական աշխատակիցների մասին
Յուրաքանչյուր W-2- ում պետք է ստուգեք համապատասխան տուփը, եթե աշխատողը մասնակցի կենսաթոշակային պլանում (տուփ 13) կամ ոչ որակյալ պլանի (տասներկու), եթե աշխատողը կանոնադրական աշխատող է (տուփ 13) ստացել է երրորդ կողմի հիվանդ աշխատավարձը (տուփ 13):
Ներդիր 12
Ներդիր 12-ը փոխհատուցման կամ հաշվետվության համար գումար է, մուտքագրելու 1-4 տուփ: Box 12- ի ամենատարածված տեղեկություններից մի քանիսը.- Անհետացած Սոցիալական Ապահովություն, ՌԱԹԱ (երկաթուղու կենսաթոշակ) կամ Medicare հարկ, խորհուրդներ կամ խմբային կյանքի ապահովագրություն
- 401 (k), 403 (բ) եւ այլ որակյալ կենսաթոշակային պլանների ընտրական հետաձգումներ
- Ոչ հարկվող հիվանդ վճար
- Ոսկե պարաշյուտի վճարումներ
- Բացառելի փոխհատուցվող ծախսերը
- Բժշկական խնայողական հաշիվներին կամ առողջապահական խնայողական հաշիվներին
- Աշխատակիցների ոչ ֆորմալ տարբերակները
- Հատուկ նշանակալից ներդրումներ 401 (k) կամ 403 (բ) պլանների ներքո
- Գործատուի կողմից հովանավորվող առողջության ծածկույթի արժեքը, օգտագործելով Code DD, ըստ Affordable Care Act- ի հաշվետվության պահանջների
Ներդիր 14
Ներդիրի 14-ը մուտքագրվում է այլ նվազեցումների կամ փոխհատուցման համար, որը պետք է բացահայտվի աշխատակիցներին իրենց հարկային եկամուտների համար: Օրինակ- Հետո հարկային կենսաթոշակ
- Ավտո փոխհատուցում
- Հատուկ հարկեր Կալիֆորնիայի, Նյու Յորքի, Նյու Ջերսիի եւ Վաշինգտոնի համար
- Բարեգործական վճարները նվազեցվում են աշխատակիցներից
- Առողջության ապահովագրություն եւ ծայրահեղ նպաստի նվազեցումներ
- Համատեղ կրճատումներ ( համազգեստի արժեքի համար )
- Միությունը գանձում է նվազեցումները
- Ոչ հարկային եկամուտ
- Աշխատավարձի մեջ ներառված տրանսպորտային ծախսերը (տրանսպորտային միջոցի վարձակալության արժեքի 100 տոկոսը աշխատողին տրամադրված եւ Ներդիր 1-ի աշխատավարձի մեջ ներառված)
- Կան նաեւ «Այլ, այլ ոչ թե ցանկում» տուփը, որը դուք աշխատակիցներից նվազեցված եք
Պետական եւ տեղական տեղեկատվություն
Այս բաժնում դուք կտեղեկացնեք պետական եւ տեղական տուրքերի եւ պահումների մասին: Մուտքագրեք:Նշենք, որ ձեւ կա երկու պետությունների եւ երկու տեղավայրերի համար: Եթե որեւէ մեկը տարիներ շարունակ աշխատել է ավելի քան երկու պետություններում կամ բնակավայրերում, օգտագործեք երկրորդ W-2 երկրորդ լրացուցիչ տեղեկությունները:
- Ձեր երկու նամակների պետական կոդը եւ ձեր բիզնեսի պետական հարկային վկայականը (ստուգեք ձեր պետական եկամուտների բաժինը) (15-րդ տող)
- Պետական աշխատավարձ (Ներդիր 16)
- Պետական եկամտահարկը պահպանվել է (տուփ 17)
- Տեղական աշխատավարձը, եթե առկա է (տուփ 18)
- Տեղական եկամտահարկը պահվում է (տուփ 19)
- Տեղանքի անվանումը (Box 20)
Ստուգեք ճշգրտությունը
Ժամանակին ծախսելը համոզված է, որ ձեր տրամադրած տեղեկատվությունը (եւ, ի վերջո, Սոցիալական ապահովության վարչությանը եւ IRS- ին) ճշգրիտ է: Ստուգեք ձեր աշխատավարձի ռեգիստրի գրանցումները տարվա համար եւ վարեք W-3 `ապահովելու համար ներկայացրած բոլոր տեղեկությունների ճշգրտությունը:Նախապես տպագրված ձեւեր
Եթե դուք ձեր սեփական W-2 ձեւերը տպագրում եք, կարող եք ձեռք բերել դրանք մի քանի աղբյուրներից.W-2- ը բազմակողմանի ձեւ է: Ահա այս ձեւի էջերը.
- IRS Forms Order կայքը (տեւում է 7-15 օր)
- Առցանց ձեւերի մատակարար կամ գրասենյակային մատակարարման խանութ:
- Copy A- ը գնում է Սոցիալական ապահովության վարչություն: A պատճենը սովորաբար տպագրվում է կարմիր ձեւով:
- Պատճենը 1 քաղաքի, պետության կամ տեղանքի համար է
- Բ պատճենը `աշխատակցի դաշնային հարկային եկամուտը ներկայացնելու համար
- Copy C- ը աշխատողի գրառումների համար է
- 2 պատճենը մեկ այլ օրինակ է մեկ այլ քաղաքի, պետության կամ տեղանքի համար
- Copy D- ը գործատուի գրառումների համար է:
Տպել W-2s
Տպեք ձեւերը, ստուգելով տեսնելու, որ նախապես տպագրված ձեւաչափով դրանք համընկնում են, եթե ունեք:Տարածեք W-2s- ը
- Աշխատակիցին. Բ, Կ, 1 եւ 2 համարների պատճենները
- Սոցիալական ապահովության վարչությանը `պատճեն Ա. SSA- ն պահանջում է, որ պատճենը A- ի յուրաքանչյուր աշխատողի W-2- ից, ինչպես նաեւ Ձեւի W-3- ի կողմից, փետրվարի վերջին ուղարկվի:
- Պահպանեք ձեր պատճենները D- ի համար:
Դեռեւս շփոթված է Ձեւ W-2- ի մասին: Ձեր հարցերի պատասխանները 2011 թ. W-2 ձեւի վերաբերյալ
W-2 ձեւը պատրաստելու վերաբերյալ խորհուրդներ
- Ձեր բիզնեսի պետական հարկային վկայականի համարը ձեր վաճառքի հարկի պետական համարը չէ: Շատ պետություններ օգտագործում են դաշնային հարկային հաշվի համարը (EIN) եւ ավելացրեք թվեր մինչեւ վերջ: Տեղեկություններ ստանալու համար ստուգեք պետական եկամուտների բաժին :
- Հուշում եկամուտ: Աշխատակիցների ծանրաբեռնված եկամուտները ենթակա են Սոցիալական ապահովության հարկերի եւ Medicare հարկերի, ներառյալ լրացուցիչ Medicare հարկային:
- Box 12 - Ավելի քան 4 կետ
Եթե դուք ունեք Box- ի համար 4-ից ավելի կետեր, ապա ձեզ հարկավոր է լրացուցիչ պարագաներ տեղադրել երկրորդ W-2- ում: Սակայն ներգրավեք աշխատողի աշխատավարձը եւ պահեք այս լրացուցիչ W-2- ի վրա: - Ձեւ W-3 , պատճենը A- ի բոլոր աշխատակիցների W-2 ձեւերից, պայմանավորված է Սոցիալական ապահովության վարչությունից հունվարի 31-ին: Երբ դուք ավարտել եք W-3 եւ դուք ունեք բոլոր W-2 ձեւերը, ուղարկեք դրանք աշխատակիցներին որքան հնարավոր է շուտ, նրանք հնարավորություն ունեն վերանայել ձեւերը: Եթե սխալներ եք գտնում, կարող եք դրանք շտկել մինչեւ համանախագահող զեկույցը SSA- ին մինչեւ հունվարի 31-ը ուղարկել:
- Disclaimer
Տեղեկությունները տրամադրվում են այս «Ինչպես» -ի ընդհանուր նպատակների համար, որոնք կօգնեն ձեզ հավաքել W-2 ձեւեր պատրաստելու եւ տպելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Այն նախատեսված չէ հարկային խորհրդատվության համար եւ ոչ մի կերպ այդ տեղեկությունները չեն կարող լինել համապարփակ կամ ձեզ տեղեկացնել բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք պետք է ներառվեն ձեր W-2 ձեւերով : Խոսեք ձեր հարկային խորհրդատուին ձեր կոնկրետ իրավիճակի մասին տեղեկությունների համար: Վերադառնալ վերագրանցման տարին Ավանդի եւ հարկային հաշվետվությունները