Գնման պատվերները, ընդհանուր առմամբ, նախապես տպագրված են, մանրածախ առեւտրի կառավարման համակարգով արտադրված թվով փաստաթղթեր: Այլ կերպ ասած, եթե դուք օգտագործում եք հաշվապահական ծրագրեր, ինչպիսիք են QuickBooks- ը , երբ պատվիրում եք վաճառողներից, ապա համակարգում ձեզ համար գնելու կարգը կստեղծի: ՊՈԾ-ի նպատակը ձեր հաշվապահական հաշվառման կամ POS համակարգի շրջանակներում հետեւելի փաստաթուղթ ստեղծելն է, որը կօգտագործվի ձեր բիզնեսը վարելու բոլոր տեսակի օգտակար ձեւերով:
Ինչպես է այն աշխատում գույքագրման համակարգով
- ԱՊ-ն պատմում է ձեր գույքագրման համակարգին, թե ինչն ունի ձեր պատվերը: Եթե դուք բաց եք օգտագործում համակարգը գնելիս , նա գիտի, որ ոչ մի ապրանքի պատվիրում, քանի որ դրանք արդեն պատվիրված են:
- Այն կարող է ստեղծել գնման առանձնահատկություններ մատակարարի հետ: Օրինակ, այն ակնհայտորեն պարունակում է պատվիրված յուրաքանչյուր ապրանքի քանակությունը, բայց նաեւ մանրամասն է վճարման եղանակը, որի պայմանները կվճարեք արտադրանքի (ներառյալ ժամադրություն ) եւ այն եղանակը, որով դուք ցանկանում եք, որ ապրանքը առաքվի ձեր խանութում:
Շատ մատակարարներ ունեն սահմանված կամ լռելյայն համակարգ, որոնք օգտագործում են բիլինգի եւ բեռնափոխադրման համար: Այսպիսով, առանց որեւէ հրահանգի, նրանք, օրինակ, առաքում են UPS- ի վրա, երբ ձեզ առաքում են: Բայց դուք կարող եք դա ավելի արագ, եւ PO- ն կարող է հաղորդակցվել:
- ՀԾ-ն հաշվետվողական փաստաթուղթ է բոլոր կողմերի համար: Դա շատ հեշտ է պատվիրելիս սխալներ կատարելու համար: Բայց երբ ամեն ինչ գրված է, դժվար է վիճել: Ես կարող եմ հիշել մի քանի անգամ, երբ ես ստացել եմ գանձված եւ անուղղակի կերպով ֆիքսված վաճառողից, բայց իմ գնման կարգը ունեին այն ետ պահելու համար եւ ստացվեց այն հակադարձված կամ ամրագրված:
Դրա օրինակներից մեկը ստացել եմ հաշիվ-ապրանքագիրս 300 կոշիկի կոստյումների համար եւ երբ պատվիրեցի 300 կտոր: Առկա տուփում կա 100 կտոր, այնպես որ կարող եք պատկերացնել, թե որքան բարձր է հաշիվը, քան այն, ինչ պետք է լինի:
- Երբ ապրանքը գալիս է մատակարարից, կարող եք ստուգել այն PO- ի դեմ եւ համոզվեք, որ առաքումը ճիշտ է: Հինգերորդ, դա թույլ է տալիս բոլոր աշխատակիցներին ներգրավվել: Օրինակ, մեկ աշխատող կարող է պատվիրել, մյուսը կարող է ստանալ:
Ես հիշում եմ իմ առաջին մանրածախ խանութը 26 տարի առաջ, երբ մենք չենք ունենա ՊՈ համակարգ: Քանի որ ես պատվիրեցի, ես էլ պետք է ստուգեի ամեն ինչ, որպեսզի դա ճիշտ լինի: Իմ ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը որպես խանութի սեփականատեր:
Գնումների պատվերների այլ օգուտներից մեկը ձեր վարկունակությունն է: Բանկերը հաճախ կանդրադառնան ձեր ՊՈ-ին, որոշելու, թե արդյոք դուք վճարունակ եք: Հստակ գնման գործընթացի գործընթացը կարող է օգնել ձեզ ստանալ հաստատված: Աղքատը կհանգեցնի վարկ ստանալու: Այն կարող է օգտագործվել նաեւ վաճառողի հետ վարկի համար: Օրինակ, որոշ մատակարարներ կարող են պահանջել, որ դուք վճարեք կանխիկ գումար, երբ պատվիրում եք: Ձեր հետ գործարարության ժամանակահատվածից հետո նրանք կարող են թույլատրել Ձեզ ներկայացնել PO եւ վարկային քարտ: Դա հսկայական է ձեր դրամական հոսքերի կառավարման մեջ:
ՀԿ-ները մանրածախ առեւտրում սովորական պրակտիկա են: Եւ ցանկացած պահ կամ հաշվապահական ծրագրակազմ, որը դուք կարող եք տեղադրել ձեր խանութում, կունենաք PO բաղադրիչ: