Ինչպես եմ իմ Աշխատավարձը եւ Աշխատավարձի Հարկը

Աշխատավարձի վճարման գործընթացը եւ աշխատավարձի հարկերը `գործատուի ստուգաթերթը

«Աշխատավարձի վճարումը» շատ գործարարների սեփականատերերն են ատում: Բայց եթե դուք ունեք մի քանի աշխատակից, ապա դուք կարող եք դա անել ինքներդ: Այս հոդվածը «մինի-դասընթաց» է աշխատավարձի վճարման գործում: Պարզապես դա քայլ առ քայլ վերցրեք եւ համոզվեք, որ դուք ուշադրություն դարձնեք ժամկետների վրա:

Ինչպես կատարել ձեր աշխատավարձը եւ աշխատավարձի հարկերը

Աշխատավարձի վճարման գործընթացում հիմնական քայլերն են.

1. Պատրաստում: Նախքան սկսեք վարձել աշխատողներին, դուք պետք է նախապատրաստվեք աշխատավարձի հաշվարկման եւ վերամշակման համար եւ որոշեք, թե ով կանի բոլոր աշխատավարձային հաշիվները:

2. Վճարում: Երբ դուք ունեք աշխատողներ, որոնք աշխատել են ձեր բիզնեսի համար, դուք պետք է ստեղծեք համակարգ, հաշվարկելու իրենց վճարումը, գրեք վճարումներ եւ բաժանեք դրանք:

3. Հետվճար: Աշխատողներին վճարելուց հետո դուք հարկավոր է մի կողմ դնել գումար հարկերի, աշխատավարձի հաշվառման գրանցում կատարելու, հարկային վճարումներ կատարելու եւ վճարման հաշվետվությունները ճիշտ ժամանակին ուղարկելու համար:

Նախքան սկսեք աշխատողներին վարձել:

1. Հասկացեք ձեր իրավական պարտականությունները որպես գործատու , ներառյալ

2. Հետեւեք այս հեշտ 12-քայլանոց ստուգաթերթին, որպեսզի համոզվեք, որ դուք կաշխատեք գործատուների համար նախքան զբաղված բոլոր առաջադրանքները:

3. Ձեզ հարկավոր է հասկանալ աշխատավարձի եւ աշխատավարձի վերամշակման հիմունքները: Դրա հեշտ ճանապարհն է, որ վճարեմ աշխատավարձի վերամշակման ընթացքը: Դասընթացը մի շարք տեղեկագրեր է, որը դուք կարող եք մուտք գործել այս հոդվածի «Վճարման դասընթացներ աշխատավարձի եւ աշխատավարձի վերամշակման համար»:

4. Դուք պետք է որոշումներ կայացնեք այն մասին, թե ինչպես եւ երբ վճարել աշխատողներին , ներառյալ

• Ինչ աշխատողներն են ժամացույցը եւ աշխատավարձը:

• Որքան հաճախ եք վճարում աշխատողներին, շաբաթական, ամիսը երկու անգամ, ամեն շաբաթ կամ ամսական:
• Ինչպես եւ երբ եք վճարում արտաժամից:
• Ինչպես եք պահանջում ժամացույցի աշխատակիցներին հետեւել իրենց ժամանակին:
• Ինչ վճարել եք ժամանակավոր աշխատողներին: Դուք օրինական կերպով պարտավոր չեք վճարել որեւէ աշխատակցի ցանկացած ժամանակ վճարելու համար, սակայն շատ ձեռնարկություններ վճարում են տոներին, արձակուրդներին, հիվանդ օրերին կամ անձնական օրերին:

5. Որոշեք հաշվապահական հաշվառման համակարգի վրա: Փոքր բիզնեսի մեծամասնությունը առցանց հաշվապահական համակարգ է օգտագործում, աշխատավարձի վերամշակման տարբերակով: Դուք կարող եք նաեւ նայել Android- ի փոքր բիզնեսի աշխատավարձային ծրագրերի եւ QuickBooks աշխատավարձի առցանց տարբերակը:

6. Հավաքել նոր աշխատողների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ստորագրումը: Յուրաքանչյուր նոր աշխատող պետք է լրացնի որոշակի փաստաթղթեր վարձում: Դուք, որպես գործատու, պետք է համոզված լինեք, որ նոր վարձակալության ձեւերը եւ կիրառումը լրացվում են եւ ներկայացվում: Այս ձեւերը ներառում են.

• A W-4 ձեւը նշանակելու պահելը
• Դիմումի ձեւ
• ԱՄՆ-ում աշխատելու իրավունքը ցույց տալու I-9 ձեւը
• Պետական ​​եւ տեղական հարկերի դադարեցման ընտրական փաստաթղթերը:

Աշխատողների վճարում

Վերջապես, դուք աշխատակիցներ ունեք, նրանք աշխատել են վճարման ժամանակահատվածում, եւ դուք պատրաստ եք վճարել դրանք:

Աշխատավարձային հարկային ավանդների կատարում

Կախված ձեր աշխատավարձի չափից, պետք է աշխատավարձային հարկային ավանդներ ներդնել IRS- ին կիսամյակային կամ ամսական կտրվածքով `հետեւյալի համար.

• այն գումարները, որոնք դուք պահում եք աշխատակիցներից, վճարում եք դաշնային եւ պետական ​​եկամտահարկի համար
• այն գումարները, որոնք դուք աշխատակիցից վճարում եք Սոցիալական Ապահովության եւ Medicare- ի համար
• այն գումարները, որոնք դուք պարտական ​​եք որպես Սոցիալական Ապահովության եւ Medicare- ի գործատու:

Դուք կարող եք կատարել ձեր աշխատավարձային հարկային ավանդի վճարումները 8109 ձեւով կամ IRS- ի էլեկտրոնային գրանցման համակարգով (EFTPS) :

Այլ աշխատավարձային հարկային ավանդներ

Դաշնային դադարեցման եւ Սոցիալական Ապահովության / Medicare նվազեցման վճարներից բացի, դուք պետք է `

• Հաշվետու ժամանակահատվածում վճարումներ կատարեք դաշնային գործազրկության հարկի համար:
• Աշխատավարձային հարկային ավանդները ձեր պետության, եւ, հնարավոր է, ձեր տեղանքը, բացի դաշնային աշխատավարձի հարկային ավանդներից:

Աշխատավարձի հարկի հաշվետվություն

Բիզնեսները նաեւ պարտավոր են կանոնավոր կերպով ներկայացնել աշխատավարձային հարկային հաշվետվությունները: Դու պետք է:

• Ներկայացրեք IRS- ի եռամսյակային զեկույցը 941 ձեւով `ցույց տալով Ձեր աշխատավարձի հարկային պարտավորության գումարը եւ նախորդ եռամսյակում վճարված գումարները:
• Ներկայացրեք գործարարության հարկի վերաբերյալ հաշվետվություն 944 ձեւով IRS- ին, որը ցույց է տալիս ձեր գործազրկության հարկային պարտավորության գումարը եւ այդ պարտավորության վրա վճարված գումարները:
• Ներկայացրեք այլ պետական ​​գործազրկության եւ աշխատողի փոխհատուցման հաշվետվությունները:

Ստեղծեք աշխատավարձային ռեգիստր

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար աշխատավարձի մասին բոլոր տեղեկությունները հետեւելու համար հարկավոր է ստեղծել եւ պահպանել աշխատավարձային ռեգիստր: Առցանց հաշվապահական համակարգի մեծամասնությունը աշխատավարձային ռեգիստր ունի որպես հաշվետվությունների փաթեթի մաս, բայց, ընդհանրապես, պարունակում է այն տեղեկատվությունը, թե ինչ է ներառել այդ փաստաթղթում: Դուք պետք է այն տարվա վերջում աշխատավարձի գումարների եւ հաշվետվությունների համար:

Վերջապես, ստեղծել տարեկան հարկային օրացույց

Մեկ ամսվա աշխատավարձային հարկային օրացույցի ստեղծումը եւ պահպանումը , կամ ձեր հաշվապահական հաշվառման / աշխատավարձային ծրագրերի կամ ձեռքով, կօգնի ձեզ հետեւել բոլոր աշխատավարձային հարկային ամսաթվերին տարվա ընթացքում: Ավելացրեք ձեր պետության աշխատավարձի հարկի ամսաթվերը, ամբողջական օրացույցի համար: