Բիզնեսի սեփականատերերը շատ դեպքերում ունեն իրենց հաշվապահական հաշվառումը բազմաթիվ պատճառներով, որոնք ներառում են զգայուն ֆինանսական տեղեկատվության փոխանցման վախը, պահանջելով լիարժեք վերահսկողություն եւ աշխատակազմի ծախսերը նիհարելու համար: Այդ պատճառները, որոնք, անշուշտ, գործում են նորաստեղծների եւ ավելի փոքր գործառնությունների համար, աճում են ավելի գործնական, քանի որ ձեր բիզնեսը մեծանում է: Որոշ սեփականատերեր հաշվապահական պարտականություններ են հանձնում վստահված ընտանիքի անդամների կամ անձնակազմի համար, սակայն ամենաակտիվ եւ հաջողակ գործարարները արագորեն սովորում են, որ հաշվապահությունն ու ֆինանսները բիզնեսի կենսագործունեությունն են եւ հմուտ ֆինանսական մասնագետներից արժանի մասնագիտական կառավարում:
Բիզնեսի երեք հիմնական ֆինանսական ղեկավարների պաշտոնները հաշվապահի կամ հաշվապահի, վերահսկիչի եւ ֆինանսական Ֆինանսական տնօրենի կամ CFO- ի են:
Որպես բիզնեսի սեփականատեր, դուք կարող եք զբաղեցնել այդ պաշտոնների պարտականությունները կամ ձեզ հանձնել դրանք աշխատակազմի անդամի կամ վստահելի ասոցիացվածի հետ, բայց քանի որ բիզնեսը հասունանում է, հիմնականում սեփականատերերը հայտնաբերում են, որ աշխատող մասնագետները առաջացնում են խիստ արժեքի արժեքի օգուտներ, իսկ սեփականատերերը ազատելու կենտրոնում կենտրոնանալու բիզնեսի խնդիրները: Հաշվապահական հաշվառման մասնագետների վարձատրության արդյունքները ներառում են, սակայն չեն սահմանափակվում `հետեւյալ բիզնեսի առավելությունները.
- Գտնելով ծախսերի խնայողություններ արտադրական գործընթացում, վաճառողի հարաբերություններում, գրասենյակային գործառնություններում եւ աշխատողների կառավարում
- Հարկերի վրա գումար խնայելու համար
- Կառավարելով ներքին փաստաթղթերի եւ արտաքին հաշվետվությունների ընդլայնվող ծավալը
- Ֆինանսական անվտանգության ցանցի նախագծում, ապահովելով ապահովագրության ծածկույթը, գույքագրման կառավարումը, դիվերսիֆիկացիան եւ ֆիսկալային սպառնալիքի գնահատումը
- Պլանավորման ընդլայնումները
- Աշխատավարձի վճարում
- Բարելավել գործառնությունները եւ առավելագույն շահույթները
- Խուսափեք տուգանքներից, տուգանքներից, ցածր վարկանիշներից եւ տոկոսադրույքներից, որոնք անհայտ կորած ժամկետներից ելնելով, անսպառ աշխատավարձի հաշվարկն են, մոռանալով վճարել օրինագծերը եւ ժամանակի զգայուն բիզնես հնարավորությունները:
Իրականում, բիզնեսի մեծամասնությունը գումար է խնայում, մասնագիտական ֆինանսական աշխատողներին վարձելով `իրենց բիզնեսի ամենօրյա գործարքների համար:
Այնուամենայնիվ, կախված ձեր բիզնեսի չափից, ձեր արդյունաբերությունից եւ այլ գործոններից, դուք կարող եք պարզապես անհրաժեշտ լինել մասն-ժամանակային հաշվապահ կամ պահանջել լիարժեք ֆինանսական աշխատակազմ, որը ներառում է վերահսկիչ եւ CFO: Որոշելով, թե ինչ ֆինանսական աշխատակիցներ ձեր բիզնեսը իսկապես կարիք ունի, դա բարդ որոշում է, որը կախված է բազմաթիվ գործոններից: Ձեր կարիքները գրեթե անշուշտ փոխվում են ժամանակի ընթացքում, եւ եթե ձեր բիզնեսը հաջողությամբ աճում է, կարող եք շրջանցել այս բոլոր դիրքերում: Հետեւյալ բաժինները մանրամասնորեն նկարագրում են, թե ինչ է անում յուրաքանչյուր պրոֆեսիոնալ եւ բացատրում, թե երբ ձեր բիզնեսը կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ կամ մի քանի ֆինանսական մասնագետների:
Հիմնական հաշվապահի գործառույթները
Բյուջետային հաշվեկշիռների մեծամասնությունը ռեեստրաբեր կերպով գրում է, թե ինչն արդեն ֆինանսապես իրականացվել է ընկերությունում, բիզնեսի ռազմավարության վրա քիչ ազդեցություն ունենալով կամ ազդեցություն չունեցող: Հաշվապահները աշխատում են գործարքի հիման վրա եւ հազվադեպ են որոշումներ կայացնում ապագա գործարքների վերաբերյալ: Տաղանդավոր հաշվապահը կարող է բացատրել ձեր տարբերակները, պահել գրառումներն ու հաշվետվությունները ներկայումս, հայտնաբերել անհամապատասխանություններ գրքերում եւ խորհուրդ տալ ծախսերի խնայող գաղափարները, սակայն նրանց հիմնական գործերը համարվում են բիզնեսի եւ դրա ֆինանսական գործարքների նկարագրությունը եւ հաշվետվությունները կազմելու այս տեղեկատվությունից: Ընկերության հաշվապահի տիպային ամենօրյա խնդիրներից են,
- Ձեռք բերելու վաճառք, ծախսեր, վճարումներ եւ դեբիտորական պարտքեր
- Մշտադիտարկման ծախսեր, գրասենյակային ծախսեր, վարձակալություն, կոմունալ ծառայություններ եւ այլ ֆիքսված եւ փոփոխական ծախսեր
- Աշխատավարձի , հարկերի պահուստի, վաճառքի հարկի հաշիվների, աշխատավարձի զարդերի եւ ապահովագրավճարների կառավարում
- Ապահովել, որ էական ձեւերը եւ փաստաթղթային աշխատանքները ավարտվեն եւ պահվեն ապահով
- Կառավարման, պետական մարմինների, բաժնետերերի, աշխատողների եւ շահագրգիռ կողմերի համար օրական, շաբաթական, ամսական, եռամսյակային եւ տարեկան հաշվետվություններ պատրաստելը
- Վճարները ժամանակին վճարելու համար
- Այլընտրանքային մատակարարների ուսումնասիրություն եւ ծախսերի համեմատություն
- Բացահայտել խնդրահարույց տարածքներ, ինչպիսիք են թափոնները, չարաշահումը, խարդախությունները եւ գողությունը
- Հետեւում նյութեր, մատակարարումներ, գույքագրում եւ մարդկային ռեսուրսներ
- Հարկեր պատրաստելը եւ քաղաքային, պետական, IRS- ի, գործազրկության գործակալությունների եւ ապահովագրական ընկերությունների համար ամենօրյա, ամսական կամ եռամսյակային հարկային ավանդները
- Բիզնեսի եւ աշխատողների ապահովագրության եւ առողջության ծրագրերի կառավարում
- Պահպանելով ընկերության գրառումները
- Ստանալով գնահատականներ եւ գտնում եւ վճարում են սպասարկման եւ վերանորոգման մարդկանց
- Համապատասխանության հարցերի ստուգում
- Հաճախորդների վարկային խնդիրների լուծման ներքին եւ բիզնես վարկեր արտերկրյա վաճառողներին եւ վարկատուների հետ արտաքին ձեւով
Իմանալով, թե երբ է վարձել գրքույկը
Բիզնեսի սեփականատերերի մեծ մասը, հատկապես ձեռնարկատիրական ոգով ունեցողները, իրենց բիզնեսի ամեն մի առումով վազում են, եւ հաշվապահությունը դարձել է ավելի հեշտ է բոլոր այն ինտուիտիվ ծրագրերի հետ, որոնք առկա են: Բիզնեսի սեփականատերերի համար ամբողջովին հնարավոր է պահել գրքերը, սակայն դա լավ գաղափար չէ, քանի որ բիզնեսը մեծանում է: Երբ փաստաթղթային աշխատանքը սկսում է փոխել ձեր ժամանակի կառավարման, աշխատանքի գոհունակությունը կամ արդյունավետությունը, ժամանակն է հաշվի առնել հաշվապահի վարձում: Կարող է չհամաձայնել լիարժեք աշխատող վարձու աշխատողը եւ նույնիսկ կարող է դուրս գալ հաշվապահական հաշվառման աշխատանքների բոլոր մասերից կամ մասերից, ինչպիսիք են աշխատավարձը: Հաշվապահի վարձելն իմաստալից է, եթե հետեւյալներից որեւէ մեկը վերաբերում է ձեզ եւ ձեր բիզնեսին.
- Դուք իրականում չեք հասկանում հաշվապահությունը, բայց վստահում եք ծրագրին `ձեզ պատմելու համար այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք:
- Դուք չեք ծանոթ հարկային օրենսգրքին եւ հարկերից խուսափելու ռազմավարությանը:
- Ձեր բիզնեսը կարճ ժամանակում արագ աճ է ապրում:
- Ներդրողները, վարկատուները կամ բաժնետերերը ցանկանում են մասնագիտական պատրաստված հաշվետվություններ:
- Դուք ծախսում եք ավելի շատ ժամանակ անցկացնելու համար, քան գիրք վաճառելը կամ նոր բիզնես ստեղծելը:
- Դուք նախատեսում եք ընդլայնել այլ տարածաշրջան, արդյունաբերություն կամ ապրանքի գիծ:
- Դուք ցանկանում եք գնել, վաճառել կամ վաճառել ակտիվներ:
- Դուք տեղեկացել եք, որ ձեր գրքերը պատրաստվում են ստուգել:
Հաշվապահի վարձելը պարտադիր չէ, որ ցավալի գործընթաց է, քանի որ դուք կարող եք սկսել աշխատանքը աուդիտն իրականացնող մասնագիտացված հաշվապահական ընկերության կողմից: Դա հատկապես արդյունավետ ռազմավարություն է, եթե դուք ծանոթ չեք հաշվապահության, հաշվապահի վարձելու կամ հաշվապահների կամ հաշվապահների կամ ֆինանսական աշխատատեղերի դիմողների հետ:
Երբ նկատի ունենանք Վերահսկիչ վարձում
Վերահսկիչները, որոնք երբեմն կոչվում են կոմերցիոն կառավարիչ, վերահսկում են հաշվապահները, հարկային մենեջերները, վարկային մենեջերները եւ այլ հաշվապահական աշխատակիցներ, որոնք ուղղակիորեն տեղեկացնում են CFO- ին, գլխավոր գործադիր տնօրենին կամ գործարարին: Փոքր ընկերություններում վերահսկիչը կարող է լինել ընկերության միակ վկայագրված հանրային հաշվապահը կամ վերահսկել հաշվապահների թիմը: Այս մասնագետներից շատերը իրենց պարտականությունները ղեկավարում են աշխատակցի, հաշվապահի կամ վարչական օգնականի օգնությամբ:
Հսկիչը ընկերության գլխավոր հաշվապահն է եւ պատասխանատվություն է կրում ֆինանսական հաշվետվությունների, բիզնես պլանների, բյուջեների, հարկերի, համապատասխանության հավաստագրերի եւ հատուկ նախագծերի պատրաստման համար, ինչպիսիք են պլանավորման կարճաժամկետ եւ երկարաժամկետ բիզնես ռազմավարությունները, բիզնեսի ձեռքբերումները, ակտիվների վաճառքը, ընկերության միաձուլումները եւ այլն: ֆինանսավորում կամ ներդրողներ: Հաշվի առնելով միջին մակարդակի ֆինանսական մենեջեր, վերահսկողները սովորաբար կատարում են հետեւյալ պարտականությունները.
- Կառավարեք ֆինանսական անձնակազմը:
- Ստուգեք ստուգումներ եւ կրեք ընկերության վստահված անձի պատասխանատվությունը:
- Մուտք գործեք ֆինանսական հաշվետվությունների եւ փաստաթղթերի վրա:
- Ստեղծել ընկերության ֆինանսական քաղաքականությունը եւ ընթացակարգերը:
- Ստեղծեք ներքին զեկույցներ:
- Կառավարեք ապահովագրության եւ ռիսկերի կառավարման քաղաքականությունը:
- Պաշտպանեք ընկերության ակտիվները:
- Նախապատրաստել, վերահսկել եւ թարմացնել բյուջեները:
- Հանրային առաջարկների համար նախատեսված նախապատրաստական աշխատանքներ:
- Խորհուրդներ սեփականատերերին եւ ֆինանսական շուկաներում ղեկավարներին, միտումները եւ լավագույն փորձը:
- Մշակել ակտիվ հարկային ռազմավարություն:
- Ընտրեք եւ կառավարեք հաշվապահական ծրագրեր:
- Կատարեք հավաքածուներ:
- Գործում է մարդկային ռեսուրսների հետ կապված խնդիրներ, ինչպիսիք են աշխատակիցների գրառումները:
- Անձնակազմի աշխատակիցներին օգնելու եւ բիզնեսի պարտականությունների մասին:
Նշանները, որոնք ցույց են տալիս, որ ձեր բիզնեսը կարիք ունի վերահսկիչ
Որքան մեծ է ձեր բիզնեսը, այնքան ավելի մեծ կլինի, քան պարզապես հաշվապահը: Եթե դուք ունեք բաժնետերեր կամ տնօրենների խորհուրդը, որը բաղկացած է այնպիսի մարդկանցից, ովքեր ձեզ չեն նշանակում, նշանակում եք սերտ կապեր եւ ընտանիքներ, որոնք նշանակում եք, վերահսկիչ վարձելը դա առողջ գործնական պրակտիկա է, որը պաշտպանում է ձեր ընկերությունը եւ ակտիվները: Ընդհանուր առմամբ վերահսկիչը կենտրոնանում է հաշվապահության վրա, իսկ ՀՖՀ-ն կենտրոնանում է ռազմավարական ֆինանսավորման վրա:
Որպես ընկերության շահառուների ընդլայնում, վերահսկիչը տրամադրում է մարտավարական կառավարման հաշվետվություն եւ անձնակազմի վերահսկողություն հաշվապահական հաշվառման խնդիրների վերաբերյալ, մինչդեռ CFO- ն գործադրում է ֆինանսական պլանավորում եւ վերահսկում է հաշվապահական հաշվառման թիմի համար: Շատ փոքր ընկերությունները չեն կարող լիարժեք վերահսկիչ դարձնել, բայց քանի որ բիզնեսը աճում է, դուք չեք կարող թույլ տալ առանց վերահսկողի գործել, նույնիսկ եթե նա աշխատում է մասնակի կամ խորհրդատվական հիմունքներով:
Երբ վարձել է ֆինանսական հաշվետվություն
ՀՖՖ-ն աշխատում է խիստ սահմաններից դուրս, մասնակցելով բիզնեսի բոլոր որոշումներից եւ կազմակերպում է կազմակերպության լավագույն ֆինանսական շահերը: Որպես ցանկացած փորձառու ձեռնարկատեր կամ բիզնեսի սեփականատեր գիտի, խիստ ֆինանսական գնահատականները հաջողված ընկերության բիզնես նպատակներից մեկն են: Առավել շահույթ ստացող նախաձեռնությունները կարող են հեշտությամբ թուլացնել ընկերության հետ հաճախորդներին, որոնք չեն սիրում վաճառել ավելի ցածր ապրանքներ կամ հավատարիմ հաճախորդների համար բարձր գներ, որոնք ավելի մեծ արժեք են ներկայացնում ընկերության նպատակների, սկզբունքների, բնապահպանական պարտավորությունների կամ գործառնական տեխնիկայի վրա:
Լավագույն ՖՀՄ-ները գնահատում են ոչ միայն բիզնեսի ծախսերը, այլեւ ռիսկերը եւ սպառնալիքները, որոնք կարող են առաջացնել ցանկացած ձեռնարկություն: Որպես բարձրաստիճան կորպորատիվ աշխատակիցներ, CFO- ն աշխատում է սեփականատերերի, տնօրենների խորհուրդների, ավագ ղեկավարության եւ այլ կարեւոր շահառուների հետ եւ կարեւոր դեր է կատարում հետազոտության եւ զարգացման մեջ, ընկերության վերահսկողության, կանոնակարգային համապատասխանության եւ ամենօրյա գործողություններում: Այլ ՀՖՄ-ի պարտականությունները ներառում են.
- Ընկերության կառավարումը միաձուլումների, ձեռքբերումների, հրապարակային առաջարկների եւ գործարար կառուցվածքի եւ գործառնությունների փոփոխությունների միջոցով
- Խոշոր բիզնեսի ընդլայնումների կառավարման նոր շուկաներ
- Պաշտպանել առողջ ֆինանսական փորձը բարդ որոշումների կայացման համար
- Ակտիվների եւ ֆինանսական հարաբերությունների կառավարման բազմակի շահագրգիռ կողմերի հետ
- Բարելավելու գործողությունները
- Ֆինանսական ռիսկերի գնահատում եւ կառավարում
- Կարճաժամկետ եւ երկարաժամկետ ֆինանսական նպատակների պլանավորում
- Շուկայական տվյալների մի քանի ֆինանսական ցուցանիշների եւ բիզնեսի միտումներից մեկնաբանում
- Հասկանալով, թե ինչու են գործարար շուկաները կատարում իրենց վարքը
- Որոշելով, թե ինչպես ներդնել կորպորատիվ ակտիվները
- Կանխատեսելով շուկայի միտումները եւ ինչպես ընկերությունը կարող է կապիտալացնել նրանց
Ընկերության յուրաքանչյուր հատվածը մեծապես հիմնվում է իր CFO- ի համակցված պարտականությունների վրա. Վերահսկման հսկողություն, գանձապետական կառավարում եւ քննադատական ֆինանսական հարցերի պլանավորում եւ կանխատեսում:
Պրոգրեսիվորեն պահանջվում է ֆինանսական կառավարման կարիքներ
Փոքր եւ միջին ձեռնարկությունները հաշվապահության եւ հաշվապահության համար զարգացող կարիքներ ունեն, քանի որ դրանց գործառնությունները աճում են: Սեփականատերերը կամ նշանակված թիմի անդամները հաճախ հաշվառում են հաշվապահական ծրագրերի օգնությամբ փոքր եւ նորաստեղծ բիզնեսի հաշվառում: Ի վերջո, այնուամենայնիվ, բիզնեսի մեծամասնությունը որոշում է, որ մասնագիտական հաշվապահների վարձավճարը, կամ լրիվ կամ մասնակի, եւ տնային կամ արտասահմանյան, անձնակազմը ազատում է հիմնական գործարար պարտականությունների համար եւ խթանում է առավել ճշգրտությունը, ավելի լավ համապատասխանությունը եւ ուժեղացված վերահսկողությունը: Ճիշտ հաշվապահը ապահովում է, որ հաշվետվությունները ներկայացվեն ժամանակին եւ օգնում են ընկերություններին բացահայտել ծախսերի խնայողությունների ռազմավարությունը, խարդախությունները, գողությունը եւ թափոնները:
Քանի որ ձեր բիզնեսը աճում է եւ ձեր պահանջների բազմապատկման պահանջները, դուք կարող եք գտնել, որ Ձեզ անհրաժեշտ է ֆինանսական աշխատակիցներ, որոնք վերահսկվում են վերահսկիչի կամ CFO- ի կողմից, որպեսզի կառավարվեն ընկերության ավելի շատ բարդ ֆինանսական միջոցները: Ձեր ընտրանքները ներառում են լրիվ դրույքով աշխատող աշխատակազմը կամ ներքին աուդիտորական հաշվապահական հաշվառում եւ ֆինանսական պարտականություններ `փորձառու մասնագիտական հաշվապահական ծառայության համար: Երկու տարբերակներն էլ հավասարապես վավեր են ձեր բիզնեսի ֆինանսական հզորությունների ամրապնդման ուղիները, սակայն շատ փոքր եւ միջին բիզնեսները օգտվում են խորհրդատուների վարձումից օգտվելու առավելություններից, որպեսզի խուսափեն լրիվ դրույքով աշխատող մասնագետների վարձատրությունից: