Դա հաջողված իրադարձության բանալին է
Ինչ է հանդիսանում բանկետային միջոցառման կարգը (BEO):
Գրեթե ամեն մի խոշոր իրադարձություն, որը նախատեսվում է հյուրանոցում կամ հատուկ միջոցառման վայրում, պահանջում է բանկետային իրադարձության պատվեր կամ BEO, որը պայմանագիր է, որը ցույց է տալիս միջոցառման յուրաքանչյուր մանրամասն: Եթե դուք միջոցառումների ծրագիր եք, դուք ցանկանում եք ծանոթանալ BEO- ի, այնպես որ կարող եք ապահովել, որ բոլոր մանրամասները ճիշտ լուսաբանվեն:
Համաձայնագիրը հաճախ ձեւակերպվում է այն ձեւով, որը մանրամասնորեն ընտրում է սննդամթերքի եւ ըմպելիքների, աուդիո / վիզուալ սենյակների տեղադրումը, ներառյալ սեղանի կենտրոնի կտորները, անձնակազմի պահանջները եւ ձեր միջոցառման հետ կապված բոլոր այլ նյութերը: Ներառված BEO- ն կոտրված ցուցակի արժեքն է, որը դուք պետք է վճարեք:
Համաձայնագիրը, ամենայն հավանականությամբ, ներառում է ենթագրերի ներքո գտնվող տեղեկատվության «բլոկները», ինչպիսիք են կոնտակտային տվյալները, ժամանակացույցը, սննդամթերքի եւ ըմպելիքների կազմակերպումը, սենյակների ստեղծումը, աուդիո տեսողականությունը, պայմանները եւ ստորագրության բլոկները:
Ընթերցանություն բանկետների պատվերով
Թեեւ ակնհայտ է, որ դուք պետք է կարդաք BEO- ն եւ համաձայնել պայմանագրով սահմանված պայմաններին, համոզվեք, որ կարդաք նաեւ տպագիր տեքստը:
Համոզվեք, որ դուք լիովին տեղեկացված եք այն մասին, թե ինչ եք համաձայնում, ներառյալ բոլոր ծախսերը:
Ստուգեք, որ BEO- ի ընդհանուր բաժնում նշված է հետեւյալը.
- Մուտքի կոնտակտային տվյալները, ներառյալ բջջային հեռախոսի համարը
- Միջոցառման օրվա համար տարածությունը օգտագործելը (կրկնակի ստուգում `համոզված լինելով, որ այն տարածքները, որոնք, ըստ էության, շրջագայել եք)
- Միջոցառման համար ստեղծել, սկսել եւ ավարտել ժամանակները
- Ակնկալվող հյուրերի ընդհանուր թիվը
Սննդամթերքի եւ ըմպելիքների կազմակերպում
BEO- ի մի բաժին նվիրված կլինի սննդամթերքի եւ ըմպելիքների կազմակերպմանը: Դուք ցանկանում եք համոզվել, որ այս բաժնում մանրամասն ներկայացված են.
- Ընդհանուր մենյու , ներառյալ բոլոր դասընթացները
- Յուրաքանչյուր նյութ շուկայական գոտում, եւ ինչպես է յուրաքանչյուր կայանը տեղադրվելու եւ տեղադրվելու սենյակում
- Ինչպես տեղը մտադիր է դիմել հատուկ դիետիկ մտահոգություններ ունեցող հյուրերի կարիքներին (ինչպիսիք են սնձան ազատ կամ բուսակերների դիետաները)
- Ծառայության ժամանակները
- Հատուկ տարրեր սպասարկման հետ կապված, ինչպիսիք են գինու եւ փրփրացող ջուր սեղանների վրա
- Սննդամթերքի գների ճեղքումը
- Բլոկում առկա ալկոհոլի, ալկոհոլի եւ բյուրեղների ամբողջական ցանկը
Room Set Up
BEO- ը պետք է կոնկրետ նախանշի ամբողջ սենյակը: Այն ներառում է.
- Սեղանների տեղադրում
- Մեկ սեղանի տեղերի քանակը
- Սննդի կայանների տեղադրում
- Զվարճանքի վայրը (եւ համապատասխան դեպքերում արվեստի հյուրանոցների տեղակայման վերաբերյալ մանրամասները, այդ թվում `սարքավորումների պահեստավորումը, սննդի եւ խմիչքների մատչելիությունը, տարածք փոխելը եւ այլն)
- Բար / վայրի տեղադրությունը
Որոշ BEOs- ն նույնիսկ կարող է ներառել սենյակի դիագրամը:
Աուդիո տեսողական եւ դրսի մատակարարներ
Audiovisual- ի պայմանավորվածությունները երբեմն կհայտնվեն BEO- ի վրա, սակայն քանի որ շատ վայրեր երրորդ կողմի հետ կնքված A / V ծառայությունները մատուցում են առանձին պայմանագիր:
Եթե այն ներառված է BEO- ում, համոզվեք, որ բոլոր մանրամասները վերջնական են, նախքան պայմանագիրը կնքելը :
Ընդհանուր դրույթներր եւ պայմանները
Բոլոր պայմանագրերը, ներառյալ BEOs, ունեն պայմաններ եւ պայմաններ, որոնք պետք է պահպանվեն: Համոզված եղեք, որ նախքան փաստաթուղթը ստորագրելու մասին տեղյակ եք բոլոր պայմաններին: Օրինակ, պայմանագրի պայմանները ինչ-որ հարցի լուծման դեպքում են: Ինչպես է վեճերը լուծվում, եթե, օրինակ, հյուրը սայթաքի եւ ընկնում է:
Կարեւոր է խնդրել հարցերի պատասխանատուի ցանկացած հարցի մասին եւ ստորագրելուց առաջ հաստատել մանրամասներ ձեր հաճախորդի հետ: Երբ դուք ստորագրեք BEO- ը պարտադիր պայմանագիր է: