Հողերը պետք է պահեն հարկեր

Երկարաժամկետ եւ կարճ ժամկետով փաստաթղթեր

Տանտեր լինելու մեծ օգուտներից մեկը հարկային նվազեցումները կարող եք օգտվել: Սակայն այդ նվազեցումները կարող են բարդ լինել, ուստի կարեւոր է, որ դուք ողջ տարվա ընթացքում պահեք բոլոր կարեւոր փաստաթղթերի, եկամուտների եւ ծախսերի մանրամասն գրանցումները: Կազմակերպվելը եւ համապատասխան փաստաթղթերը պահելը կարող են օգնել ձեզ առավելագույնի հասցնել ձեր նվազեցումները եւ նվազեցնել սթրեսը:

4 Պատճառները պահելու պատճառները

1. Դա ավելի հեշտ կդարձնի ձեր հարկերը:
   

1. Ամեն ինչի արձանագրված լինելը կօգնի ձեզ ձեզ բաց թողնել ցանկացած նվազեցումներից, որը կփրկի ձեզ գումար:
   
2. Այն կօգնի ձեզ համոզվել, որ դուք ներկայացրել եք ճիշտ պահանջներ: Գուշակելու փոխարեն, «Ես կարծում եմ, որ ես վճարեցի այդ կապալառուին $ 1,000», արագ աղեղելով աղյուսակը, կիմանաք, որ դուք վճարել եք $ 850 հուլիսի 17-ին:
   
3. Եթե ​​դուք աուդիտի եք ենթարկվել կամ IRS- ն ունի ձեր հարկային վերադարձի վերաբերյալ տարրերի վերաբերյալ որեւէ հարց, դուք կունենաք ապացույց ձեր պահանջին պահելու համար: Եթե ​​դուք չունեք այս փաստաթղթերը, դուք կգտնեք ինքներդ ձեզ ապացույցներ գտնելու ժամանակ եւ գումարներ ծախսելու համար: Ավելի վատն է, եթե չկարողանաք ստանալ անդորրագիր, ձեր պահանջը չի պատվի եւ նույնիսկ հարկավոր է լրացուցիչ հարկեր եւ տուգանքներ վճարել:

Ինչ փաստաթղթեր պետք է հետեւեմ:

Կարճ պատասխանը դուք պետք է հետեւեք ամեն ինչից: IRS- ը հայտնի է փոքր բիզնեսի աուդիտի համար, հատկապես նրանք, ովքեր անընդհատ կորցնում են կորուստը: Բացի այդ, շատ IRS- ի գործակալները չեն հասկանում այն ​​հարկային նրբությունները, որոնք վերաբերում են անշարժ գույքի ներդրողներին, դրանք ավելի հավանական է դարձնելու ձեր ներկայացման հարցը:

Դուք պետք է ունենաք ապացույցներ, եթե IRS- ը հարցեր է տալիս որեւէ առարկայի կամ նույնիսկ ամենօրյա բիզնեսի ընթացքում, եթե ինչ-որ մեկը փորձում է հարցաքննել վճարումը:

Գրառումների երկու տեսակները, որոնք դուք պետք է պահպանեք, մշտական ​​գրանցումներ եւ կարճաժամկետ գրառումներ են:

1. Մշտական ​​գրանցումներ

Սրանք փաստաթղթեր են, որոնք դուք կցանկանաք անորոշ ժամանակով պահել:

Ինչ են մշտական ​​գրանցումների օրինակներ:

Սրանք փաստաթղթեր են, որոնք համապատասխան եւ արժեքավոր կլինեն ձեզ համար ընթացիկ հարկային տարիքից դուրս, ինչպես օրինակ `

• Բոլոր վարձակալների վարձակալությունները:
• Ցանկացած իրավական փաստաթղթեր `տույժեր, զննումներ, դատական ​​հայցեր:
• Ցանկացած տեսակի թույլտվություն, որը դուք դուրս եք բերել գույքի վրա:
• Ցանկացած բան, որը դուք կկորցնեք: Նման գույք կամ բարելավում:
• Եթե ​​ձեր ընկերությունը ներառել է որպես ՍՊԸ , LP , S Corporation կամ այլ, դուք կցանկանայիք պահել այս ամենին վերաբերող բոլոր գրառումները:
• Ապահովագրության քաղաքականություն:
• Վարկային փաստաթղթեր `ինչպիսիք են հիփոթեքային վարկերը:
• Անցյալ տարիների հարկերը:
• Գույքի անվանումը / գործ.

2. Կարճաժամկետ գրառումներ

Կարճ ժամանակով, ես չեմ խոսում մի քանի ամիսների մասին: Դուք կցանկանաք պահել այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք դուք համարում եք կարեւոր, որպեսզի ձեր հարկերը պահանջեն առնվազն հինգ տարի: Որքան ժամանակ է դա կախված ձեր հարմարավետության մակարդակից: Սա կօգնի ձեզ, եթե դուք երբեւէ ստուգեք կամ դատի:

Որն է կարճաժամկետ հաշվառման որոշ օրինակներ:

Այն ամենը, որը համարվում է եկամուտ կամ ծախս, տվյալ հարկային տարվա համար,

• Գովազդային ծախսեր ձեր բիզնեսի կամ գույքի համար:
• Ժամանցային ծախսեր, ինչպիսիք են ընթրիքը կամ լանչը ներկայիս կամ պոտենցիալ հաճախորդների համար:
• Հիփոթեքի եւ բիզնեսի օգտագործման ցանկացած վարկային քարտի համար վճարված տոկոսները:
• Իրավաբանական / մասնագիտական ​​վարձեր `հաշվապահների, իրավաբանների, ապահովագրական գործակալների, ռիելթորների համար:

• Գրասենյակի ծախսերը `Ինտերնետ, երկրորդ հեռախոսագիծ, բիզնեսի համար, գրասենյակային պարագաներ, տնային գրասենյակի նվազեցում, եթե ունեք տնային գրասենյակ, որն օգտագործվում է միայն բիզնեսի համար:
• Վարձավճար ստացվեց:
• Վերանորոգում կատարվեց:
• Ապահովագրված ավանդներ: - Երբ վարձակալի վարձակալության ժամկետն ավարտվում է, եթե դուք պահպանում եք պահառուի ավանդը, ապա այն պետք է գրանցեք որպես եկամուտ: Եթե ​​դուք ինչ-որ պահի վճարում եք վերանորոգման համար, ձեր վերանորոգած գումարը համարվում է ծախս, որը դուք կարող եք կրճատել ձեր հարկերը:
• Ճանապարհորդական ծախսերը բիզնեսի համար - Նման մղոններ, որոնք նախատեսված են վարձակալության համար:
• Կոմունալ վճարված է:
• Աշխատավարձը վճարվում է աշխատողներին կամ անկախ կապալառուներին:

Ինչպես պետք է հետեւեմ իմ գրառումներին

Դուք պետք է պահեք թվային պատճենը (համակարգիչը) եւ ձեր բոլոր գրառումների թղթապանակը (թուղթը):

1. թվային պատճենը

Դուք կցանկանաք օգտագործել աղյուսակներ կամ ծրագրեր, ինչպիսիք են Quicken Rental Property Manager- ը , ձեր եկամտի եւ ծախսերի հետեւելու համար:

Դուք պետք է դա անեք, եկամուտը գալիս է կամ ծախսը տեղի է ունենում: Դուք կցանկանաք ներառել որքան հնարավոր է մանրամասն տեղեկատվություն:

• Ամսաթիվ,
• Ժամանակը,
• Ով է վճարվել կամ ով է վճարել ձեզ,
• Եկամտի կամ ծախսի բնույթը
• Գումարը:
• Դուք նույնիսկ կարող եք ներառել, թե ինչպես է այն վճարվել կամ ծագել (կանխիկ, ստուգման համար, վարկային քարտ, դրամական հրաման եւ այլն):

Մանրամասնի մակարդակը կախված կլինի այն ծրագրից, որը դուք օգտագործում եք կամ ստեղծում: Որոշ ծրագրեր անմիջապես կուղղորդեն ձեր բանկային հաշիվներին եւ կստանաք ձեր եկամուտը եւ ծախսերը ձեզ համար:

Նույնիսկ եթե դուք ընտրում եք ավելի թանկ ծրագիր կամ պահեք ձեր գրառումները անձնական աղյուսակներում, ապա դուք պետք է ստեղծեք առանձին գրառումներ յուրաքանչյուր գույքի համար, յուրաքանչյուր հաշվին եւ եկամտի առանձին տեսակների համար: Խնդիրն այն է, որ դուք կարողանաք գործարքի պահին հնարավորինս շատ տեղեկություններ գրել, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ կարողանաք ֆինանսական հաշվետվություններ ստեղծել:

Դուք միշտ պետք է ետ պահեք դրանք CD- ի, արտաքին կոշտ սկավառակի վրա, ամպի մեջ եւ նույնիսկ թղթային կրիչով: Նրանք պետք է տպագրվեն ամեն ամիս եւ / կամ տարեվերջին:

2. Կոշտ պատճեն

Դուք կցանկանաք համոզվել, որ ձեր ամենակարեւոր փաստաթղթերի թղթային կրկնօրինակը ունեք: Հնարավորության դեպքում, դուք կցանկանայիք դրանք պահել որպես հրդեհային կրճատման համակարգ կամ անվտանգ պահարան: Եթե ​​դուք չեք կարողանում գտնել ձեր բոլոր ֆայլերը բավականաչափ մեծ, դուք կցանկանաք պահել ամենակարեւորը, օրինակ, այս տուփի գույքի վերնագրերը: Կատեգորիաներն ամեն տարի ըստ կատեգորիաների, ապա այբբենական կարգով ընտրեք ֆայլերը, որպեսզի դրանք հեշտ գտնվեն: