Հարկային նպատակի համար տարվա տարեկան W-2
Հարց. Աշխատանքի տարվա կամ տարվա վճարման տարին վճարվող տարվա ավարտի վճարումները:
Կանոնն այն է, որ աշխատավարձը համարվում է հարկվող եկամուտ , տարվա ընթացքում աշխատավարձի վճարը թողարկվում է (ամսաթվի) , նույնիսկ եթե աշխատանքը կատարվել է, եւ վարձավճարը վաստակել է մեկ տարում (բայց կարդացեք ստորեւ):
Օրինակ:
2018 թ. Հունվարի 2-ին վճարում եք աշխատողներին, 2017 թվականի դեկտեմբերի վերջին շաբաթվա ընթացքում կատարված աշխատանքների համար:
Համախառն վճարը հարկվում է 2018 թվականին, 2017 թվականին: Եթե դուք աշխատողներին վճարեք այս տարվա դեկտեմբերի վերջին օրը, 2017 թ. Դեկտեմբերի 31-ի վճարման ամսաթիվը նշանակում է, որ վճարը հարկվում է 2017 թվականին:
Ինչու է Աշխատողի աշխատավարձի տարին կարեւոր է:
Աշխատավարձի հարկի վճարման տարին ազդում է աշխատողի հարկվող եկամտի վրա: Օրինակ, եթե աշխատողը տարվա վերջի բոնուսով էր, ապա դա կարող է ազդել աշխատակցի հարկի դրույքաչափի վրա: Որոշ տարիների ընթացքում կա լրացուցիչ վճարման ժամանակաշրջան, որը կարող է հանգեցնել աշխատակիցներին ստանալու այն, ինչը կարծես թե «լրացուցիչ» աշխատավարձ է: Տարբերության մասին նախքան տեղեկացված վճարելը, աշխատակցին ժամանակ է տալիս փոխելու այդ անձի W-4 ձեւը `այդ աշխատավարձի նկատմամբ ավելի շատ պահելու համար:
Խնդիրն առաջանում է, երբ վճարման ժամկետը չի ավարտվում տարվա վերջին օրը: Եթե վճարման ժամկետը ավարտվում է մինչեւ տարեվերջը, ապա առաջին տարվա ընթացքում մի քանի օր կա, որը հաջորդ տարի կվճարվի:
Եթե վճարման ժամկետը ավարտվում է տարեվերջից հետո, հաջորդ տարվա վճարման մի քանի լրացուցիչ օրեր կան:
Բացառություն. Կառուցողական ստացում
Եթե մինչեւ տարեվերջ աշխատողներին վճարումներ կատարեք ուղղակի ավանդի միջոցով, օրինակ `այդ տարվա համար վճարումը պետք է համարել ստացվող (եւ հարկման ենթակա), նույնիսկ եթե հաջորդ տարում ավանդի չվերթը հաշվարկվում է:
IRS- ի հավաստմամբ, աշխատակիցները պետք է ունենան «առանց զգալի սահմանափակումների կամ սահմանափակումների» աշխատավարձ: Սա կոչվում է « կառուցողական անդորրագիր» : Կառուցողական ստացականը հաշվապահական ժամկետ է, որը վերաբերում է այն ժամանակ, երբ եկամուտը համարվում է մեկի տիրապետման տակ եւ երբ այն հնարավոր է ծախսել: Այսինքն, երբ մարդը վերահսկում է փողը:
Հետվճարային ստուգումներ եւ կառուցվածքային ստացում
Ընդհանուր առմամբ, երբ մարդը փոստով վճարում է ստանում, կարելի է համարել, որ անձը կառուցվածքային ստացում է կատարում: Բայց դա միշտ չէ, որ ճիշտ է: Չեկը կարող է հետաձգվել: Հետվճարային ստուգումը ստուգում է, որը հետագայում ունի ամսաթիվ: 2017 թ. 2017 թվականը ստուգելու դեպքում դուք չեք կարող կանխիկացնել մինչեւ հաջորդ տարի: Պարզապես այն պատճառով, որ դուք ունեք ստուգում ձեր ձեռքում, քանի որ այն տարվում է հաջորդ տարի, եւ ոչ այնքան հասանելի, այնքան ժամանակ, որ ստուգումը կներառվի հաջորդ տարվա հարկերում:
Ինչպես է այս կանոնը ազդում աշխատակից W-2 ձեւերի վրա:
W-2 ձեւերը հունվարին աշխատողներին տալիս են այն ձեւերը, որոնք տրամադրվում են տեղեկություններ իրենց վճարման եւ գումարների դաշնային եկամտահարկի եւ FICA հարկերի (սոցիալական ապահովության եւ Medicare) պահուստների վերաբերյալ:
Դեկտեմբեր ամսվա վերջին աշխատավարձը ներառված է այդ տարվա W-2 հասույթում:
Առաջին վճարը հունվարին ներառված է նոր տարվա W-2- ի եկամուտներում:
Դուք պատրաստել եք այդ W-2 ձեւերը , նրանք պետք է բաժանվեն աշխատողներին եւ ներկայացվեն Սոցիալական ապահովության վարչությանը: Ահա հիշելու ժամկետները. W-2 ձեւերը պետք է տրվեն աշխատողներին հունվարի վերջին, նախորդ տարվա աշխատավարձի համար: Դուք նաեւ պետք է ներկայացնեք W-2 ձեւերը Սոցիալական ապահովության վարչության հետ հունվարի 31-ին (ոչ թե փետրվարի 28-ը, ինչպես նախորդ տարիներին: Այս նորը, W-2- ի ամսաթիվը սկսվում է 2017 թ., 2016 թ. Հարկերը): Եթե Դուք օգտվում եք աշխատավարձի հաշվառման հաշվապահական ծրագրից , ծրագրերը պետք է հոգ տանեն W-2s- ի աշխատակցի համար հարկային խնդրի մասին:
Ինչպես է Աշխատավարձային ծրագրերը կարգավորել այս հարցը:
Patriot Software- ը նշում է, որ «օգտագործողը (այդ դու, բիզնեսը) կընտրի վճարման ամսաթիվը, որը կներառի օր, ամիս եւ տարի: Բայց պարզ է, որ վճարման օրվա ավանդի ամսաթիվը նաեւ« վճարման ամսաթիվը »է: երբեմն ինչ-որ պատճառներով հետաձգում է գումարների ավանդադրումը, W2- ի աշխատակիցը դեռ կանդրադառնա աշխատավարձի վճարման ամսաթվին »:
Ինչպես եմ զբաղվում այս հարցով:
Որոշ առաջարկություններ.
1. Մի շեղեք միմյանցից եւ մի փորձեք այդ մասին մտածել: Ձեռք բերել վճարումներ, երբ նրանք սովորաբար տարածվում են: Եթե դուք փորձում եք հաշվարկել աշխատավարձային հարկերը, կարող եք իմաստուն համարել աշխատավարձային ծրագրային ապահովումը:
2. տեղեկացրեք աշխատակիցներին: Թող աշխատակիցները իմանան, թե որ հարկային տարվա վերջին վճարումները կլինեն: Ամեն անգամ ավելի լավ է նախազգուշացնել աշխատակիցներին, քան նրանք ավելի ուշ պարզել եւ խանգարել:
3. Դուք կարող եք օգնել ՀԿԿ-ից կամ հարկային այլ մասնագետից: Եթե դուք իսկապես խառնաշփոթ եք, կարող եք հաշվի առնել աշխատավարձային ծառայություն ստանալու համար, օգնել այդպիսի խնդիրների լուծմանը: