Սա մեկ դաս էր, որը արագորեն իմացա որպես վայրի համակարգող, եւ ես հետագայում մշակեցի իմ սեփական կարգավիճակի ցուցակը, որպեսզի հաճախորդները գոհացնեն (եւ զբաղեցնեն) սթրեսով լցված ժամանակաշրջանում:
Ձեր զամբյուղները պատրաստ են
Առաջին բանը, որ Ձեր պատվիրատուն կցանկանա անել, իր բոլոր միջոցառումների մատակարարներից բաց թողնել: Դա կարող է լինել բարդ խնդիր, հատկապես եթե ավտոկայանատեղին դժվար է նավարկելու համար: Պատկերացրեք, ինչ-որ մեկը քայլում է ձեր տեղը, ծանր արկղերի բեռնվածությամբ, ինչն է առաջինը, որ նրանք փնտրում են: Պատասխանը, իհարկե, զամբյուղ է, կամ որեւէ այլ բան, որը կբարձրացնի իրենց բեռը եւ դարձնում է ավելի հեշտությամբ բեռնաթափման խառնաշփոթ աշխատանքը: Սայլակները ճիշտ տեղում լինելով, նրանք քայլում են այն վայրում, որտեղ հեշտությամբ կարելի է զգալ «հանգստանալ», պարզապես ցույց տալով:
Պատրաստել գրանցման սեղանները
Հաճախորդների մեծամասնության ցանկում հաջորդում է գրանցման կարգավորում: Սա նշանակում է, որ ձեր վայրն ավելի լավ է գրանցել գրանցման բաղադրիչները, մինչ նրանք գալիս են:
Դա ներառում է բոլոր սեղանները, աթոռները, էլեկտրական եւ պտտվող: Անվանման պիտակների եւ ստուգման նյութերի կազմակերպումը միջոցառումների պլանավորողներին շատ ժամանակ կպահանջի, եւ նրանք չպետք է սպասեն, որ դրանք ձեռք բերեն այդ պարզ բաները:
Բոլոր Սենյակների Սեղաններ եւ Սպիտակեղեն Սահմանել
Միջոցառման տարածքում բոլոր սեղանների եւ աթոռների տեղադրումը ակնհայտորեն որոշակի ժամանակ կարող է վերցնել:
Հուսով եմ, եթե դուք դուրս գաք ավելի վաղ իրադարձություն, նախապես տեղեկացրել եք հաճախորդին, երբ սպասեք բոլոր սենյակի բաղադրիչները: Եթե ձեր հաճախորդը ներթափանցում է մի քանի տասնյակ աշխատակիցների սենյակ, որոնք խառնաշփոթ են սեղաններն ու աթոռները, նրանք հավանաբար խուճապի են գնում: Իդեալում, ձեր գործողությունների թիմը կունենա ամեն ինչ, տեղադրեք սեղանի սպիտակեղեն տեղում, որպեսզի պլանավորողները սկսեն կենտրոնի կտորները, աճուրդի կետերը եւ այլն:
Ստացեք բոլոր նշանները վաղը
Միայն այն պատճառով, որ կապարի պլանավորը գիտի, թե ինչպես նավարկելու շենքը չի նշանակում, որ անձնակազմը չի աջակցում: Դուք կարող եք փրկել բոլորին անհարկի ջանքերը, թարմացնելով ձեր շենքի ներդիրը , հենց այն ժամանակ, երբ setup ժամկետը սկսվելու է: Հիշեք, որ վաճառողները, ինչպիսիք են ֆլորիստները եւ DJ- ը, նույնպես պետք է իմանան, թե որտեղ պետք է գնալ: Սրանք բոլորը պետք է դիտարկվեն ձեր հաճախորդի հետ նախքան միջոցառման օրը, բայց դրանք նույնպես անհրաժեշտ են նայում մեծ օրը:
Վերանայել BEO- ի եւ հաշիվ-ապրանքագրերը
Կրկին, դուք, ամենայն հավանականությամբ, այս փաստաթղթերը մի քանի անգամ ուղարկում եք միջոցառմանը տանող օրերին, սակայն երբեք չի ցավում նրանց վերանայել վերջին անգամ: Թեեւ setup time- ը տխուր է, ապա պետք է 15 րոպե քաշեք, որպեսզի միասին հավաքեք այդ փաստաթղթերը: Վայրի համակարգողը պետք է ունենա փաթեթ, որը պատրաստ է իր հաճախորդին, որը ներառում է BEO- ն, սենյակային դիագրամը եւ հեռանկարային հաշիվը:
Շատ քիչ փորձառու պլանավորողներ կկարողանան քննարկել այս քննադատական թերթերը:
Ներածություն
Համոզվեք, որ ձեր թիմի հիմնական անդամները ձեր հաճախորդին բերում են պաշտոնական ներկայացում: Այս ցանկը ներառում է սննդի մենեջեր , բանկետների կապիտան, գործողությունների վերահսկող եւ աուդիո / տեսողական համակարգող: Մտածեք ձեր հաճախորդի անունից, երբ ներկայացնելով թիմը, կան մանրամասներ, որոնք պետք է քննարկվեն ձեր կառավարման թիմի դեմ: Կարճ խոսակցությունից սկսած, ամենատարբեր ոլորտների համար պատասխանատու է ամենակարեւոր միջոցը:
Միջոցառման տեղադրման այս տարրերի այս կարճ ցանկը երկար ճանապարհ կընձեռի, երբ հաճախորդը երջանիկ պահի ժամանելու պահը: Քանի որ ձեր վայրի հիմնական ներկայացուցիչը միշտ էլ լավագույնն է հաճախորդներին տրամադրել ձեր բջջային հեռախոսահամարը, եթե ձեր գրասենյակում աշխատում եք ինչ-որ բան սխալ լինելու դեպքում:
Հիշեք, որ նրանք կարող են հիասթափվել, եթե ինչ-որ բան պետք է լինեն, բայց նրանք ավելի շատ հիասթափված կլինեն, եթե չկարողանան որեւէ մեկին օգնել: