Ինչպես գրել Բարի գալուստ նամակ խթանող ուղեւորության համար

Թեեւ միջոցառումների ծրագրավորողները սովորաբար լավատեղյակ են միջոցառումների պլանավորման բոլոր ասպեկտներին, երբեմն երբեմն օգնության կարիք ունեն, երբ խոսքը վերաբերում է առաջիկա իրադարձության պաշտոնական նամակների, նամակների կամ այլ նյութերի գրելու մասին: Ամենակարեւոր իրադարձության միջոցառումների պլանավորողներից մեկը խթանող այցի հյուրերի համար ողջունելի նամակ է:

Ինչ է ողջունում նամակը:

Ողջույնի նամակը հենց այն է, ինչ ասում է. Հյուրերին ողջունում է միջոցառումը:

Այն ոչ մի կերպ չի կարելի ընկալել որպես բարդ: Իրականում, եթե ճիշտ գրված է, ողջույնի նամակը պետք է լինի պարզ եւ հասկանալի: Այն օգտակար է համոզվել, որ ձեր ողջույնի նամակը գրվում է կազմակերպության բլանկի վրա կամ, եթե հավանության է արժանանում, օգտագործեք տեղական գրասենյակային խանութից այսպիսի գրենական պիտույքներ օգտագործելը:

Ինչ է խթանող ուղեւորությունը

Խթանող ուղեւորությունը պլանավորված իրադարձություն է կամ ուղեւորություն, որն օգտագործվում է մարդկանց համոզելու կոնկրետ բիզնես նպատակներին հասնելու համար : Հաճախ խրախուսական ուղեւորությունը վարձատրություն է վաճառողին կամ այլ տեսակի պրոֆեսիոնալին հատուկ նպատակի հասնելու համար: Սովորաբար, նպատակները կապված են վաճառքի եւ բիզնեսի զարգացման հետ, սակայն ղեկավարները եւ ղեկավարները օգտվել են այս տեսակի խթաններից ցանկացած շահութաբեր բիզնես նպատակների համար :

Ողջույնի նամակի տարրերը

Կարեւոր է համոզվել, որ ձեր ողջույնի նամակում մի քանի տարր ընդգրկեք, ներառյալ հետեւյալը.

• Ամսաթիվ
• Ողջույնը կարող է անհատականացվել կամ օգտագործել միջոցառման տիտղոսը, որին հաջորդում է «ներկաները»:

• Առաջին պարբերությունը փոխանցում է «ողջույնի» ուղերձ:
• Մարմնի պարբերությունը փոխանցում է «օրակարգ» տեղեկությունները (հավելվածները):
• Փակման կետը «երախտագիտություն» է հաղորդում հյուրերին:
• Signature line- ից միջոցառման հյուրընկալող, այդ թվում `վերնագիր:

Հաճախ, եթե ընտրում եք նամակը անհատականացնելու համար, օգտակար է միջոցառման ծրագիրը գրել նամակում:

Սա պարտադիր է: Եթե ​​դուք անեք, համոզվեք, որ այս մանրամասները տեղադրված են եւ թվարկված են երկրորդ պարբերությունից հետո եւ նշված են որպես այդպիսին:

Ողջույնի նամակի նմուշը

[Ներդրեք ամսաթիվ]

Հարգելի [NAME կամ EVENT TITLE Attendee]

Ուրախ ենք, որ դուք կարող եք միանալ մեզ եւ հուսալ, որ [RESORT ]- ում մնալու եք [DESTINATION] -ում, այնպես էլ երիտասարդական եւ կրթական:

Հաջորդ [NUMBER] օրվա ընթացքում մենք ունենք լիարժեք օրակարգ, ուստի մի քանի րոպե անցեք, այս փաթեթում պարունակվող տեղեկությունները կարդալու համար: Այն ներառում է մեր երթուղին եւ այլ կարեւոր տեղեկություններ:

Մենք ակնկալում ենք, որ այս անգամ ձեզ հետ անցկացնեք [BRISEF PHASEASE DESCRIBE DESTINATION]: Եթե ​​մենք կարողանանք անել ամեն ինչ, որպեսզի ավելի հաճելի լինեք, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ: Շնորհակալություն [EVENT TITLE] անդամակցելու համար:

Հարգանքով,

[ՊԱՇՏՈՆԱԿԱՆ ՀՈՍ ԱՆՈՒՆ]
[ԿՈՉՈՒՄ]
[ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅՈՒՆ]