Ընկերությունների մեծամասնության համար, ներգնա եւ արտագնա առաքման գործընթացը կենսական նշանակություն ունի լոգիստիկ գործողությունների համար: Նյութերի գնումները պետք է տեղի ունենան հաստատությունում, դրանց առաքման ժամկետները, որպեսզի նրանք հասանելի լինեն պատրաստի արտադրանքի համար: Հաճախորդներին պատրաստի արտադրանքի մատակարարումը հավասարապես կարեւոր է, որպեսզի հաճախորդը հաճախորդների սպասարկման ամենաբարձր մակարդակն ունենա:
SAP- ում ներգնա լոգիստիկայի գործառույթը ներառում է ներգնա մատակարարումները, ներգնա առաքումները, ինչպես նաեւ ապրանքի մուտքերը: Արտաքին լոգիստիկայի ֆունկցիոնալությունը ներառում է նյութերի հավաքումը եւ փաթեթավորումը, ինչպես նաեւ արտերկրյա մատակարարման եւ ապրանքների առաքումը:
Ներգնա լոգիստիկա
Կարեւոր է, որ ընկերությունները ունենան իրենց ներգնա լոգիստիկայի գործառույթի ընդհանուր տեսանելիությունը: Եթե լոգիստիկայի կառավարումը կարող է տեսնել, թե որ ներգնա մատակարարումները կժամանեն, նրանք կարող են ճիշտ ժամանակի ռեժիմները հասանելի դարձնել ճշգրիտ ժամանակներում, որպեսզի նյութերը տեղադրվեն ժամանակին, առանց խափանման: SAP- ի ներգնա լոգիստիկայի գործընթացը սկսվում է այն ժամանակ, երբ վաճառքի պատվերները մշակվում են վաճառողի կողմից եւ ուղարկվում է առաջադեմ առաքման ծանուցում (ASN):
Երբ ստացվում է ASN- ն, դա կարող է հանգեցնել SAP- ում ներկառուցված առաքման ստեղծմանը: Առաքումը պարունակում է տեղեկատվություն մատակարարի, ապրանքների, սպասվող ապրանքների, քանակի եւ առաքման մանրամասների մասին:
Առաքման մոնիտորը օգտագործվում է ցուցադրելու եւ մշակելու բաց եւ ավարտված առաքումները: Դա միակ ցանկն է, որը հեշտությամբ վերանայվում է: Այն ցույց է տալիս մատակարարման, որոնք պետք է ընդունվեն, կամ հավաքագրվեն, փոխանցման հանձնարարականների ստեղծման համար, որոնք պետք է հաստատված քանակի կամ զուտ պաշարների մատակարարման համար, ինչպես նաեւ ապրանքների առաքման համար նախատեսված գործընթացների առաքում:
Ապրանքային մուտքերը օգտագործվում են գրանցելու այն ապրանքները, որոնք ստացվում են վաճառողից, որոնք ուղարկվել են գնման պատվերից ստացված տեղեկատվությունը : Ապրանքների անդորրագիրը կարեւոր է, քանի որ այն տեղափոխում է իրերը ֆոնդային բորսայում, թարմացվում է ֆոնդային մակարդակները եւ թույլատրվում է օգտագործել արտադրանքը արտադրական գործընթացում: Եթե ապրանքը ստացվում է ֆոնդում, ապա ապրանքի արժեքը տեղադրվում է ընկերության հաշիվներում: Առեւտրային անդորրագրի գործընթացը կարող է առաջանալ համակարգում ներածված առաքման փաստաթղթից կամ ձեռքով ստեղծված լավ ստացական փաստաթղթից, եթե ներկառուցված առաքումը գոյություն չունի:
Արտաքին լոգիստիկա
Արտաքին լոգիստիկան արտացոլում է ելքային առաքումները, թույլ տալով փաթեթավորման եւ առաքման մանրամասն պլանավորում: Երբ հաճախորդները պատվիրում են ապրանքներ արտադրել, վաճառքի հանձնարարականները ստեղծվում են, եւ առաքման առաքման փաստաթուղթը ստեղծվում է, որպեսզի հեշտացնեն հավաքման, փաթեթավորումը եւ ապրանքի վերջնական ապրանքը, քանի որ դրանք առաքվում են հաճախորդին: Երբ ծագման առաքման փաստաթուղթը ստեղծվում է, այն կարելի է դիտարկել առաքման մոնիտորի օգտագործմամբ:
Ձեռքբերման գործընթացը ներառում է պահեստում պահեստամասերից տարրեր տեղափոխելու պահեստում եւ հավաքելու քանակությունը, որտեղ կտորները փաթեթավորվում են, իսկ հետո ուղարկվում է հաճախորդին :
Նյութերի հավաքումը կարող է լինել առաքման առաքման գործընթացի ավտոմատացված մասը կամ այն կարող է կատարվել ըստ անհրաժեշտության: Երբ պահեստային անձնակազմը լրիվ ջոկելը եւ այն վերցրել է բեմահարթակի տարածքը, նրանք կարող են թարմացնել ծագած առաքման փաստաթղթերը, ցույց տալու համար, որ ջոկելը ավարտվել է: Առաքումը կարող է ուղարկվել հաճախորդին `օգտագործելով ֆեդերացիայի կամ UPS- ի , կամ ընկերության կողմից օգտագործվող տրանսպորտային միջոցների օգտագործմամբ: Երբ ապրանքը լքել է օբյեկտը, առաքման գործընթացն ավարտված է, իսկ ապրանքի հարցը կարող է դրվել:
Ապրանքների գործընթացը սկսում է մի շարք միջոցառումներ, որոնք տեղի են ունենալու SAP համակարգում: Սկզբում գույքագրման պահուստը կրճատվել է առաքվող քանակով, եւ ֆինանսական մանրամասները տեղադրվում են հաշվեկշռային հաշիվներում :