Ներդրեք վերադարձ պլան տեղում
Իդեալում, դուք միշտ պետք է ունենաք կրկնօրինակում պլան `հանկարծակի հիվանդությունների կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում, բայց եթե հիմնական աշխատողն ակնարկում է մեկնումին կամ ծանուցում է տալիս, ապա անմիջապես պետք է գան մի ծրագիր, որպեսզի մեկ ուրիշը իր խնդիրները լուծի:
Բարձր մակարդակի ղեկավարները եւ պոտենցիալ փոխարինողները պետք է հասկանան իր դերի բոլոր ոլորտները:
Հաջորդականության ծրագրի մեծ մասը փաստաթղթավորումն է: Ամեն աշխատող յուրաքանչյուր աշխատող պետք է լինի հանրային ձեռնարկի, օրացույցի, անելիքների ցուցակի կամ ֆայլի մաս: Այս փաստաթղթերը պետք է ներառեն կոնտակտային տեղեկություններ արտաքին կողմերի համար, ինչպես նաեւ բացատրություններ, թե ինչպես են աշխատակիցների կողմից ստեղծված Excel մակրոներ, համակարգչային ծրագրեր կամ այլ դյուրանցումներ:
Պլանը պետք է ներառի նաեւ առաջնահերթությունների հստակ ցուցակը, որպեսզի մնացած աշխատողները չկատարվեն եւ գիտեն, թե որոնք են իրենց առաջադրանքները գերակա `իրենց ներկայիս աշխատանքի նկատմամբ:
Դիտարկենք տեղեկատվական անվտանգությունը
Հիմնական աշխատակիցները հաճախ ունենում են բանկային հաշիվներ, կարեւոր համակարգչային համակարգեր եւ առցանց ծառայություններ: Թեպետ դիտավորյալ չարաշահումների կամ տեղեկատվության գողության դեպքերը հազվադեպ են, այնուամենայնիվ, այն դեռեւս լավագույն փորձ է, որպեսզի նրանց մուտքը դուրս գա, քանի որ նրանք այլեւս կարիք չունեն:
Բացի մուտքի հեռացումից, դուք պետք է ապահովեք, որ դուք պահեք այն:
Օրինակ, մեկ այլ աշխատակցի պետք է հանձնել ստուգման ստորագրման իրավասություն `երկու ստորագրության ստուգման ստորագրման համակարգը պահպանելու համար: Եթե հեռացող աշխատակիցը գրանցվել է առցանց ծառայության համար, ինչպես օրինակ, ձեր կայքի վերլուծությունը, օգտագործելով ընկերության էլփոստը, վստահ եղեք, որ նրան փոխանցեն հավատարմագրերը:
Վերջնական աշխատավարձը եւ նպաստները
Փախստական աշխատողներն իրավունք ունեն վճարելու իրենց վերջնական աշխատավարձը եւ հաշվեգրված նպաստները, ինչպես, օրինակ, չօգտագործված արձակուրդային օրերը:
Հաշվարկված դրամական նպաստների վճարումները կախված են ձեր աշխատանքային պայմանագրից եւ տեղական օրենքից:
Պետական օրենքը սահմանում է նաեւ վճարման ժամկետները: Դուք ընդհանրապես ունեք, թե ինչ կլիներ պարբերաբար պլանավորվող վարձավճարը, եթե աշխատողը մնար ձեր ընկերության հետ: Շատ ընկերություններ նախընտրում են հեռանալ աշխատակիցներին ստորագրելու իրենց վերջին օրվանից իրենց վերջին աշխատավարձը: Աշխատեք ձեր հաշվապահական ծառայությունների հետ `հաշվարկելու վերջնական գումարը:
Թարմացրեք ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները
Եթե աշխատակիցն արդեն վաստակել է բաժնետոմսերի ընտրանքները կամ հետաձգված փոխհատուցումը, ապա ծախսերն ու ուղեկցող պարտավորությունները հավանաբար արդեն գրանցված են ձեր գրքերում: Եթե մեկնումը սկսում է ոսկե պարաշյուտ կամ այլ պայմանագրային ժամկետ, ապա փոխհատուցումը կարող է լինել միայն ծանոթագրություն, եթե այն ներառված է ձեր ֆինանսական հաշվետվություններում:
Փոխարենը սպասեք մինչեւ հաջորդ հաշվետու ժամանակահատվածը, ձեր հաշվապահը անմիջապես կատարում է համապատասխան ամսագրի գրառումները, արտացոլելու համար աշխատակցի հեռանալուց առաջացած ֆինանսական գործարքները: Սա ձեզ նախազգուշացում է տալիս, եթե անհրաժեշտ է բացատրել կամ հարմարեցնել ցանկացած վճարումների հետեւանքով եկամուտների տեղափոխմանը:
Տեղեկացնել ներդրողներին
Շատ աշխատակիցներ համարվում են փոխարինելի, եւ դրանց հեռացումը հավանական է համարել ներդրումային որոշումներ:
Սակայն կան բացառություններ: Օրինակներից մեկը կլինի առաջատար գիտնականի հեռացումը, որի հեռացումը կխոչընդոտի հետազոտությունը կենտրոնական համարվող ընկերության գործունեության համար:
Անկախ, որպես լավագույն պրակտիկա, դուք պետք է ուղարկեք ազատ արձակել ձեր ներդրողներին տեղեկացնելով որեւէ կարեւոր աշխատակցի հեռանալու մասին: Սա կարող է հանգստացնել ձեր շարքերում խառնաշփոթ կամ անհանդուրժող մտավախություններ եւ կանխել ներդրողների մտադրությունը `խուսափելով իրենց աջակցությունից: Դա նաեւ լավ միջոց է ներդրողներին տեղեկացնել ձեր ընկերության ներսում կատարվողի մասին եւ թույլ տալ, որ նրանք իմանան, թե ինչպես եք պատրաստվում աճել: