Քայլեր գտնել կատարյալ իրադարձության վայրի որոնման համար
Ենթադրելով, որ դուք արդեն հայտնաբերել եք իրադարձության իրադարձության տեսակը եւ դրա նպատակը, կան շատ այլ գործոններ, երբ դուք սկսում եք տեղը ընտրելու գործընթացը:
Հետեւյալ այս ճանապարհային քարտեզը կօգնեն ձեզ ուղղորդել քայլերը կատարյալ իրադարձության տարածության ընտրության հարցում:
Որոշեք ձեր նպատակակետ հանդիսատեսին եւ իմանալ ձեր Հյուրատետր ցուցակը
Միջոցառման անցկացման վայրը, երբ դուք պետք է իմանաք ամենակարեւոր տեղեկատվական նյութերից մեկը, ով է ձեր հյուրերը , եւ քանի որ դուք ակնկալում եք մասնակցել: Չնայած միջոցառման տեսակը, անշուշտ, տեղանքի ընտրության մասին կհայտարարի, միջոցառման տարածքի համար խոշորագույն սահմանափակող գործոններից մեկն իր կարողությունն է: Համոզվեք, որ դուք գիտեք գոնե ճշգրիտ գնահատական (դա կարող է լինել մի շարք) հյուրերի քանակի մասին, քանի որ դա անմիջապես կսահմանափակի ձեր վայրի ընտրանքները: Դուք նաեւ պետք է դիտեք ձեր լսարանը: Համոզված եղեք, որ միջոցառումը արտացոլում է ոչ միայն իրադարձությունը, այլեւ հյուրերի ճաշակն ու ակնկալիքները:
Նշեք միջոցառումների ժամկետները
Ստուգեք ձեր օրացույցը, քանի որ ժամկետը կազդի բազմաթիվ որոշումների վրա, ներառյալ ձեր ընտրության վայրը: Ձեր հյուրի ցուցակից հետո ձեր միջոցառման ամսաթիվը կլինի հաջորդ սահմանափակումային գործոնը:
Կախված այնպիսի միջոցառման միջոցառումներից, դուք կարող եք գտնել, որ դուք կամ պետք է ճկուն լինեք ձեր միջոցառման ամսաթվով, որպեսզի ցանկանում եք տեղը ստանալ կամ ցանկանում եք ճկուն լինել ձեր տեղամասի ընտրության համար `ստանալու ամսաթիվը: Դուք պետք է սկսեք պլանավորման վայրը, իմանալով, թե որտեղ եք կամ հաճախորդը ճկուն:
Ահա որոշ հարցեր, որոնք պետք է քննարկվեն.
- Երբ ձեր հյուրերը, ամենայն հավանականությամբ, կարող են ներկա գտնվել իրենց ծրագրերի հիման վրա:
- Այն վայրերը, որոնք ունեն համապատասխան եւ հասանելի տարածք այդ ժամանակների համար:
- Երբ ձեր կառավարման թիմի համար լավագույն ժամանակն է անցկացնել միջոցառումը:
Հաշվել Ձեր բյուջեն
Բաց բյուջեի բյուջեով յուրաքանչյուրը կարող է պլանավորել մեծ իրադարձություն եւ ունենալու վայրի ընտրության անսահման ընտրություն: Բայց ավելի հավանական է, ձեր ֆինանսական ռեսուրսները սահմանափակ են, եւ դուք պետք է տեղյակ լինեք ձեր ֆինանսական սահմանափակումների սկզբից, նույնիսկ եթե ձեր միջոցառման բյուջեն պարզ է գնահատականների գնահատման կամ տիրույթում: Միջոցառման ծրագրավորողը կարող է միշտ պլանավորել մեծ իրադարձություն ողջամիտ բյուջեում:
- Տնային տարածքները, բյուջեի պարամետրերի սահմաններում, տիեզերական, տեխնիկական եւ սննդի ծախսերի համար են:
- Ծառայությունների համար բարենպաստ պայմաններ եք բանակցել եւ դրսեւորել ձեր դերի արժեքը:
- Դուք ձեր բյուջեում ճկունություն եք թույլ տվել, եթե ցանցի ծախսերը գերազանցում են պլանը:
Տարածեք տարբեր վայրեր
Հյուրերի ցուցակի համարները եւ հնարավոր իրադարձությունների տարեթվերը նեղացվում են, կարեւոր է բացահայտել այն վայրը, որտեղ տեղի է ունենում միջոցառումը: Հյուրանոցները եւ միջոցառումների կամ կոնֆերանս կենտրոնները հանդիսանում են կորպորատիվ միջոցառումների եւ հարսանեկան ընդունելությունների ամենատարածված միջոցառումներից մի քանիսը, սակայն դրանք միակ հնարավորությունները չեն:
Սա ձեր մտածելակերպում ստեղծագործելու ժամանակն է: Դիտարկենք հետեւյալը.
- Հաշվի առնելով ձեր հանդիպման թեման, ինչ երեք լավագույն վայրեր են մտածում:
- Որտեղ է ձեր հյուրերը նախընտրում մասնակցել այս հանդիպմանը:
- Ինչ կլինի առավել հարմար ձեր հյուրերի համար:
- Հյուրանոցից բացի, ինչ անսպասելի վայրերը կարող են մեծացնել RSVP- ի դրույքաչափը:
Գտնել միջոցառման վայրի ճիշտ տեսակը
Ընտրված վայրը պետք է ունենա համապատասխան տարածք, որը նախատեսում եք իրադարձության տեսակի համար: Արդյոք ձեր միջոցառումը պահանջում է պարի հարկ: Ձեզ անհրաժեշտ է ՊՀ համակարգ: Ինչ վերաբերում է բանախոսի ամբիոնին կամ պրոյեկտորին էկրանին: Ինչպիսի աղյուսակների տեղադրման կարիք ունեք: Բացի այդ այսպիսի հարցերի քննարկումից, այստեղ կան մի քանի լավագույն վայրի պլանավորման հարցեր, որոնք ձեզ հարցնում են.
- Միջոցառման վայրը համապատասխանում է ձեր ծրագրի կամ իրադարձության հատուկ չափանիշներին:
- Կարող է տեղը տեղավորել ձեր արտադրանքը, զվարճանքը, A / V, ձայնային եւ այլ տեխնիկական կարիքները:
- Արդյոք հաստատության վիճակը արտացոլում է ձեր կազմակերպության բարձր չափանիշները:
Մտածեք վայրի ծառայությունները եւ սահմանափակումները
Բացի միջոցառման տիպի ճիշտ տիպի գտնվելուց, դուք կցանկանայիք փնտրել վայրի կողմից առաջարկվող այլ ծառայությունների տեսակներ եւ որոշեք նրանց արժեքը ձեր միջոցառմանը: Որոշ տեղերում կունենաք նաեւ նախընտրելի վաճառողներ, որոնցից դուք պետք է աշխատեք մատակարարներ կամ մատակարարներ գտնել այլ ծառայությունների համար: Այլ վայրերը պարապուրդի սահմանափակումներ ունեն կամ իրադարձության այլ դրույթներ: Որոշ հարցեր, որոնք ներառում են.
- Արդյոք այս վայրը առաջարկում է լավ ավտոկանգառ կամ ավտոմատ:
- Արդյոք այս վայրը առաջարկում է անվտանգություն:
- Արդյոք այս վայրն առաջարկում է լրացուցիչ ծառայություններ, ինչպիսիք են սննդի, ծաղկեփնջերի, սպիտակեղենի եւ սեղանի վարձույթները եւ այլն:
- Արդյոք այս վայրը տեղակայված է եւ մաքրել անձնակազմը:
- Արդյոք այս տարածքը սահմանափակվում է այնպիսի այլ մատակարարներով:
- Արդյոք այս վայրն ունի սննդի եւ ըմպելիքների մինիմում:
Մտածեք վայրի վարկանիշը
Ծառայության վայրի հեղինակությունը կարեւոր է: Սա հաճախ տարբերվում է լավ իրադարձության անցկացման եւ մեծ իրադարձություն կատարելու միջեւ: Տարածքը տնօրինում է իր հարմարությունները, աշխատակազմը եւ հաճախորդները միշտ հիշելու են: Տեղի հեղինակության արժեքի զգացում ստանալու համար հաշվի առեք հետեւյալ հարցերը.
- Ինչ է նշանակում կոնֆերանսի ղեկավարի, սննդի մենեջեր կամ գործադիր խոհարար:
- Կառավարությունը ձեզ նման վերաբերվում է VIP հաճախորդին կամ որպես բազմակի ծրագրերից մեկը:
- Որքան ճկունություն է այն տարածքը, որը ցանկանում է տարածել ձեզ:
- Արդյոք նրանք ունեն վկայություններ կամ ակնարկներ:
- Արդյոք դա տեղի է ունենում լուսանկարներ, որոնք նման են իրերի նման իրադարձություններին:
Դեպի վայրի այցելություն
Եթե լոգիստիկան եւ ժամանակը բացարձակապես կանխարգելեն, ամեն միջոցառման պլանավորողը պետք է անցկացնի տեսչական ստուգում նախքան որեւէ վայրի պայմանագրի կնքումը: Նկարները կարող են չափազանց օգտակար լինել, բայց կան շատ ասպեկտներ, որոնք կարող են միայն գնահատվել անձամբ: Հարցրեք վայրի շրջագայության, այդ թվում, ավտոկանգառից դեպի մուտքի մոտ եւ միջոցառման տարածքը լոգարաններին: Դուք ուրախ կլինեք:
Ներառել հաճախորդի նախապատվությունները
Օրվա ավարտին միջոցառումը պլանավորող անձինք պետք է ներկայացնեն իրենց տեղակայման առաջարկությունները իրենց հաճախորդին (անկախ այն հանգամանքից, թե ինչպես է ներքին հաճախորդը հանդիսանում ընկերության ղեկավարները կամ կառավարումը կամ արտաքին հաճախորդը) եւ ստանալ հաստատումներ: Հաճախորդին վերաբերող վայրի պլանավորման փուլում ինքներդ ձեզ հարցնելու միակ հարցն է, արդյոք հաճախորդը հաստատում է իմ առաջարկությունը (ներ): Որպեսզի կարողանանք որոշակի հարցով պատասխանել այդ հարցին, դուք պետք է համոզվեք, որ սկզբից սկսած հասկանում եք հաճախորդի ակնկալիքներն ու նախասիրությունները: