SAP Գրապահոցների կառավարում - մատակարարման շղթայի ազդեցության օպտիմալացում

SAP Գրապահոցների կառավարման գործառույթը բացատրվում է

SAP- ում գույքագրման կառավարման ներածություն

Գրապահոցների կառավարումը պահեստում գոյություն ունեցող գույքագրման մեջ եւ դուրս է գալիս ապրանքների հոսքի արդյունավետ վերահսկման գործընթացը:

Այս գործընթացը ենթադրում է ապրանքների գների վերահսկում կանխելու համար գույքագրումը շատ մեծ դառնալու դեպքում, երբ ապրանքները պահվում են ավելորդ արժեքով կամ շատ ցածր, որտեղ այն կարող է առաջացնել արտադրանք եւ արտադրությունը կարող է դադարեցվել հումքի բացակայության պատճառով:

SAP- ում գույքագրման կառավարման ֆունկցիոնալությունը վերածվում է պահպանման օբյեկտի մեջ եւ դուրս գտնվող նյութերի շարժման եւ այդ պարամետրերի պարբերական պարբերականությունների ֆիզիկական հաշվարկի շուրջ:

Կազմակերպական կառուցվածքը

SAP- ի համակարգում յուրաքանչյուր պահեստային կայան համակարգում ստեղծված կազմակերպչական կառուցվածքի մի մասն է:

Գույքագրման կառավարման համար գոյություն ունեն երկու կազմակերպական մակարդակ, որոնք անհրաժեշտ են ստեղծվել. գործարանը եւ պահպանման վայրը:

• Plant - Սա ֆիզիկական տեղ է կազմակերպությունում, որտեղ որոշ գործընթացներ են տեղի ունենում: Երբեմն այդ գործընթացները ներառում են պահեստային նյութեր, երբեմն սպասարկում կամ երբեմն արտադրում:

Գույքագրման կառավարման համար կստեղծվի գործարան, որը ներկայացնում է խանութներ, որտեղ տեղադրվում է նյութեր եւ նյութեր:

• Պահեստի գտնվելու վայրը - Սա նկարագրում է գործարանի մեջ նշանակված տարածք: Պահեստային վայրը կարող է լինել այն վայր, որտեղ գույքագրումը կատարվում է: Ֆիզիկական տեղակայումը կարող է լինել ֆիզիկական սենյակ, սայլակների մի շարք, ցնցուղ համակարգ, սառնարանային կաբինետ, բեռնախցիկ կամ տարածք, որը հայտնաբերվում է գործարանում:

Գույքագրումը կարող է լինել նյութեր, որոնք օգտագործվում են արտադրության գործընթացում, պատրաստի արտադրանքի կամ պահպանման համար: Պահեստի տեղադրումը գույքագրման կառավարման գործառույթում ամենացածր գույքագրման մակարդակն է:

Ապրանքներ շարժումներ

SAP- ի համակարգում առկա են մի շարք ապրանքների շարժումներ, որոնք կարող են կամ մատակարարվել մատակարարներից կամ արտադրության բաժանմունքի, դեպի հաճախորդներ, տեղափոխել բաժնետոմսեր ընկերության մեկ այլ գործարանից կամ նույն գործարանի ներսում տեղաշարժը:

Ստորեւ բերված փամփուշտները բացատրում են ապրանքի շարժը բոլոր տարբեր ձեւերով:

• Goods Receipt - Այս գործընթացը կարող է ներկառուցվել մատակարարից կամ կարող է լինել ընկերության սեփական արտադրության գործընթացից:

Ապրանքների անդորրագիրը կարող է իրականացվել այնպես, որ նյութերը անմիջապես մատչելի լինեն, կամ դրանք կարող են տեղադրվել որակի ստուգման անցկացման մեջ, որպեսզի որակի բաժինը կարող է կատարել փորձարկումներ տարրերի համար, ապահովելու համար, որ դրանք գտնվում են տեխնիկական բնութագրերի մեջ, նախքան դրանք ֆոնդին ազատելը:

Երբեմն ապրանքը կարող է տեղադրվել արգելափակված ֆոնդային բորսայում, որտեղ ընկերությունը չի ընդունում նյութերի համար ֆինանսական պատասխանատվություն, քանի որ նրանք չեն պատվիրվել կամ սխալ են: Այդ դեպքում նյութը մատչելի չէ:

• Ապրանքների թողարկում - Պահեստի տարրերը կարող են օգտագործվել արտադրական գործընթացում կամ վաճառվել հաճախորդի մոտ: Յուրաքանչյուր սցենարի մեջ ապրանքները տրվում են արտադրական պատվեր կամ վաճառքի կարգին, ինչը հանգեցնում է գործարանի մակարդակի նվազեցմանը:

Որոշ դեպքերում նյութը կարող է թողարկվել, եթե այն համարվում է անթույլատրելի, որ որակի բաժինը, անցյալի սայլակն անցնի կամ վնասված է:

• Ներքին շարժումներ - Գործարանում նյութը կարելի է տեղափոխել մեկ պահեստի վայրից մյուսը, մինչեւ այն արտադրությունում օգտագործվի կամ առաքվի հաճախորդին:

Կա ապրանքի շարժում, որպեսզի նյութը տեղափոխվի հիմնական պահեստային տարածքից դեպի բեմադրող վայր, որտեղ տեղակայված է արտադրության կամ առաքման տարածք: Երբեմն նյութը տեղափոխվում է մեկ այլ գործարան, եթե դրանք ավելի շուտ անհրաժեշտ են: Այդ պարագայում կա նյութեր տեղափոխելու գործարան:

Մեկ այլ ներքին շարժում է փոխանցման տեղադրումը, որտեղ նյութը տրամաբանորեն փոխվում է համակարգում: Օրինակ, նյութը, որը ստացվել է որպես որակյալ տեսչություն պահանջող նյութ, կարելի է փոխել օգտագործման համար մատչելի նյութ, փոխանցման տեղադրման միջոցով:

Ձեր մատակարարման շղթայի օպտիմալացումը նշանակում է ձեր հաճախորդներին մատուցել այն, ինչ ուզում են, երբ նրանք ցանկանում են, եւ դա կատարելով, հնարավորինս քիչ գումար ծախսելով: Օգտագործելով SAP- ը ձեր գույքագրման կառավարման օպտիմալացման համար, կարող եք մեկ քայլ ավելի մոտենալ օպտիմալացված մատակարարման շղթայով:

SAP- ի գույքագրման կառավարման գործառույթների մասին այս հոդվածը թարմացվել է The Balance Supply Chain- ի եւ Logistics Expert- ի կողմից Gary W. Marion- ի կողմից: