Պայմանագրային աշխատողներ Vs. Աշխատողներ, վճարող կապալառուներ, ձեւեր եւ համաձայնագրեր
Այսինքն, IRS- ը ենթադրում է, որ աշխատողը աշխատող է, եթե այլ կերպ չեք ապացուցի: Ապացույցի բեռը ձեզ վրա է, այլ ոչ թե IRS, ապացուցելու անկախ կապալառուի կարգավիճակը:
2. IRS- ն նայում է երեք հիմնական գործոնների `աշխատողի կարգավիճակի որոշման հարցում:
- Ֆինանսական հսկողություն . Արդյոք վճարողի կողմից վերահսկվող աշխատողի գործի բիզնես ասպեկտները: (դրանք ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են աշխատողը վճարվում է, ծախսերը փոխհատուցվում են, ով տրամադրում է գործիքներ / մատակարարումներ եւ այլն)
- Վարքագծային հսկողություն . Արդյոք ընկերությունը վերահսկում է կամ իրավունք ունի վերահսկել այն, թե ինչ է անում աշխատողը եւ ինչպես է աշխատում աշխատողը:
- Փոխհարաբերությունների բնույթը. Կան գրավոր պայմանագրեր կամ աշխատակիցների տեսակների նպաստներ (այսինքն `կենսաթոշակային պլան, ապահովագրություն, արձակուրդային վճար եւ այլն): Արդյոք կշարունակվի հարաբերությունները եւ կատարվում է բիզնեսի առանցքային առարկա:
Սովորաբար ոչ մի գործոն կարգավիճակի որոշում չէ. IRS- ն նայում է գործոնների ամբողջությանը:
3. Նոր վարձակալության փաստաթղթեր անկախ կապալառուների համար պարզ է:
Անկախ կապալառուի համար անհրաժեշտ նոր վարձակալության փաստաթղթային աշխատանքները.
- Ձեւ W-9, հարկ վճարողի նույնականացման համարը: Եթե դուք ունեք վավեր հարկ վճարողի ID- ն կապալառուի համար, ապա պարտադիր չէ վճարել դաշնային եկամտահարկը վճարումներից կապալառուին: Եթե դուք չունեք վավեր հարկ վճարողի ID- ն, դուք պետք է պահեք դաշնային եկամտահարկը: Սա կոչվում է պահուստային պահում :
- Անկախ կապալառուի ռեզյումեի կամ մասնագիտական որակավորումների օրինակ
- Պայմանագրի պատճենը:
Պահպանեք աուդիտի դեպքում պայմանագրային աշխատողի համար ֆայլի վերեւում գտնվող կետերը:
4. Անհատական կապալառուին վճարելը բավականին պարզ է:
Դուք կարող եք վճարել ժամ կամ աշխատանքի միջոցով, սակայն դուք եւ կապալառուը համաձայն են: Շատ դեպքերում ոչ մի եկամտահարկ չի արվում, FICA- ի հարկերը (Սոցիալական Ապահովություն եւ Medicare) չպետք է պահվեն, եւ որեւէ այլ աշխատանքային հարկ չի վճարվում անկախ կապալառուի վճարումից:
Սակայն նշեք այս բացառությունը. Դուք պետք է պահեք դաշնային եկամտահարկները անկախ կապալառուի վճարներից, եթե կապալառուն ձեզ չի տրամադրել վավերական հարկային նույնականացման համար: Սա կոչվում է «պահուստային պահում»; կարդալ ավելին այս հոդվածում կապալառուների պահելու մասին:
5. Կապալառուի վճարը տարեկան հաշվարկվում է 1099-ի ձեւի վրա:
Ձեռնարկի վճարման հաշվետվության ներկայացման ձեւը 1099-MISC- ն նման է աշխատակիցների վճարման հաշվետվության Ձեւ W-2- ին: Հունվար ամսվա վերջում կապալառուին պետք է տրվի 1099-MISC ձեւը եւ փետրվարի վերջը ներկայացրեց Սոցիալական ապահովության վարչությանը:
6. Անկախ կապալառուները պետք է վճարեն ինքնազբաղված հարկեր :
Անկախ կապալառուները չեն աշխատակիցներ եւ աշխատող ընկերությունները չեն վճարում սոցիալական ապահովության / Medicare հարկերը (FICA հարկեր) վճարումից: Այսպիսով, անկախ կապալառուը պարտավոր է վճարել ինքնազբաղված հարկ `յուրաքանչյուր տարվա համար ինքնարժեքից ստացված եկամուտի հիման վրա:
Անկախ կապալառուները չեն աշխատակիցներ եւ աշխատող ընկերությունները չեն վճարում սոցիալական ապահովության / Medicare հարկերը (FICA հարկեր) վճարումից: Այսպիսով, անկախ կապալառուը պարտավոր է վճարել ինքնազբաղված հարկ `յուրաքանչյուր տարվա համար ինքնարժեքից ստացված եկամուտի հիման վրա:
7. Անկախ կապալառուները կարող են լինել ցանկացած գործարար իրավական ձեւ:
Սովորաբար անկախ կապալառուը հանդիսանում է միակ սեփականատերը, սակայն կապալառուն կարող է ստեղծվել ցանկացած բիզնեսում, ներառյալ ՍՊԸ, գործընկերություն կամ կորպորացիա: Կախված կապալառուի կատարած աշխատանքի տեսակից, իմաստ է ձեւավորել բիզնեսի տեսակ, որը կսահմանափակի պատասխանատվությունը: Կարդալ բիզնեսի տեսակի ընտրության մասին :
8. Դուք կարող եք շարունակել վճարել ինչ-որ մեկի որպես անկախ կապալառու:
Եթե դուք ինչ-որ մեկին վճարում եք որպես անկախ կապալառու, եւ դուք կարող եք ցույց տալ, որ դա լավ հիմք է հանդիսանում, արդյունաբերական պրակտիկայի կամ IRS- ի կողմից ճանաչված այլ պատճառներով, կարող եք շարունակել վճարել աշխատող որպես անկախ կապալառու, եթե կարող եք բավարարել այդ օգնության պահանջները `Ներքին եկամուտների օրենսգրքի 530-րդ բաժնի համաձայն :
9. Համաձայնագրերը օգնում են հստակեցնել անկախ կապալառուների սպասումները:
Նույնիսկ առավելագույն պատահական իրավիճակներում, լավ գաղափար է պայմանագիր կնքել կապալառուի համար, որն աշխատում է ձեզ համար:
IRS- ը պայմանագրին չի նայում որպես «ապացույց», որ աշխատողը կապալառու է, բայց դա օգնում է ձեզ, եւ կապալառուն հասկանում են ակնկալիքները եւ հարաբերությունների բնույթը:
10. Անհասկանալի է, թե արդյոք աշխատողը անկախ կապալառու է: Հարցրեք IRS- ին:
Դուք կարող եք խնդրել IRS- ին ձեզ հանձնարարական նամակ տալ, պարզելու համար անկախ կապալառուի կարգավիճակը: Օգտագործեք IRS- ի ձեւը SS-8 `որոշելու համար: Դուք տրամադրեք այն ձեւը, որը պահանջվում է ձեւով, եւ IRS- ը ձեզ նամակ է ուղարկում, որը տալիս է տվյալ աշխատողի կարգավիճակի մասին (աշխատող կամ անկախ կապալառու):