Արուբան ղեկավարում է, վերահսկում եւ վերլուծում է գնումների գործունեությունը
Ariba- ն հիմնադրվել է 1996 թ. Keith Krach- ով, որը ստեղծել է ինտերնետից օգտվելու գաղափարը, որպեսզի ընկերությունները հնարավորություն ունենան հեշտացնել եւ բարելավել գնման գործընթացը: Հատուկ գնումների գործընթացը մեծ կորպորացիաների համար աշխատուժի ինտենսիվ եւ հաճախ թանկ էր:
Krach- ը մշակել է անձնակազմի գնման առարկաների ձեռքբերման գաղափարը, որոնք տրամադրվել են առցանց վաճառողներին: Ariba ընկերությունը մատակարարել է ծրագրային ապահովման ստեղծման եւ վաճառքի մատակարարների կատալոգների, ինչպես նաեւ հնարավորություն ընձեռող ծրագրերի ձեռքբերման համար:
1999 թ.-ին ընկերությունն առաջինն էր բիզնես-բիզնես-բիզնեսի ինտերնետ-ընկերություններից մեկի համար:
Այդ ժամանակ Ariba- ն բողոքարկեց էլեկտրոնային գնումների ոլորտում մի շարք այլ խաղացողների կողմից, ինչպիսիք են Commerce One եւ Metiom:
Ariba- ն առաջարկում է ծախսերի կառավարման լուծում `ընկերության գնման պահանջների համար: Հաճախորդներին առաջարկվում է ձեռք բերել մեծ թվով մատակարարների կատալոգներ: Ariba մատակարար ցանցի կատալոգների մատակարարների թիվը այժմ գերազանցում է 160,000-ը, գերազանցելով 80 մլն-ը: Երկու միլիոն գնման պատվերներ ամեն ամիս վաճառվում են այդ վաճառողներին `ավելի քան 8 միլիարդ դոլարով:
Ariba ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս ընկերությանը ավտոմատացնել, վերահսկել եւ վերահսկել ամբողջական գնումների կյանքի ցիկլը պահանջարկից մինչեւ վճարումը: Օգտագործողները կարող են ստեղծել նախադրյալներ, որոնք հավանության են արժանանում նախապես կազմավորված բիզնես կանոնների համաձայն, որոնք յուրաքանչյուր ընկերություն որոշում է կայացնում:
Գնման պատվերները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել եւ ուղարկվել ուղղակիորեն մատակարարներին, մինչդեռ պատվերներ եւ նավի մասին ծանուցումները ուղարկվում են դեպի բնօրինակը:
Առեւտրային հաշիվը հեշտ է մատակարարների համար, որոնք կարող են անմիջապես դիմումատուի գնման կարգից ստեղծել հաշիվ: Առեւտրային հաշիվները նախապես համապատասխանում են գնումների պատվերների տողերի եւ ցանկացած ստացման տեղեկատվության հետ, որպեսզի դիմորդը համաձայեր եւ վճարեր առանց հապաղման:
Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման (ERP) լուծում օգտագործող ընկերությունների համար Ariba- ն կարող է լիովին ինտեգրվել:
Սակայն, Ariba- ն իր ապրանքն առաջարկում է որպես պահանջարկի լուծում: «Ծրագրային ապահովում, որպես ծառայություն» (SaaS) մոդելը, 1999 թվականից ի վեր, Ariba- ից հասանելի է, եւ նրանք առաջարկում են լիարժեք հյուրընկալված վճար վճարելու համար, այն ընկերությունների համար, ովքեր պահանջում են արագ իրականացում ցածր առաջատար ծախսերի եւ ցածր գնով: սեփականություն:
Վերջիվերջո, ձեր ընկերությունը պետք է իր հաճախորդներին մատակարարի այն, ինչ որ հաճախորդներն են ուզում եւ դա անում, երբ հաճախորդը ինչ է անում, եւ դա կատարի, հնարավորինս փոքր գումար ծախսելով : Եվ ահա, որտեղ Ariba- ն կարող է շահույթ ունենալ ընկերությանը: Ariba- ն ծախսում է կառավարման ծրագրային ապահովումը, խնայելով ընկերության ժամանակը, միջոցները եւ ռեսուրսները, ապահովելով ընկերության ավտոմատ կերպով ավտոմատացում, հետեւելու եւ վերահսկելու ամբողջ գնումների գործընթացը `ռեվիվացիայից մինչեւ վճարման ավտոմատ կերպով: Ընկերության մատների վրա այս տեղեկությունները ստանալու ունակությունը արժեքավոր է ծախսերի մոնիտորինգի, միտումների հայտնաբերման եւ չափման վերլուծության համար:
Կան բազմաթիվ այլ ERP, մատակարարման շղթա եւ գույքագրման կառավարման ծրագրային լուծումներ, որոնք մատչելի են ընկերության համար (եւ ծախսել գումար): Շատ ընկերություններ չունեն անսահմանափակ ռեսուրսներ ծախսել ծրագրային ապահովման համար, ուստի շատ կարեւոր է, որ ընկերությունը վերլուծի ներդրումների հնարավոր եկամտաբերությունը `նախքան ծրագրային ապահովման կատարումը:
Ծրագրային ապահովման ընտրությունը, իրականացումը, մեկնարկը եւ սպասարկումը կարող են ոչ միայն ծախսատար լինել, այլեւ կարող են ամիսներ (կամ ավելի երկար) ստանալուց առաջ հասկանալ, որ ձեր ներդրումը չի կարող դիվիդենդ վճարել:
Ինչ է այն, որ դուք ակնկալում եք այն ծրագրաշարի, որին դուք եք ուսումնասիրում: Ariba- ի ծախսերի կառավարման ծրագրերը նախատեսված են, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել գնման պահանջները, գնել պատվերներ, մատակարարներ եւ հաճախորդների պայմանագրեր, հաշիվներ եւ վճարումներ: Չնայած այն կարող է ինտեգրվել ERP- ի եւ MRP համակարգերի հետ, Ariba- ն ինքը չի տնօրինելու գույքագրման մակարդակները կամ արտադրության երթուղիչները կամ անվտանգ պահուստները: Համոզվեք, որ դուք հասկանում եք, թե ինչ կարող է եւ կարող է անել Ariba- ն, նախքան ներդրումը կատարելը:
Ձեր ծախսերի կառավարումը վերահսկողության ներքո ստանալը մատակարարման շղթայի օպտիմիզացման կարեւորագույն ասպեկտն է, ինչը նշանակում է, որ դուք նվազեցնում եք ձեր ծախսերը, բարձրացնել ձեր սպասարկման մակարդակը եւ ձեր եկամուտը օպտիմալացնելը:
Եթե ծախսերի կառավարումը այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է, ձեր մատակարարման շղթան օպտիմալացնելու համար, ապա Ariba- ը կարող է ճիշտ լուծում լինել:
Ariba- ի ծախսերի կառավարման լուծումների մասին այս հոդվածը թարմացվել է Գարի Մարիոն, Լոգիստիկա եւ մատակարարման շղթայի փորձագետ: