W-2 ձեւը `ինչպես լրացնել, ֆայլ, տպել եւ ուղարկել

Ձեւ W-2- ը յուրաքանչյուր տարվա ավարտից հետո աշխատողներին տրամադրում է այն հայտարարությունը, որտեղ նրանք ստացվում են տեղեկություններ իրենց համախառն աշխատավարձի, սոցիալական ապահովության եւ Medicare- ի վճարման, դաշնային եւ պետական ​​եկամտահարկի պահուստի եւ հարկերի հետ կապված նվազեցումների վերաբերյալ: Դուք պետք է այս հայտարարությունը տրամադրեք յուրաքանչյուր աշխատակցի, ով աշխատել է ձեր ընկերության համար նախորդ տարվա հունվարի վերջին հաջորդ տարվա համար:

Աշխատողներին իրենց W-2 ձեւերը տրամադրելու վերջնաժամկետը չի փոխվել: Հունվարի 31-ը:

UPDATE: Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA) W-2 ձեւերի ներկայացման վերջնաժամկետը փոխվել է:

W-2 ձեւերը, W-3 ձեւի հետ միասին, պետք է ներկայացվեն SSA- ին ոչ ուշ, քան հաջորդ տարվա հունվարի 31-ը: Աշխատողներին W-2 ձեւերի տրամադրման վերջնաժամկետը նույնն է, ինչ նախկինում `հաջորդ տարվա հունվարի 31-ին:

  • 01 - Արդյոք օգտվում եմ W-2 ձեւից կամ Form 1099-MISC- ից:

    Ձեւ W-2- ը օգտագործվում է եկամտաբերություն ապահովելու եւ աշխատակիցներին եկամտահարկի վերադարձի մասին տեղեկությունները պահելու համար:

    Ձեւ 1099-MISC- ն այն ձեւն է, որն օգտագործում եք անկախ կապալառուներին, ֆրենդավորներին եւ այլ ոչ աշխատողներին եկամուտների մասին տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Ոչ աշխատակիցների մեծամասնությունը պետք է ստանա 1099-MISC ձեւ, եթե նախորդ տարի այդ անձին վճարել եք $ 600 կամ ավելի:

    Եթե ​​համոզված չեք, որ աշխատողը աշխատող է կամ անկախ կապալառու, կարող եք կարդալ այս թեմայի մասին ավելի շատ հոդվածում. « Աշխատող կամ անկախ կապալառու »:

  • 02 - Որտեղ կարող եմ ստանալ W-2 ձեւեր:

    Դուք կարող եք ստանալ W-2 ձեւերը ձեր տեղական գրասենյակի մատակարարման խանութից, ձեր ՀԿԿ-ից կամ առցանց IRS- ից: Դուք կարող եք նաեւ ստանալ W-2 ձեւեր ձեր հարկային ծրագրի (որոշ ծրագրեր).

    Որտեղ դուք չեք կարող ստանալ W-2 ձեւեր

    Դուք չեք կարող ներբեռնել եւ տպել W-2 ձեւերը IRS- ի կայքէջում կամ այլուր Ինտերնետում: Copy A- ը կարմիր թանաքի հատուկ գույն է եւ կարող է ներկայացվել միայն բնօրինակները:

  • 03 - Ինչպես ես պատրաստվում եմ W-2 ձեւը:

    Դուք կարող եք պատրաստել W-2 ձեւերը ձեռքով SSA- ի կայքէջում կամ գնված ծրագրով օգտագործելով լրացվող PDF ձեւ, կամ կարող եք օգտագործել հարկային ծրագրերի փոքր բիզնեսի տարբերակը, եթե այն ունի այդ հատկանիշները: Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել հարկային նախապատրաստման ծառայություն կամ աշխատավարձային ծառայություն, նախապատրաստման համար:

  • 04- Ինչպես ես ներկայացնում եմ W-2 ձեւերը Սոցիալական ապահովության վարչությանը:

    Դուք կարող եք ներկայացնել W-2 ձեւերը թղթային ձեւով կամ առցանց: Եթե ​​դուք թղթային ձեւեր եք ներկայացնում, համոզվեք, որ դուք ունեք ճիշտ տարբերակ:

    Դուք կարող եք ներկայացնել այս ձեւերը օնլայն `օգտագործելով Սոցիալական ապահովության վարչության Բիզնես ծառայությունների առցանց ծառայությունը:

  • 05 - Որոնք են W-2 ձեւը լրացնելիս կատարված սխալները:

    Ահա մի շարք ընդհանուր սխալներ, որոնք կատարվում են Ձեւ W-2- ում: Նախքան W-2 Ձեւակերպեք աշխատողներին, եւ հատկապես, նախքան W-2 ձեւերը ներկայացրեք Սոցիալական ապահովության վարչությանը, մի քանի րոպե անցեք, համոզվեք, որ ամեն ինչ կատարյալ է:

  • 06 - Ինչպես կարող եմ ձեւավորել W-2 ձեւ:

    Այժմ, երբ W-2- ի աշխատակիցներին եւ Սոցիալական ապահովության վարչությանը տրամադրելու ժամկետները նույնն են, դուք պետք է անցնեք շտկման գործընթացի միջոցով SSA- ով `այդ ձեւերի սխալները շտկելու համար:

  • 07 - Ինչ ես ժամանակին իմ W-2 ֆայլը չեմ փակցնում: Ինչ է W-2- ը:

    Այս հոդվածը բացատրում է W-2s- ի ուշացման մասին տույժերը եւ ինչպես կարող եք դիմել 30-օրյա ընդլայնման համար: Ընդլայնումը ինքնաբերաբար չի տրամադրվում, եւ դուք պետք է մանրամասն բացատրեք, թե ինչու է անհրաժեշտ երկարաձգումը: