Չի թույլատրվում տեղադրման ժամանակը
Իրադարձության ստեղծման ժամանակ միշտ էլ կա մրցակցություն, բայց պետք է գնահատականներ ստանաք, թե որքան ժամանակ պետք է ամեն ինչ ստանալ տեղում: Ոչինչ ավելի վատ բան չէ, քան առաջին հյուրի ժամանման մասին աշխատող աշխատողներով լի սենյակ ունենալը: Նպատակը պետք է ունենա ամեն ինչ, որպեսզի դռները բացվեն առնվազն 15 րոպե առաջ:
Հաճախորդների հետ քայլեր չկատարելը
Աղյուսակները, էլեկտրոնային նամակների եւ բանկետների պատվերների պատվերները հիանալի գործիք են միջոցառման մանրամասներին շփվելու համար: Այնուամենայնիվ, առիթի նկարը նկարելու համար միայն փաստաթղթերի վրա կարող է հանգեցնել զգացմունքների: Ավելի լավ ռազմավարություն է, երբ հնարավոր է, որ ճանապարհորդեք ձեր հաճախորդի տեղակայման վայրում: Քննարկեք յուրաքանչյուր պահը եւ մանրամասը, կարծես դեպքը տեղի է ունենում ձեր առջեւ:
Մոռանալով հաստատել ձեր մատակարարներին
Ձեր միջին միջոցառման վաճառողը մի քանի տարբեր բաժիններում ծառայում է բազմաթիվ հաճախորդներին:
Մի խոսքով, դա նշանակում է, որ նրանք շատ բան ունեն հիշելու: Դուք միշտ ցանկանում եք վկայականից կամ էլփոստի հաստատում ստանալ բոլոր մատակարարներից 48 ժամ առաջ: Emailը սովորաբար ավելի լավ է, քանի որ կարող եք ուղղել ձեր սպասելիքները եւ խնդրել նրանց պատասխանել գրավոր:
Մրցակցող իրադարձություններին նայելու համար
Եթե դուք երբեւէ ունեցել եք «աղմկոտ հարեւան», ապա արդեն գիտեք, թե ինչպես կարելի է շեղել այս իրավիճակները:
Ձեր վայրում տեղի ունեցող այլ իրադարձությունների դեմ պայքարելը կարող է մեծ մարտահրավեր լինել, ինչի համար պետք է նախօրոք քննարկեք այս սցենարը տեղի վայրի կառավարման եւ ձեր հաճախորդների հետ: Պարզեք, թե ով եք կիսելու նույն ընդհանուր տարածքները եւ հանրային ռեսուրսները ձեր կուսակցության հետ, եւ բացահայտել, թե ով է իրավասու լուծելու աղմուկի խնդիրներ, եթե դրանք դառնան:
Չհակասելով դժգոհության պլանի
Ինչ է տեղի ունենում ձեր միջոցառումը վատ եղանակի դեպքում, կամ նույնիսկ ձեր վայրի փակումը: Սրանք հեշտ բաներ չեն նախատեսում, բայց նրանք դառնում են անհնար է կառավարել շոուի օրը: Հիանալի միջոցառման համար ձեր պլանավորման պլանն առնվազն երկու շաբաթ առաջ: Նույնիսկ եթե դուք պլանավորում եք չեղյալ համարել միջոցառումը, ձեր բոլոր հյուրերի հետ շփվելու համար դեռեւս անհրաժեշտ է կազմակերպված մեթոդ:
Իրականացման օրը բավարար օգնություն չի ցուցաբերել
Աշխատանքային ծախսերը միշտ էլ խնդիր են, երբ փորձում են հավասարակշռել միջոցառումների բյուջեն : Ասվում է, որ ձեռքերին օգնելու բացակայությունը կարող է ավելի մեծ խնդիրներ առաջացնել, քան բյուջեի հաշվին: Դուք չեք կարող ակնկալել ամեն ինչ անել ինքներդ ձեզ, եթե դուք միջոցառումը պլանավորեք: Համակարգող աշխատակիցները, մատակարարները եւ մանրամասները բավարար են, որպեսզի դուք զբաղված լինեք ինքնուրույն: Մի վախեցեք մի քանի հարյուր դոլար ծախսել լրացուցիչ աշխատողներին վարձելու համար, քանի որ դուք չեք կարողանա մեկ անգամ շարժվել:
Չօգտագործելով փաթեթավորման ցուցակ
Օֆշորային իրադարձությունների կառավարումը սովորաբար պահանջում է մատակարարումների լայն ցանկ: Իհարկե, դուք սովորաբար ունենում եք մի քանի շաբաթ, որպեսզի այդ բոլոր ապրանքները ձեռք բերենք, բայց նրանք ոչ մի լավ բան չեն անում, եթե դրանք երբեք այն դարձնեն: Փաթեթների ցուցակը ապահովում է ակնթարթային վերապատրաստում մեքենայի մեջ բեռնելու համար: Իհարկե, դուք, ամենայն հավանականությամբ, կգտնեք գրիչներ եւ ժապավեն, որպեսզի փոխանակեք տեղում, բայց ինչ է տեղի ունենում, եթե մոռանաս ձեր անունը կամ ձեր համակարգիչը: Կատարեք փաթեթների ցուցակը եւ ստուգեք այն երկու անգամ, նախքան թողնելը:
Լավ նորությունն այն միջոցառումների պլանավորման սխալն է, որոնք հեշտությամբ կանխում են: Փաստորեն, դուք կարող եք տպել այս հոդվածը եւ այն կարդալ այն որպես հիշեցում, թե ինչ անեք: Հիշեք, կանխումը միշտ էլ հեշտ է, քան վերականգնումը: