Քանի որ շատ գործարար սեփականատերերը պայքարում են հավասարակշռություն պահպանելու համար տխրահռչակ ժամանակացույցի մեջ, հաշվապահական խնդիրները հաճախ ընկնում են ճանապարհին: Այնուամենայնիվ, ճշգրիտ հաշվապահական հաշվառումը կարող է նշանակել շահագործման մնալուց եւ փակել դրամական հոսքերի խնդիրների կամ հարկային խնդիրների պատճառով: Եթե դուք գտնում եք, որ ձեր հաշվապահական պարտականությունների մեջ ընկնում եք, ապա ժամանակն է մաքրել իրերը, մինչեւ ձեր բիզնեսը դառնա այդ ընդհանուր խնդիրների մեկ զոհ:
Կորցրած եկամուտը
Դեբիտորական ապացույցներ չհետապնդողը կարող է ձեզ պոտենցիալ մեծ եկամուտ ունենալ, սակայն քիչ փաստացի դրամական ներգրավվածություն ունենալու դիրքում: Առանց միանգամից բոլոր չվճարված հաշիվները կառավարելու եւ վերահսկելու համար ձեր հաճախորդների համար դեռեւս պարտք եք, կորցնում եկամուտը ծերացման հաշիվներից: Դրամական հոսքերի այս խաթարումը կարող է ստիպել ձեզ վարկ վերցնելու ծախսերը ծածկելու կամ ձեր բիզնեսը հանգստացնելու համար: Շատ երկար ժամանակ նստած հաշիվ-ապրանքագրերից խուսափելու լավագույն տարբերակն այն է, որ օգտագործեք invoicing ծրագրաշարը, որն ավտոմատ հիշեցումներ է ուղարկում հաճախորդներին որպես ժամկետների մոտեցում:
Չհաշված ծախսերը
Փոքր գնումներ, կրկնվող վճարումներ, թաքնված վճարներ եւ տոկոսադրույքներ ավելանում են արագ: Չհաջողվեց հետեւել այդ «լրացուցիչ» ծախսերին, կարող է հանգեցնել մեծ անհամապատասխանության այն գումարի միջեւ, որը դուք կարծում եք, եւ ձեր բիզնեսի համար մատչելի իրական գումարներ: Շատ բիզնեսի սեփականատերերը նույնպես մոռանում են փոքր դրամական միջոցներով կատարված փոքր գնումները, բացթողումը, որը դռան բացում է փոքր դրամական հաշվից ավելի շահավետ օգտագործման համար:
Հարկերի գերակշիռ մասը
Թերի կամ խառնաշփոթ գրքերը չեն ապահովում բիզնեսի ծախսերի ճշգրիտ գրառում, որը դուք կարող եք պահանջել ձեր տարեկան հարկային եկամտի վերաբերյալ: Դա կարող է նշանակել շատ կորուստներ կորզելու եւ ավելի շատ վճարելու, քան դուք պետք է: Կառավարությունը չի պատրաստվում գնալ ձեր վերադարձի միջոցով եւ նշել, թե որտեղ կարող եք ավելի լավ կատարել, այնպես որ դա ձեր պատասխանատվությունն է յուրաքանչյուր գործին վերաբերող հաշվապահական հաշվեկշռի մուտք գործել եւ ցուցակագրել դրանք բոլոր հարկային ժամանակները:
Պահպանեք ձեր անձնական եւ գործարար գործարքները առանձին եւ պահեք ձեր գնման վավերացման համար ստացականները:
Ստանալով աուդիտ
IRS- ն որոշակի « կարմիր դրոշներ » է փնտրում, երբ որոշում է, թե արդյոք աուդիտ անցնել անհատին կամ բիզնեսին, որոնցից մեկը հետեւողականորեն երեք տարի կամ ավելի ժամանակահատվածում կորուստ է հաղորդում: Ոմանք կեղծ գործեր են ստեղծել, որպեսզի կարողանան ծախսել ծախսերը, եւ IRS- ն ի վերջո ստուգելու է, թե արդյոք այդ ընկերությունները լեգիտիմ են: Հաշվապահական հաշվառման սխալները, որոնք ցույց են տալիս, որ գոյություն չունեն, կամ ավելի մեծ կորուստ, քան իրականում ձեր բիզնեսը, կարող է բռնել IRS- ի որեւէ մեկի աչքը եւ սկսել աուդիտ:
Աշխատավարձի եւ վաճառքի հարկային տույժերը
Որպես բիզնեսի սեփականատեր, մինչեւ ձեզ հարկավոր է հետեւել աշխատավարձի եւ վաճառքի ապրանքների վաճառքի հետ կապված հարկերը, որոնք ենթակա են վաճառքի հարկի: Դրանք պետք է վճարվեն որպես կանոնավոր հարկային եկամտի մի մաս: Ճիշտ հաշվետվությունները եւ վճարումները կարող են հանգեցնել IRS- ին: Եթե նրանք որոշում են հարցաքննել ձեր վճարումը, ապա դուք կարող եք գտնել ձեր երկարատեւ, ծախսատար ճակատամարտում, որը տանում է ձեզ հեռու ձեր բիզնեսից եւ բացասաբար է ազդում շահույթի վրա:
Ժամանակ վատնել
Երբ դուք չեք դնում մաքուր ռեկորդային պահպանում, գերադասեք խառնաշփոթել, որպեսզի ամեն անգամ հասնեք լրացված գրքերի ֆինանսական գործարքի համար:
Որքան շատ պետք է շտապեք, այնքան ավելի հավանական է սխալներ անեք, որոնք պահանջում են ուղղել: Այս մաքրման ժամանակ կորցրած ժամանակը ձեր բիզնեսը շատ ավելի մեծ է, քան ամեն օր մի քանի րոպե տեւողությամբ, լրացնելով գրքերը: Եթե շտապում եք լուրջ սխալներ թույլ տաք, ապա կարող եք ապագայում ավելի մեծ խնդիրներ առաջացնել:
Խուսափելով հաշվապահական սխալներից
Փոքր բիզնեսի վարումը բավական բարդ է, առանց հաշվի առնելու հաշվապահական հաշվառման հերթական խնդիրների: Վարձու փորձառու հաշվապահը բեռը վերցնում է ձեզ եւ մեծապես կրճատում է գործարար միջոցների հետ խնդիրներ ունենալը: Տվեք ձեր հաշվապահին ցանկացած տեղեկություն, որը նա պետք է պահպանի ճշգրիտ գրառումները եւ պահպանի հաղորդակցության գծերը, որպեսզի ապահովվի, որ տվյալները չկատարվեն կամ փոխանցվեն սխալ:
Կազմակերպված ֆայլերը եւ գրառումները սկզբից պահելը հավասարեցում է ձեր գրքերը հավասարաչափ յուրաքանչյուր ամսվա, եռամսյակի եւ հարկային տարվա վերջում:
Եկամուտների, ծախսերի, շահույթի եւ դրամական հոսքերի հստակ պատկերացումով դուք կարող եք գործարկել ձեր բիզնեսը `իմանալով, որ ձեր ձեռքում բավականաչափ գումար կա` աջակցելու ամենօրյա գործողություններին եւ երկարաժամկետ աճի: