Հավաքածուներ # 1 կանոնը նշում է, որ ավելի երկար ժամկետային օրինագիծը գերազանց է, այնքան քիչ հավանական է, որ այն կվճարվի: Հավաքածուներ # 2 կանոնը գրեթե կարեւոր է.
Հավաքածուներ # 2 կանոն. Որոշ մարդիկ չեն վճարում, անկախ նրանից, թե ինչ:
Այս դեպքերում դուք ունեք մեկ դիմում `վերցրեք ձեր վաճառքի գումարը եւ վերցրեք հարկերի նվազեցումը վատ պարտքի համար :
Նախքան վատ վարկեր ստանալու համար նվազեցումը, դուք պետք է օգտագործեք հաշվեգրման հաշվառման համակարգը :
Փոքր բիզնեսի մեծ մասը օգտագործում է կանխիկ համակարգը: Հաշվարկային համակարգում դուք կարող եք վաճառել վաճառքը հաճախորդին հաշիվ ապրանքագրելու պահին, բայց եթե չեք վճարում, ապա կարող եք անհուսալի հաշիվ ստանալ:
Այսպիսով, եկեք ասենք, որ դուք օգտագործում եք հաշվարկման համակարգը, եւ դուք ցանկանում եք գումար հավաքել կամ գումար ստանալու համար հարկային նվազեցում:
Նախ, համոզվեք, որ դուք հասկանում եւ կիրառում եք սպառողական վարկի վերաբերյալ օրենքները եւ վատ պարտքերի հավաքագրումը: Դուք չեք ցանկանում, որ ձերբակալված հաճախորդներից մեկը դատական գործ հարուցի կամ մեղադրվի զրպարտության մեջ:
Ինչպես սկսել հավաքագրումների գործընթացը
Դուք ամիսներ շարունակ փորձել եք հաճախորդին վճարել, նամակներ ուղարկել, նույնիսկ այս հաճախորդը վերցնելով հավաքածուի գործակալություն: Ոչինչ չի աշխատում: Այնուամենայնիվ, այս ֆինանսական խավարում կա վառ կետ: դուք կարող եք վերցնել հարկային նվազեցման այս վատ պարտքի դուրս ձեր հաշիվների դեբիտորական. Ահա թե ինչպես է այս գործընթացը գործում:
- Տարվա ընթացքում դուք ունեք դեբիտորական պարտքեր, որոնք դուք հավաքում եք ... եւ ինչ-որ դեբիտորական պարտքեր եք հավաքում:
- Տարվա վերջում վարում է հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն `տեսնելու, թե ով երկար ժամանակ չի վճարել եւ ով եք փորձել ջանասիրաբար հավաքել:
- Եթե հաճախորդը այլեւս ակտիվ չէ կամ դադարեցրել է վճարումը, ապա կարող եք կրճատել այս հաճախորդի մնացորդը ձեր ընդհանուր վաճառքից, նվազեցնել ձեր եկամուտը:
- Ավելացրեք բոլոր վատ պարտքերը, որոնք ցանկանում եք գրել: Համոզվեք, որ դուք իսկապես ուզում եք գրել այդ պարտքերը: Եթե գումարը հետագայում ստանաք հաճախորդից, ապա ստիպված կլինեք անջատել գրավը եւ վճարել որպես եկամուտ:
- Վերանայեք ցանկը ձեր հարկային խորհրդատուի հետ եւ ավելացրեք ոչ վճարողներին: Ապա դուք կարող եք պահանջել նվազեցում ձեր վատ պարտքերի ընդհանուր գումարի, ձեր բիզնեսի հարկի վերադարձի վերաբերյալ:
Ինչ է, եթե Հաճախորդը վճարում է ավելի ուշ: Երբեմն հաճախորդները, ովքեր կարծում էինք, որ երբեք չեն վճարում, հետագայում կվերադառնան եւ կվճարեն ձեզ: Դուք պետք է հաշվի առնեք այս եկամուտը, եւ ձեր հաշվապահը ստիպված կլինի հաշվի առնել ձեր հարկի վերադարձի վատ պարտքի վերադարձը:
Ինչպես եմ փաստում, որ սա իսկապես վատ պարտք է:
Ինչպես այլ հարկային նվազեցումներով, IRS- ը ցանկանում է փաստաթղթեր , նրանք ուզում են վստահ լինել, որ ձեր վատ պարտքերի նվազեցումները օրինական են: Որոշ եղանակներով կարող եք փաստաթղթեր ներկայացնել այդ վատ պարտքերը:
- Փաստաթղթեր պահել ձեր հավաքածուի ջանքերի վրա, հաճախորդներին նամակներ, հեռախոսազանգերի ամսաթվերը եւ արդյունքները
- Պահպանեք ձեր հաշիվները դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն ցույց տալու համար, թե որքանով է այդ պարտքերը մարվել:
- Եթե դուք հավաքագրման գործակալություն եք վարձել, պահել այս գործարքի հետ կապված փաստաթղթերը կամ պայմանագիրը եւ ցանկացած նամակագրություն, որը ցույց է տալիս հավաքման գործակալության ջանքերը հավաքելու համար:
- Գրանցեք ցանկացած տեղեկություն, որը հանգեցնում է ձեզ հավատալու, որ այդ հաճախորդները չեն վճարելու կամ ձեր հավաքածուի ջանքերի մեջ դուք հասել եք փակուղի, օրինակ `թերթում սնանկության մասին ծանուցում կամ նամակ, որը վերադարձվել է ձեզ, որպես undeliverable:
Այլ կերպ ասած, պահեք այս վատ պարտքի հետ կապված որեւէ գրառում, հիմնավորեք ձեր IRS- ին գրելու համար:
Վերադառնալ դեպի վճարովի: Setting Your Collections System