Աշխատակիցների բոնուսների տրամադրում: Գիտեք հարկային եզրակացությունները

Աշխատակիցների բոնուսները մեծ խթան են աշխատողների համար, բայց նախքան որոշեք դրանք հանձնել, համոզվեք, որ դուք առաջինը գիտեք հարկային հետեւանքներ `ձեր բիզնեսի եւ ձեր աշխատակիցների համար:

Պարզապես պարզ է, որ բոնուսը որոշակի հատուկ նպատակի համար աշխատողին հատուկ մեկանգամյա կամ տարեկան վճար է: Բոնուսը լրացուցիչ վճար է ` աշխատավարձի կամ տարեկան աշխատավարձի չափից դուրս:

Բոնուսները կարող են պայմանագրային լինել, օրինակ, վաճառքի բոնուսներ վաճառողներին կամ նրանք կարող են լինել կատարողական պարգեւների համար:

Բոնուսի մեկ այլ տեսակ հատուկ տոնական բոնուս է `մի խումբ աշխատակիցների, ովքեր հանդիպել են որոշակի վաճառքի կամ արտադրության նպատակին կամ ընդհանուր տարեկան շահութաբերության համար:

Բոնուսները սովորաբար վճարվում են հատուկ ստուգմամբ:

Աշխատակիցների բոնուսների կրճատում որպես բիզնեսի ծախս

Եթե ​​ունեք որոշ կանխիկ գումար եւ ակնկալում եք, որ այս տարի շահույթ եք ստանում, լավ ժամանակ է, աշխատակիցներին բոնուսներ վճարելու համար: Բացի այս օգուտի ծախսերի համար հարկային եկամուտ ստանալուց, դուք նաեւ աշխատողներից շատ լավ գաղափար եք ստանում, հատկապես տոների շրջանում:

Բոնուսը որպես մեկանգամյա իրադարձություն հայտարարեք, այնպես որ դուք չեք տալիս այն սպասելիքները, որ դուք կստանաք բոնուսներ ամեն տարի: Զարմանալի է, թե երբ եք միանգամից մի բան անում. մարդիկ գալիս են ակնկալում: Երբ դա անում եք երկու անգամ, մարդիկ դա համարում են որպես աշխատանքային իրավունքը, այլ ոչ թե արտոնություն:

Բոնուսները նվազեցված բիզնես ծախսեր են, «աշխատակիցներին վճարումներ» կարգում: Եթե ​​բոնուսներ եք տալիս որոշ աշխատակիցներին, այլ ոչ թե ուրիշներին, համոզվեք, որ այս տարբերության համար հստակ հիմնավորումներ ունեք:

Դուք կարող եք, օրինակ, կատարման հետ կապված բոնուսներ տրամադրել, կապված գնահատականների հետ: Սյուզան Հեթֆիլդը, մարդկային ռեսուրսների փորձագետ, հիանալի հոդված է աշխատակիցների համար բոնուսների տրամադրման մասին, որոնք կօգնեն ձեզ ուշադիր դիտարկել այս գործընթացը:

Բոնուսներ աշխատողներին / սեփականատերերին

Աշխատակից / սեփականատեր բոնուսներ օրինական բիզնես ծախս են եւ կարող են որոշակի հանգամանքներում նվազեցվել:

Օրինակ:

• S կորպորացիաները կարող են նվազեցնել բոնուսները բաժնետերերի եւ սեփականատերերի համար, քանի դեռ նրանք վճարում են իրենց բաժնետոմսերը բոնուսի վճարման պահին:
• C Կորպորացիաները կարող են միայն բոնուսներ նվազեցնել բոնուսի վճարման պահին բաժնետերերի / սեփականատերերի համար, ովքեր ունեն 50 տոկոս կամ ավելի բարձր սեփականություն:

Բոնուսները չեն համարվում նվազեցվող ծախսեր միայնակ սեփականատերերի , ընկերությունների եւ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների (ՍՊԸ) համար, քանի որ սեփականատերերը / գործընկերները / անդամները համարվում են IRS- ի կողմից ինքնազբաղված: Այն մի իրավիճակում, որտեղ կորպորացիան ունենալը եւ այդ կորպորացիայի աշխատող լինելը կարող է հանգեցնել ավելի շատ հարկերի նվազեցմանը:

Բոնուսներ, ինչպես հարկվող եկամուտներ աշխատողների համար

Աշխատակիցների բոնուսները մշտապես հարկվում են աշխատողների համար, որպես աշխատակիցների շահույթ: Դուք պետք է խուսափեք դաշնային եւ պետական ​​եկամտային հարկերից եւ FICA հարկերից (Սոցիալական ապահովություն եւ Medicare) : Դուք նաեւ պետք է բոնուսային գումարներ ներգրավել գործազրկության հարկերը, Սոցիալական ապահովության առավելագույն չափը եւ Medicare- ի լրացուցիչ հարկը :

Բոնուսներ եւ արտոնություն

Բոնուսները կարող են լինել հայեցողական (գործատուի հայեցողությամբ) կամ ոչ պատշաճի: Կարեւոր է իմանալ տարբերությունը, քանի որ չպահանջող բոնուսները կարող են ներառվել արտաժամյա վճարումների հաշվարկներում :

Բոնուսը հայեցողական է, եթե այն չի սպասվում:

Եթե ​​աշխատողին տարիքային բոնուս եք տալիս տարեվերջին, եւ դուք ամեն տարի չեք տալիս այն, դա հայեցողական է: Միակ բացառությունն այն է, որ IRS- ը նշում է, որ տոնական բոնուսները կարող են լինել հայեցողական, նույնիսկ եթե դրանք տրվում են ամեն տարի:

Ոչ պատշաճ բոնուսներ են, որոնք գործատուին պարտադրվում են, միության պայմանագրով, աշխատանքային պայմանագրով կամ որպես բոնուսային աշխատողների ակնկալում (բացառությամբ վերոնշյալ տոնական բոնուսի): Ձեռք բերելու բոնուսը (պայմանագիր կնքելու համար) ոչ պատշաճ են:

Ժամկետային աշխատողների համար աշխատավարձի շաբաթական համախառն եւ չօգտագործվող աշխատողների համար պետք է ավելացվեն ոչ պարտադիր բոնուսներ: Օրինակ, եկեք աշխատողի աշխատավարձը շաբաթվա համար, ներառյալ ոչ պարտադիր բոնուսը, 650 դոլար է, աշխատակիցը աշխատել է 3 ժամ աշխատավարձից: Աշխատողի կանոնավոր աշխատավարձի չափը կազմում է $ 15.11:

Արտոնյալ պրեմիումը կազմում է ժամը 50% կամ $ 7.56: Ընդհանուր աշխատաժամանակի հավելավճարը 3 աշխատաժամանակի համար կազմում է $ 22.67, որը կազմում է ընդհանուր $ 672.67 կանոնավոր վճար:

Բոնուսային գումարների հաշվարկում

Երբ հաշվարկեք բոնուսի գումարը, դուք պետք է ստուգեք ստուգումը որպես հերթական աշխատավարձ:

• Դուք պետք է պահեք դաշնային եւ պետական ​​եկամտային հարկերը բոնուսային ստուգումից
• Դուք պետք է հաշվի առնեք եւ չկորցնեք FICA- ի հարկերը (Սոցիալական Ապահովություն եւ Medicare) վճարողի աշխատավարձից եւ,
• Դուք պետք է վճարեք FICA հարկի ձեր մասը որպես գործատուն:
• Դուք նաեւ պետք է ներկայացնեք բոնուսային ձեւը 941 ձեւով աշխատողներին այլ վճարումներ կատարելու համար:

Բոնուսների համար աշխատողներին պահելու փոխելը

Եթե ​​դուք որոշում եք տրամադրել ձեր աշխատակիցներին բոնուսը դեկտեմբերին կամ ցանկացած ժամանակ, դուք պետք է նրանց հնարավորություն տանք փոխել իրենց հարկման թույլտվությունը ( Form W-4 ) եւ վճարել այն հետագա վճարման համար: Շատ աշխատակիցներ ցանկանում են փոխել իրենց բոնուսային հաշիվը, այնպես որ նրանք ստանում են ավելի շատ բոնուս: