5 քայլեր, երբ ստացվում է հիմնական աշխատակիցը

Հիմնական աշխատակցի հեռացումը հաճախ ծագում է հարված, բայց պատշաճ պլանավորմամբ կարող եք ապահովել, որ դա ձեր աճի մեկ այլ փուլ է: Վերցրեք հետեւյալ քայլերը `ձեր բիզնեսի շարունակականությունը ապահովելու եւ ձեր ներդրողներին եւ այլ վստահորդներին տեղեկացնելու մասին, թե ինչպես պետք է առաջ շարժվի:

Ներդրեք վերադարձ պլան տեղում

Իդեալում, դուք միշտ պետք է ունենաք կրկնօրինակում պլան `հանկարծակի հիվանդությունների կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում, բայց եթե հիմնական աշխատողն ակնարկում է մեկնումին կամ ծանուցում է տալիս, ապա անմիջապես պետք է գան մի ծրագիր, որպեսզի մեկ ուրիշը իր խնդիրները լուծի:

Բարձր մակարդակի ղեկավարները եւ պոտենցիալ փոխարինողները պետք է հասկանան իր դերի բոլոր ոլորտները:

Հաջորդականության ծրագրի մեծ մասը փաստաթղթավորումն է: Ամեն աշխատող յուրաքանչյուր աշխատող պետք է լինի հանրային ձեռնարկի, օրացույցի, անելիքների ցուցակի կամ ֆայլի մաս: Այս փաստաթղթերը պետք է ներառեն կոնտակտային տեղեկություններ արտաքին կողմերի համար, ինչպես նաեւ բացատրություններ, թե ինչպես են աշխատակիցների կողմից ստեղծված Excel մակրոներ, համակարգչային ծրագրեր կամ այլ դյուրանցումներ:

Պլանը պետք է ներառի նաեւ առաջնահերթությունների հստակ ցուցակը, որպեսզի մնացած աշխատողները չկատարվեն եւ գիտեն, թե որոնք են իրենց առաջադրանքները գերակա `իրենց ներկայիս աշխատանքի նկատմամբ:

Դիտարկենք տեղեկատվական անվտանգությունը

Հիմնական աշխատակիցները հաճախ ունենում են բանկային հաշիվներ, կարեւոր համակարգչային համակարգեր եւ առցանց ծառայություններ: Թեպետ դիտավորյալ չարաշահումների կամ տեղեկատվության գողության դեպքերը հազվադեպ են, այնուամենայնիվ, այն դեռեւս լավագույն փորձ է, որպեսզի նրանց մուտքը դուրս գա, քանի որ նրանք այլեւս կարիք չունեն:

Բացի մուտքի հեռացումից, դուք պետք է ապահովեք, որ դուք պահեք այն:

Օրինակ, մեկ այլ աշխատակցի պետք է հանձնել ստուգման ստորագրման իրավասություն `երկու ստորագրության ստուգման ստորագրման համակարգը պահպանելու համար: Եթե ​​հեռացող աշխատակիցը գրանցվել է առցանց ծառայության համար, ինչպես օրինակ, ձեր կայքի վերլուծությունը, օգտագործելով ընկերության էլփոստը, վստահ եղեք, որ նրան փոխանցեն հավատարմագրերը:

Վերջնական աշխատավարձը եւ նպաստները

Փախստական ​​աշխատողներն իրավունք ունեն վճարելու իրենց վերջնական աշխատավարձը եւ հաշվեգրված նպաստները, ինչպես, օրինակ, չօգտագործված արձակուրդային օրերը:

Հաշվարկված դրամական նպաստների վճարումները կախված են ձեր աշխատանքային պայմանագրից եւ տեղական օրենքից:

Պետական ​​օրենքը սահմանում է նաեւ վճարման ժամկետները: Դուք ընդհանրապես ունեք, թե ինչ կլիներ պարբերաբար պլանավորվող վարձավճարը, եթե աշխատողը մնար ձեր ընկերության հետ: Շատ ընկերություններ նախընտրում են հեռանալ աշխատակիցներին ստորագրելու իրենց վերջին օրվանից իրենց վերջին աշխատավարձը: Աշխատեք ձեր հաշվապահական ծառայությունների հետ `հաշվարկելու վերջնական գումարը:

Թարմացրեք ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները

Եթե ​​աշխատակիցն արդեն վաստակել է բաժնետոմսերի ընտրանքները կամ հետաձգված փոխհատուցումը, ապա ծախսերն ու ուղեկցող պարտավորությունները հավանաբար արդեն գրանցված են ձեր գրքերում: Եթե ​​մեկնումը սկսում է ոսկե պարաշյուտ կամ այլ պայմանագրային ժամկետ, ապա փոխհատուցումը կարող է լինել միայն ծանոթագրություն, եթե այն ներառված է ձեր ֆինանսական հաշվետվություններում:

Փոխարենը սպասեք մինչեւ հաջորդ հաշվետու ժամանակահատվածը, ձեր հաշվապահը անմիջապես կատարում է համապատասխան ամսագրի գրառումները, արտացոլելու համար աշխատակցի հեռանալուց առաջացած ֆինանսական գործարքները: Սա ձեզ նախազգուշացում է տալիս, եթե անհրաժեշտ է բացատրել կամ հարմարեցնել ցանկացած վճարումների հետեւանքով եկամուտների տեղափոխմանը:

Տեղեկացնել ներդրողներին

Շատ աշխատակիցներ համարվում են փոխարինելի, եւ դրանց հեռացումը հավանական է համարել ներդրումային որոշումներ:

Սակայն կան բացառություններ: Օրինակներից մեկը կլինի առաջատար գիտնականի հեռացումը, որի հեռացումը կխոչընդոտի հետազոտությունը կենտրոնական համարվող ընկերության գործունեության համար:

Անկախ, որպես լավագույն պրակտիկա, դուք պետք է ուղարկեք ազատ արձակել ձեր ներդրողներին տեղեկացնելով որեւէ կարեւոր աշխատակցի հեռանալու մասին: Սա կարող է հանգստացնել ձեր շարքերում խառնաշփոթ կամ անհանդուրժող մտավախություններ եւ կանխել ներդրողների մտադրությունը `խուսափելով իրենց աջակցությունից: Դա նաեւ լավ միջոց է ներդրողներին տեղեկացնել ձեր ընկերության ներսում կատարվողի մասին եւ թույլ տալ, որ նրանք իմանան, թե ինչպես եք պատրաստվում աճել: