Աշխատող ֆիզիկական անձինք, պայմանագրային ընկերություններից դուրս, ոչ աշխատակիցներ
Ձեռք բերեք անկախ կապալառու `ձեր բիզնեսում աշխատելու համար: Անկախ կապալառուների վարձակալության փաստաթղթերը շատ ավելի պարզունակ են, քան աշխատողների համար, ընդամենը մի քանի փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են, բայց դրանք կարեւոր փաստաթղթեր են: Աշխատանքային հարաբերությունների սկզբում ստանալը շատ ավելի հեշտ է, քան այն ժամանակ, երբ աշխատանքը կամ պայմանագիրը կատարվում է, եւ դուք չեք կարողանում գտնել այդ անձը:
Անկախ կապալառու վարձել
Անկախ կապալառուին վարձելը տարբերվում է աշխատողի վարձույթից: Փաստաթղթեր ավելի քիչ են, քանի որ դուք չունեք աշխատավարձային հարկեր (եկամտահարկ եւ FICA հարկեր): Բայց դուք դեռ պետք է ստուգեք անձի հարկային ID- ն եւ համոզվեք, որ անձը որակավորվում է աշխատանքի համար եւ վստահելի եւ լավ հեղինակություն է: Դուք նաեւ կարող եք համոզվել, որ կապալառուը չի բացահայտում կարեւոր ընկերությունների տեղեկությունները կամ հեռանում ձեր ընկերությունից եւ հաճախորդներին կամ աշխատակիցներին:
Ինչ է անկախ Կապալառուն:
Անկախ կապալառու կարող է լինել մեկ կամ մի քանի մարդ, որոնք ձեր բիզնեսի առանձին բիզնեսում են: Սա ներառում է ֆրենդերներ (նկարիչների, պլանավորողների կամ վեբ դիզայներների, ինչպես նաեւ արտաքին ընկերության (օրինակ `մաքրման աշխատանքներ), պրոֆեսիոնալ, օրինակ, փաստաբանի կամ հարկային նախապատրաստողի` յուրաքանչյուրը, ով վճարում է ծառայությունների համար եւ ով է աշխատողը:
Փաստաթուղթ # 1 - W-9 ձեւ
Ամենակարեւորը, հաշվի առնել արտաքին աշխատողների վարձույթում, այն է, որ դուք պետք է փաստաթղթավորեք ձեր վճարումները:
Եթե դուք վճարեք որեւէ մեկին (միայն մի քանի բացառություններով ), մեկ տարում $ 600 կամ ավել, դուք պետք է այդ անձին կամ ընկերությանը տրամադրեք Ձեւ W-9, որը ներառում է կապալառուի հարկ վճարողի նույնականացման համարը, անունը եւ հասցեն: Դուք պետք է ունենաք W-9 ֆայլի վրա յուրաքանչյուր անկախ կապալառուի համար, որպեսզի դուք չպետք է պահեք եկամտահարկը այդ անձից:
Այնուհետեւ, դուք ունեք տվյալներ հարկատուի համար 1099-MISC ձեւ ստեղծելու համար (նմանատիպ W-2 ձեւի աշխատողների համար):
Կարող է լինել ձեր պետության կողմից պահանջվող եկամտահարկի պահուստային ձեւ: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար ստուգեք ձեր պետության եկամտահարկի իրավասությունը:
Փաստաթուղթ # 2 - Դիմում, ռեզյումե կամ որակավորումների փաստաթղթավորում
Նախքան վարձել որեւէ մեկին, դուք պետք է խնդրեք եւ պահեք այն անձի որակավորումները ցուցադրող փաստաթղթերի պատճենը կատարելու համար:
Եթե խնդրեք անձին լրացնել դիմումի ձեւը, ապա այն պետք է լինի այն հասկացությամբ, որ դիմումը չի աշխատում որպես աշխատող: Ավելի լավ է մանրամասն նկարագրեք անձից, ներառյալ կրթությունը եւ նախորդ աշխատանքային պատմությունը:
Խնդրեք նախկին գործատուների եւ աշխատող անձանց մասին տեղեկությունները, ովքեր գիտեն այդ անձը (անձի հովիվը կամ եղբայրը լավ հղում չէ):
Կարող եք ցանկանալ այս անձի ֆոնային ստուգում կատարել: Քանի դեռ դուք պահանջում եք բոլոր կապալառուներին ունենալ ֆոնային ստուգում,
Եթե անձը գաղտնի, ֆինանսական կամ այլ կարեւոր աշխատանք է կատարում, ապա պետք է նաեւ կատարել ֆոնային ստուգումներ եւ հղումներ: Եթե անձը կամ ընկերությունը կապվում է (ապահովագրված), կարող եք ստանալ այդ ապահովագրության պատճենը:
Փաստաթուղթ # 3 - Գրավոր պայմանագիր
Յուրաքանչյուր անկախ կապալառուի համար, ով աշխատում է ձեր ընկերության համար, պետք է ունենաք երկու կողմերի միջեւ ստորագրված պայմանագրի պատճեն: Այն կարող է հնչել որպես գերբնակեցված, պահանջելու, որ դուք պայմանագիր ունենաք յուրաքանչյուր կապալառուի հետ կապ հաստատելու համար, սակայն կան որոշակի պայմանագրեր, որոնք պետք է գրավոր ձեւակերպվեն: Պայմանագիրը երկուսդ էլ պաշտպանում է վեճի դեպքում:
Որոշ հարցեր, որոնք պետք է անդրադառնան այս պայմանագրին եւ որոշ պայմաններ, որոնք պետք է ներառվեն .
- Աշխատանքի ծավալը, այդ թվում, երբ պետք է անել աշխատանքը եւ ժամկետները
- Վճարումների գումարները եւ ժամկետները, երբ վճարումները կատարվում են, ինչ է տեղի ունենում, եթե վճարումները չեն կատարվում:
- Ով է պատկանում աշխատանքը `կապալառու կամ վարձակալական ընկերություն:
Այս պայմանագրի կարեւորագույն մասը պետք է լինի հայտարարություն, որ այդ անձը հանդիսանում է անկախ կապալառու, այլ ոչ թե աշխատող:
Դուք կարող եք նաեւ ցանկանալ լրացուցիչ համաձայնություններ
Կախված տեսակի աշխատանքից եւ ձեր ընկերության տեղեկատվության զգայունությունից, դուք կարող եք ստանալ եւս երկու պայմանագրեր. Գաղտնիության (ոչ բացահայտման) համաձայնագիր եւ ոչ մրցակցային համաձայնություն: Թեեւ այդ փաստաթղթերը որեւէ պետական մարմնի կողմից չեն պահանջվում, դրանք կարող են լավ բան լինել, հաշվի առնել ձեր բիզնեսի տեսակը եւ վարձել անկախ կապալառուի տեսակը:
Գաղտնիության համաձայնագիրը պահանջում է պայմանագրային աշխատողին գաղտնի պահել ձեր ընկերության մասին ցանկացած տեղեկություն, որը կարող է վնասակար լինել ձեզ համար, եթե այն բացահայտվի:
Ոչ մրցակցային համաձայնագիրը սահմանում է պայմանագրային աշխատողի սահմանափակումները, ձեր ընկերության թողնելը եւ ձեր հաճախորդներին կամ հաճախորդներին վերցնել այլ ընկերության:
Այն հաճախ տեղի է ունենում, որ անկախ կապալառուը որոշ ժամանակ աշխատելու է գործատուի համար հմտություններ եւ փորձ ձեռք բերելու, այնուհետեւ դուրս գալը, գնալ փողոցը եւ մի քանի գործատուի հաճախորդների հետ միասին: Որպեսզի դա տեղի ունենա, անկախ կապալառուների բազմաթիվ գործատուներ պահանջում են ոչ մրցակցային համաձայնություն:
Ոչ մրցակցելը սահմանափակում է նախկին աշխատակցի կամ կապալառուի կարողությունը որոշակի տարածքում մրցակցող բիզնես ստանալու որոշակի ժամանակահատվածում, գործատուից դուրս գալուց եւ գործ ունենալուց, որն ուղղակիորեն մրցում է նախկին սեփականատիրոջ հետ:
Պայմանագրերի աշխատողների վերաբերյալ գրանցումներ կատարելը
Դուք որպես բիզնեսի սեփականատեր չեք պահանջում այս փաստաթղթերը որեւէ մեկին դիմել, բայց եթե դուք երբեւէ ստուգել եք IRS- ի կողմից կամ պետք է ստուգեք հարաբերությունները, ապա ձեզ հարկավոր է դրանք արտադրել: Ստեղծեք ֆայլեր, որոնք վարձում են յուրաքանչյուր անկախ կապալառուի համար, այդ փաստաթղթերով:
Վերադառնալ դեպի վարձու աշխատող եւ վճարել անկախ կապալառու