SAP- ի լոգիստիկայի եւ մատակարարման շղթայի գնման ներածություն

Ինչպես է գնումի մոդուլը աշխատում SAP- ում:

SAP- ում գնման ներածություն

Ցանկացած չափի ձեռնարկություններ իրենց մատակարարման շղթայի գործառույթն օգտագործում են ապրանքներ ձեռք բերելու համար `պատրաստված արտադրանք պատրաստելու կամ ծառայությունների մատուցման համար: Նախքան գնման բաժինը կարող է նյութ գնել SAP- ում, վարչության յուրահատուկ ենթակառուցվածքը պետք է կազմաձեւվի:

Բիզնեսի պահանջներին համապատասխանող կառույցի մշակման համար հարկավոր է հասկանալ SAP- ի կազմակերպական կառուցվածքը եւ որոշումներ կայացնել, որ գնման բաժինը պետք է կատարի:

SAP- ի գնումների կազմակերպական կառուցվածքը

Յուրաքանչյուր գնման բաժին եզակի է, սակայն SAP- ի շրջանակներում սահմանված կազմակերպական կառուցվածքը թույլ կտա ընկերությանը լավագույն փորձը կիրառել `համակարգի առավելությունները առավելագույնի հասցնելու համար:

• Purchasing Organization - Սա գնման ենթակառուցվածքի ամենաբարձր մակարդակն է: Գնումների կազմակերպությունը սահմանվում է որպես գնման գործունեության խումբ, որը կապված է ձեռնարկության բոլոր կամ որոշակի մասի հետ:

Եթե ​​ընկերությունն ունի մեծ թվով վայրեր, որոնք աշխարհագրորեն անկախ են, ապա յուրաքանչյուր տարածքը կարող է ունենալ իր սեփական գնման կազմակերպությունը: Այնուամենայնիվ, մեկ կամ երկու տեղ ունեցող փոքր բիզնեսը կարող է օգտագործել միայն մեկ գնման կազմակերպություն:

• Գնումների խումբ - Գնումների խումբը կարող է սահմանվել որպես անձի կամ մարդկանց մի խումբ, որը զբաղվում է որոշակի արտադրանքների կամ գնումների կազմակերպություն ձեռք բերած ապրանքների խմբերի հետ:

Ավելի մեծ կազմակերպություններում կան հաճախ գնումների մասնագետների ձեռքբերման խմբեր, որոնք աշխատում են որոշ մատակարարների կամ մատակարարների տեսակների հետ:

Փաստաթղթերի գնում

Կան մի քանի ձեռք բերող փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են SAP- ում գնումների բաժինների կողմից:

• Գնման ռեկվիզացիա - Եթե արտադրանքը պահանջվում է արտադրության պլանավորման գործընթացի միջոցով, կարող է ստեղծվել գնման պահանջ: Պլանավորման գործընթացի մաս չհանդիսացող ապրանքներն ու ծառայությունները կարող են ձեռքով ձեռք բերել գնման պահանջով:

Պահանջները կարող են ստեղծվել լիազորված օգտվողների կողմից, եւ նրանք կամ նյութերը պահանջում են վեբ-ի վրա հիմնված կատալոգից կամ ուղղակիորեն մուտքագրելով SAP համակարգը: Եթե ​​նախադրյալ չի ձեռք բերվել այնպիսի ապրանքի համար, որը նախապես ձեռք չի բերվել, կարող է ստեղծվել եւ ուղարկվել առկա կամ նոր վաճառողներին:

• Գնման առաջարկություն - Եթե ապրանքը հնարավոր չէ ձեռք բերել պայմանագրային մատակարարից կամ գնի եւ որակի ընդունելի չէ, ապա գնման բաժինը կարող է նոր կամ գոյություն ունեցող մատակարարներին ուղարկել Գնառաջարկ (ԳՆՀ):

Գնորդը կարող է վերանայել ԳՆՀ-ը եւ առաքել իր ապրանքի լավագույն գինը եւ պայմանները:

• Գնանշում - Երբ մատակարարը վերադարձնում է իր գնանշումները, դրանք կարող են մուտքագրվել SAP- ին, ապա գնման բաժինը կարող է վերանայել եւ համեմատել:

Հնարավոր է, որ մատակարարների հետ որոշակի բանակցություններ լինեն լավագույն գնանշման համար, որտեղ գնման բաժինը կփորձի ստանալ առավել բարենպաստ առաքման ժամանակներ, զեղչեր կամ բեռնափոխադրումներ:

• Purchase Order - Սա առեւտրային փաստաթուղթ է, որը տրվում է գնումների բաժնի մատակարարին, որը որոշում է անհրաժեշտ ապրանքը կամ ծառայությունը, քանակները եւ բանակցային գինը, որ մատակարարը եւ գնման բաժինը համաձայնել են:

Համակարգը հնարավոր է ստեղծել, որպեսզի վաճառողը պետք է ճանաչի, որ ստացել է գնման կարգը:

Բացի այդ, հնարավոր է պահանջել վաճառողներին ուղարկել առաջադեմ նավիգացիոն ծանուցում, որպեսզի հնարավոր լինի իմանալ, թե երբ ապրանքները պետք է առաքվեն :

• Պայմանագրեր - Վաճառողի հետ մեկ գնման պատվերի փոխարեն հնարավոր է ստեղծել շփում, որտեղ վաճառողը համաձայն է որոշակի ժամանակահատվածում որոշակի քանակի առաքում ուղարկել:

Բացի այդ, պայմանագիրը կարող է լինել արժեքի պայմանագիր, որտեղ քանակի փոխարեն, կոնտակտը որոշակի ժամանակահատվածում ձեռք բերված ապրանքների ընդհանուր քանակի համար է:

• Պլանավորման պայմանագիր - Վաճառողի հետ այս պայմանագիրը նշանակում է, որ պայմանագիր կստորագրվի առարկաների ժամանակավոր ժամանակահատվածում մատակարարելու համար:

SAP- ի գնումների գործառույթը մշակվել է այնպես, որ իր օգտագործողները կարողանան օգնել իրենց կազմակերպություններին իրենց հաճախորդներին տրամադրել պատվիրատուներին այն պատվիրատուներին, երբ այդ պատվիրատուները ցանկանում են պատվիրել, եւ դա կատարի, հնարավորինս քիչ գույքագրման վրա ծախսելով:

Այս SAP- ի գնումների հոդվածը թարմացվել է Գարի Մերիոն, Լոգիստիկա եւ մատակարարման շղթայի փորձագետ: