Հարկերը, Կապալառուի պայմանագրերը, Պահապատճենման պահառությունը
Շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերերը նախընտրում են աշխատել անկախ կապալառուների հետ, քան աշխատողներին վարձել: Առանձին կապալառուներին վարձելու նպաստները ներառում են `
- Ճկունությունը կարող է տարբեր ժամեր աշխատել կամ վճարել նախագծով եւ չվճարել, երբ աշխատանքը մատչելի չէ:
- Աութսորսինգ ոչ կարեւոր գործառույթներ, ինչպես ՏՏ եւ տեխնիկական սպասարկում, այնպես որ դուք չունեք ձեր ընկերության ներսում նոր բաժին ստեղծել:
- Կարողանալով հեշտությամբ դադարեցնել հարաբերությունները, առանց աշխատակիցների կրակելու հետ կապված փաստաթղթերի եւ հնարավոր խնդիրների:
- Չի ստիպի վճարել FICA հարկերը (Սոցիալական ապահովություն եւ Medicare) հարկերի, արտոնությունների եւ պայմանագրերի տեսքով: Բայց դուք դեռ պետք է պայմանագիր (ոչ աշխատանքային պայմանագիր) եւ դեռեւս փաստաթղթային աշխատանքները պետք է ավարտվեն եւ հարկերը, որոնք պետք է հատկացվեն:
- Նվազում է փաստաթղթային աշխատանքները, ավելի քիչ հաշվետվություններ եւ IRS- ին վճարումներ:
Սակայն, որպես վարձատուի գործատուն, դեռեւս կան որոշ բաներ, որոնք դուք պետք է անեք այդ անկախ կապալառու վարձելու եւ այդ անձին վճարելու համար:
01 - Ինչ է անկախ կապալառու:
Անկախ կապալառուի կատարյալ օրինակ է մաքրման ծառայությունը: Ծառայությունը գալիս է ձեր գրասենյակ, որպեսզի աշխատի, բայց մաքրման ծառայողները ձեր ընկերության աշխատակիցներն են:
Անկախ կապալառուները համարվում են բիզնեսի սեփականատերեր: Նրանք եկամուտ են ներկայացնում անձնական հարկային եկամուտների վերաբերյալ եւ կարող են նվազեցնել բիզնեսի ծախսերը:
02 - Համոզվեք, որ աշխատողը անկախ կապալառու է, ոչ թե աշխատող
IRS- ը սահմանում է աշխատողների կարգավիճակը յուրաքանչյուր դեպքում, եւ այն դիտում է մի քանի գործոն, ներառյալ վարքային, ֆինանսական եւ վերահսկողությունը `կարգավիճակը որոշելու համար: Եթե դուք չեք հասկանում ձեր բիզնեսի համար աշխատող մարդկանց կարգավիճակի մասին, ապա կարող եք վճռականորեն որոշել IRS- ից:
Նոր աշխատողի որպես առանձին կապալառուի սխալ դասակարգումը կարող է ստեղծել ձեր բիզնեսի համար հարկային պարտավորությունները , տույժերը եւ տույժերը, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր վարձող աշխատողը հանդիսանում է անկախ կապալառու, այլ ոչ թե աշխատող: Այս հոդվածը բացատրում է տարբերությունը:
03 - Անկախ կապալառուների համար W-9 ձեւ
W-9 ձեւը ծառայում է նույն նպատակին, ինչպիսին է W-4 ձեւը, նոր վարձու աշխատողների համար:
Եթե պայմանագրային աշխատողը չունի հարկային վկայականի համարը, ապա դրանք կարող են ենթակա լինել վճարումներից ( պահուստային պահառության կոչում ) պահելը:
04 - Նոր վարձակալության փաստաթղթեր Անկախ կապալառուի համար
(1) Ա) Ձեւ W-9 (աշխատողների համար W-4 ձեւի նման) ` հարկ վճարողի նույնականացման համարը ,
2) անձի ռեզյումեի կամ մասնագիտական որակավորման օրինակ, ձեր սեփական պաշտպանության համար եւ աուդիտի ստուգման դեպքում, եւ
3) պայմանագրի պատճենը: Նույնիսկ առավել պարզ IC հարաբերությունները պետք է ունենան պայմանագիր:
05 - Անկախ կապալառուին վարձելուց առաջ ստուգեք հավաստագրերը
Կատարեք ֆոնային ստուգում բոլոր հեռանկարային կապալառուների վրա, նույն կարգով ստուգեք աշխատողներին վարձելու համար:
Եթե անկախ կապալառուն կազմակերպվում է որպես բիզնես, դուք պետք է ստուգեք Better Business Bureau- ից `համոզվեք, որ այս բիզնեսի դեմ որեւէ բողոք չի ներկայացվել:
Մի մոռացեք փորձված եւ ճշմարիտ վեբ որոնումը, ներառյալ բիզնեսի ակնարկները:
06 - վճարել անկախ կապալառու
07 - Անկախ կապալառուներ եւ զբաղվածության հարկեր
Տարվա ընթացքում յուրաքանչյուր անկախ կապալառուի համար վճարել եք $ 600 կամ ավել, դուք պետք է հաշվետվություն ներկայացնեք Form 1099-MISC- ում վճարված ընդհանուր գումարի եւ այդ ձեւի պատճենը կապալառուին իր եկամտահարկի համար:
1099-MISC- ը պետք է տրվի կապալառուին ոչ ուշ, քան հաջորդ տարվա հունվարի վերջին օրը, իսկ 1096 ձեւը պետք է ուղարկվի Սոցիալական ապահովության վարչությանը `փետրվարի վերջին, 1099 ձեւերի պատճեններով:
08 - Անհատական կապալառուից եկամտահարկը պահելը
Դուք, որպես բիզնեսի սեփականատեր եւ վճարող, պետք է խուսափեք հարկեր վճարել անկախ կապալառուին, եթե,
- Հարկ վճարողը ձեզ չի տրամադրել հարկ վճարողի նույնականացման համարը (Սոցիալական ապահովության համարը, Գործատուի համարը կամ Անհատ հարկատուի համարը)
- IRS- ը ձեզ տեղեկացրել է, որ հարկ վճարողի ID- ն սխալ է
- IRS- ը ձեզ տեղեկացրել է, որ հարկ վճարողը նախորդ տարիներին չի հայտնել բոլոր շահույթները կամ շահաբաժինների եկամուտը
09 - Պայմանագրի ստեղծում անկախ կապալառուի համար
Եթե կապալառուը ստեղծում է մտավոր սեփականություն , ապա այդ գույքի սեփականությունը պետք է հստակեցվի: Վերջապես, դուք կարող եք, որ կապալառուն ստորագրի ոչ մրցակցային համաձայնագիր: