Ինչպես են նրանք աշխատել առանձին եւ միասին
Ինչ է գրավաճառությունը:
Հաշվապահական հաշվառումն ընկերության բոլոր ֆինանսական գործարքների ամենօրյա գրանցման գործընթացն է: Հաշվապահները գրանցում են գործարքների վաճառքը, ծախսերը, ինչպես նաեւ դրամական եւ բանկային գործարքները ընդհանուր գրքում: Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, երբ դուք սկսում եք բիզնեսը, հասկանում եք, որ այս գրքույկը եւ դրա ճշտությունը կենտրոնացված են ձեր ընկերության ֆինանսական միջոցների համար: Այս գործարքները գրանցվում են որպես գրառումներ : Հաշվապահը կարող է նաեւ ստեղծել հաշիվներ եւ / կամ լրիվ աշխատավարձ: Հաշվապահական գործընթացի բարդությունը կախված է ձեր բիզնեսի չափից եւ օրական, շաբաթական եւ ամսական կատարված գործարքների քանակից:
Հաշվապահական հաշվառման մեթոդներ
Հաշվապահական հաշվառման երկու եղանակները միայնակ եւ կրկնակի մուտք են: Բիզնեսի մեծ մասը օգտվում է երկկողմանի հաշվապահական հաշվառման համակարգից, որտեղ յուրաքանչյուր հաշիվ մուտքագրում է համապատասխան եւ հակառակ մուտքի այլ հաշիվ: Օրինակ, 10 դոլարով կանխիկ վաճառքի համար պահանջվում էր երկու գրառում թողնել. $ 10-ի դեբետային մուտքն «Կանխիկ» հաշիվ եւ $ 10 վարկային մուտքեր, որը կոչվում է «եկամուտ»:
Հաշվապահական հաշվառում կարելի է անել աղյուսակի կամ կնքված թղթի վրա: Այնուամենայնիվ, այսօր հաշվապահական գործընթացի մեծ մասը ավտոմատացված է, եւ օգտագործվող ծրագրային ապահովումը ներառում է նաեւ հաշվապահական հաշվառման գործընթացի որոշ բաղադրիչներ:
Լավ հաշվապահի հիմնական հատկանիշները հանդիսանում են ճշգրտության եւ ամբողջականության նշանաբան:
Քանի որ մարդկային սխալը կարող է պատահել բոլոր մանրակրկիտ հաշվապահին, հաշվապահը սովորաբար աշխատում է հաշվապահի ուղղությամբ:
Ինչ է հաշվապահությունը
Հաշվապահությունը կոչվում է բիզնեսի լեզու: Դա ֆինանսական տեղեկատվության չափման, մշակման եւ հաղորդման գործընթացն է: Հաշվապահությունը բիզնեսի սեփականատիրոջը տրամադրում է ընկերության ռեսուրսների մասին տեղեկատվությունը, այդ ռեսուրսների ֆինանսավորումը, ինչպես նաեւ այն արդյունքները, որոնք բիզնեսը հասնում է դրանց օգտագործման միջոցով:
Հաշվապահական հաշվառման գործառույթը նախապատրաստել է ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունները: Հաշվապահական հաշվետվությունը ներառում է նաեւ հաշվապահի պատրաստած թվերի մեկնաբանումը `որոշելու բիզնեսի ֆինանսական առողջությունը: Այն նաեւ ներառում է ընկերության ներկայացում եւ ֆինանսական առողջություն եւ վերահսկման գործառույթներ: Հաշվառման հետագա գործառույթը հարկային եւ այլ անհրաժեշտ ֆինանսական նյութերի պատրաստումն է:
Ով է որակավորում որպես հաշվապահ
Հաշվապահները վերապատրաստվում են, արտոնագրված մասնագետներ, որոնք կոչվում են Certified Public Accountants (CPAs): ՀԿԿ-ները պետք է անցնեն միասնական վկայագրված հանրային հաշվապահի քննություն եւ փորձ ունեն որպես մասնագիտական հաշվապահ: Փոքր բիզնեսներում հաշվապահը կարող է լինել նաեւ սեփականատեր կամ գլխավոր ֆինանսական գործիչ (CFO):
Հաշվապահական գործառույթը կարող է նաեւ օտարվել է մասնավոր անձի համար: Որոշ փոքր բիզնեսներում հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահական գործառույթները երկուսն էլ օտարվում են:
Նույնիսկ եթե դուք, որպես փոքր բիզնեսի սեփականատեր, դուրս եք գալիս ձեր հաշվապահության եւ հաշվապահական հաշվառման գործառույթներից, կամ երկուսն էլ, կարեւոր է, որ դուք երկուսդ էլ որոշակի պատկերացում եւ վերահսկողություն եք պահպանում: