Գրանցումը հանդիսանում է ձեր հյուրերի հետ շփման առաջին կետը, եւ հարթ ստուգման գործընթացը պահպանում է հուզմունքի բարձր մակարդակը եւ սահմանում ազդանշանը մեծ իրադարձության համար: Անձրեւի կողմում, անհեռատես եւ ժամանակատար փորձը կարող է թողնել ամբոխին ամեն ինչ այնպես, մինչեւ ձեր իրադարձությունը սկսվի: Գրանցման սեղանի վրա շատ ձիավարություն ունենալով, դուք, անշուշտ, ցանկանում եք ստանալ այն ճիշտ առաջին անգամ: Հետեւեք այս ստուգաթերթին, որպեսզի ապահովի լավ մեկնարկ:
Ավելի լավ է ավելի լավը
Պարզ մաթեմատիկան մեզ ասում է, որ մեծ բազմությունը պահանջում է ավելի շատ աշխատուժ, եթե ցանկանում եք խուսափել երկար գծերից: Յուրաքանչյուր հարյուր հոգու համար խորհուրդ եմ տալիս մեկ սպասավոր եւ յուրաքանչյուր երկու հարյուր մարդ: Քանի որ սեղանին անհրաժեշտ է , ստացեք երկու սպասավորներ ութ ոտնաչափ սեղանի վրա եւ ավելացրեք լրացուցիչ սեղան այս հաշվարկի համար մատակարարների եւ աշխատատեղերի համար:
Մնացեք կապակցված
Դուք չեք ցանկանում անցնել վազքուղիների կամ ինտերնետ կապի որոնման սրահներից, որպեսզի համոզվեք, որ այդ գծերը նախապես վարեք ձեր սեղանին: Դուք նաեւ կցանկանայիք բերել նոուտբուք, նույնիսկ եթե այն չեք ծրագրում օգտագործել: Առցանց հասանելիությունը կարող է օգտակար լինել, եթե անհրաժեշտ է ստուգել նամակներ կամ օգնել կորցրած հյուրերին գտնել իրենց տեղը եւ վայրից: Վերջին, բայց ոչ պակաս, ստուգեք լուսավորության իրավիճակը: Եթե միջանցքը լուսավորված է, ապա դուք կարող եք ավելացնել մի քանի սեղանի լույսեր, որոնք կօգնեն ձեր ցուցակները կարդալը:
Մի մոռացեք Գրասենյակային պարագաներ
Յուրաքանչյուր պլանավորող պետք է ունենա կպչուն տուփ, որը լցված է գրասենյակային պարագաներով, ինչպես ժապավենը, մկրատը եւ մարկերների տեսականին:
Ձեր փաթեթավորման ցուցակի մյուս նշանավոր տարրերը ներառում են լրացուցիչ նշաններ, սեղանի համարներ եւ պահեստային նշաններ `անհրաժեշտության դեպքում օգտագործելու համար: Այո, ձեր տեղը կունենա այդ բաների մեծ մասը, բայց ժամանակն ու վրդովմունքն այն է, որ դուք փրկում եք, կողքին ունենալով, անգնահատելի է:
Արագացնել պատասխանները
Ձեր «գրանցման ռիթմ» ձեր խոշորագույն խոչընդոտներից մեկը կլինի կամավոր կամ ներկաներից ստացվող պարզ հարցերի արգելքը:
Դուք կարող եք կանխել այս հարցումները `գրանցման գոտի դանդաղեցնելու միջոցով օգնության սեղան ստեղծելու միջոցով: Դուք զարմանում եք, թե որքան արդյունավետ է ստուգելու սեղանը, երբ դուք ունեք նվիրված անձ, պատասխանելով հարցերին, «որտեղ է լոգարանը»:
Մնացեք բաց
Անհրաժեշտ է առնվազն մեկ անձի գրանցման սեղանի շուրջ անցկացնել միջոցառումը: Դուք չեք ցանկանում հարաբերականորեն փոքր խնդիր ունենալ, որ ձնագնդին ավելի մեծ բան լինի, քանի որ ոչ ոք չի կարող օգնել: Դա սովորաբար տեղի է ունենում, երբ հյուրերը ստիպված են լինում այլ տեղ գտնել, երբ ձեր թիմը չի գտնվի: Այն ընդամենը մեկ վատթարագույն ժամանակի լողասենյակի ընդմիջում է պահանջում, անհամբեր ներկաներին ուղարկելով դեպի խոհանոցի տարածք, առանց աղցանի աղցան խնդրելու համար:
Պահպանեք ձեր ընկերները
Կան մի քանի կոնտակտային համարներ, որոնք դուք կցանկանաք լավ անցնել նախքան միջոցառման մեկնարկը: Առաջինը ձեր բջջային համարն է ձեր տեղային համակարգողի համար: Չի լինի ժամանակի քանդել շենքը, երբ թղթի սրբիչները լվանում են, ուստի այդ թիվը բացարձակ պետք է լինի: Սննդի հետ կապված խնդիրներից մեկի համար լավ թիվ է, որը սննդի կառավարիչն է: Վերջապես հաստատեք ոստիկանության եւ հրդեհային ստորաբաժանումների համար լավագույն արտակարգ իրավիճակների համարները: Որոշ հյուրանոցներ ունեն իրենց անվտանգության աշխատակիցները, որոնք հաճախ այդ իրավիճակներում շփման ամենալավ կետն են:
Գրանցման սեղանները պետք է ավելի շատ լինեն, քան պարզապես ողջույնի նշանը եւ անունը: Հյուրի տեսանկյունից նրանք ներկայացնում են ձեր միջոցառման համար հաճախորդների սպասարկման կենտրոն: Բայց այդ ակնկալիքով ապրելու համար դուք պետք է պատրաստ լինեք: Ի վերջո, եթե հյուրերը չեն կարող նախօրոք գրանցվել, ապա ձեր ծրագրավորման ջանքերի մնացած մասը աննկատ կմնա: