Նախքան այդ ձեւերը ուղարկելը, դիտեք էլեկտրոնային ձեւակերպումը:
UPDATE: W-2s- ի եւ 1099-ի տրամադրման նոր ժամկետ
Արդյունավետ 2016 հարկային տարում, բոլոր W-2s եւ 1099-ը պետք է ներկայացվեն հաջորդ տարվա հունվարի 31-ին:
Այսպիսով, 2017 թ. Հարկերի համար այս ձեւերը պետք է ներկայացվեն մինչեւ 2018 թվականի հունվարի 31-ը: Դիմումի վերջնաժամկետները տեղափոխվել են հարկերի խարդախության ավելի լավ ձեւաչափեր: Վերջնական ժամկետը նույնն է բոլոր փաստաթղթերի համար, ներառյալ էլեկտրոնային գրանցումը:
Կարդալ ավելին, 2017 տարեկան աշխատավարձի հարկային հաշվետվության վերջնաժամկետների մասին:
Այս հոդվածում քննարկվում է, թե ինչպես պետք է ներկայացնել եւ ներկայացնել էլեկտրոնային ներկայացման որոշ օգուտներ:
Էլեկտրոնային ներկայացման օգուտները
- Էլեկտրոնային ներկայացումը, ըստ IRS- ի, խնայում է ժամանակը եւ ջանքերը եւ օգնում է ապահովել ճշգրտությունը:
- Եթե դուք W-2 ձեւաթղթեր եք գրում, դուք պետք չէ հաշվարկել եւ ներկայացնել W-3 փոխանցման ձեւ ; սոցիալական ապահովության վարչությունը ավտոմատ կերպով առաջացնում է W-3:
- Եթե դուք 1099 ձեւաթղթեր եք ներկայացնում, դուք պետք չէ հաշվարկել եւ ներկայացնել 1096 ձեւ , յուրաքանչյուր տեսակի 1099 ձեւի համար:
- Դուք կարող եք օգտագործել BSO- ի կայքը `աշխատավարձի հաշվետվության նպատակով Սոցիալական ապահովության համարները ստուգելու համար: Սոցիալական ապահովության համարների հաստատումը հավաստիացնում է, որ աշխատավարձը ճշգրտորեն ներկայացվում է եւ խուսափում է W-2C- ի ծախսերը W-2s- ի ուղղման համար,
- BSO կայքը առաջարկում է ձեռնարկ, ձեռնարկներ, ստուգաթերթիկ եւ բազմաթիվ այլ օգտակար տեղեկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ էլեկտրոնային ֆայլեր W-2 ձեւեր:
- Եթե դուք սխալ եք գտել մեկ կամ մի քանի W-2 ձեւով, ապա դուք կարող եք նաեւ ներկայացնել W-2c (ուղղիչ) ձեւերը առցանց:
- Կարող եք ստուգել, որ ձեր ֆայլերը ստացվել են եւ ստուգել կարգավիճակը առցանց:
Սոցիալական ապահովության վարչության հետ ներկայացնելով W-2 ձեւեր
Դուք պետք է բոլոր 2017 W-2s- ը ներկայացնեք Սոցիալական ապահովության վարչությանը (NOT IRS!), Ինչպես նաեւ փոխանցման ձեւը W-3, մինչեւ 2018 թվականի հունվարի 31-ը:
SSA- ի Բիզնես Ծառայությունների Օնլայն (BSO) կայքը W-2- ի էլեկտրոնային ներկայացման վայր է: Եթե դուք ներկայացնել 250 կամ ավելի W-2 ձեւեր, դուք պետք է էլեկտրոնային ֆայլ, բայց եթե դուք ունեք ավելի քիչ, քան 250 W-2s, դուք կարող եք օգտվել էլեկտրոնային ներկայացման.
Ինչ վերաբերում է 1099-ի MISC ձեւերին: Կարող եմ էլեկտրոնային ձեւակերպել այդ ձեւերը:
Դուք կարող եք ներկայացնել բոլոր 1099 ձեւերը, այդ թվում `Form 1099-MISC, IRS- ին, փոստով կամ առցանց, օգտագործելով Էլեկտրոնային եղանակով տվյալների փոխանցման տեղեկատվությունը (FIRE):
Եթե դուք էլեկտրոնային եղանակով չներկայացնեք, դուք պետք է ներկայացնեք 1096 փոխանցման ձեւ , մեկը 1099 տիպի յուրաքանչյուրի համար, որը ամփոփում է այդ կատեգորիայի բոլոր ձեւերը: Սա եւս մեկ օգուտ է էլեկտրոնային ձեւակերպման համար `պահանջվում է 1096:
Էլեկտրոնային եղանակով 1099 ձեւաթղթեր ներկայացնելու համար պետք է համոզվեք, որ IRS- ի ձեւը 4419 է, էլեկտրոնային եղանակով էլեկտրոնային եղանակով դիմելու ձեւը, ձեւերի լրացման ամսաթվից առնվազն 30 օր առաջ եւ կարդացեք IRS- ի տեղեկատվությունը FIRE համակարգի հետ ներկայացման պահանջների մասին:
Հիշեք այս կարեւոր ամսաթվերը.
Տեսեք այս հոդվածը, ընթացիկ տարին ներկայացնելու ժամկետները:
Ընդհանուր առմամբ, հունվարի վերջին `
- Դուք պետք է աշխատողներին W-2 ձեւեր եւ 1099-MISC ձեւեր չունեք աշխատողներին:
- Դուք պետք է ներկայացնեք բոլոր W-2s- ը, փոխանցեք W-3- ը `Սոցիալական ապահովության վարչությանը, ներառյալ էլեկտրոնային ներկայացումը:
- Դուք պետք է ներկայացնեք բոլոր 1099 ձեւերը, ներառյալ 1099-ՄԻՍՔ-ի ձեւը, 1096 փոխանցման ձեւով, IRS- ին, այդ թվում `էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնելը: