Վերջիվերջո, պայմանագիրը կլինի փաստաթուղթ, որը սահմանում է բոլոր այն կանոնները, որոնք կկարգավորեն ձեր հարաբերությունների հետագա ընթացքը եւ ավելի հստակ եւ կետին, այնքան ավելի լավ է այն իրականացվի եւ կկատարվի: Նպատակն է վաճառողին հավասարակշռել հարվածը եւ դիտել դրանք որպես գործընկեր, որպեսզի պայմանագիրը կնքելով `երկուսն էլ կհամապատասխանի ձեր կորպորատիվ նպատակներին եւ նպատակներին:
Հաջողակ պայմանագրային բանակցությունները նշանակում են, որ երկու կողմերն էլ դրական են վերաբերվում, որոնք նպաստում են երկու կողմերին `յուրաքանչյուր ոլորտում, իսկ արդար եւ արդարացի գործարք կնքելը : Պայմանագիր կնքելը, որը նպաստում է երկու կողմերին, կտրամադրի ամուր հիմք `ձեր վաճառողի հետ երկարատեւ հարաբերություններ կառուցելու համար: Ստորեւ բերված են պարզ, հեշտ է իրականացնել հաջողված պայմանագրային բանակցությունների նպատակներն ու ռազմավարությունները:
Պայմանագրի բանակցությունների նպատակները
Պայմանագրի բանակցությունների նպատակները կարող են օգտագործվել պայմանագրի գնահատման համար, որոնք հիմնված են հետեւյալ չափանիշներից յուրաքանչյուրի վրա.
- Բացատրել բոլոր անհրաժեշտ նախադրյալները, պայմանները եւ պայմանները:
- Տրամադրված ապրանքներն ու ծառայությունները մանրամասն եւ սահմանված են:
- Փոխհատուցումը հստակ նշված է, ներառյալ ընդհանուր արժեքը, վճարման գրաֆիկը եւ ֆինանսավորման պայմանները:
- Ներկայացնելով բոլոր հիմնական կետերը, ինչպիսիք են արդյունավետ ամսաթվերը, ավարտելու / դադարեցման ժամկետները եւ հնարավոր վերականգնման ժամկետները:
- Պոտենցիալ ռիսկեր եւ պարտավորություններ բացահայտում եւ լուծում:
- Գործընկերության համար սահմանել եւ ողջամիտ սպասումներ կատարել, ներառյալ հաղորդակցման ռազմավարությունը եւ ժամանակացույցը:
Ստրատեգիա Պայմանագրի բանակցություններ
1. Առաջնային առաջնահերթությունները, ինչպես նաեւ այլընտրանքները. Առարկաների ցանկը, որոնք ամենակարեւորն են այն առարկաների հետ, որոնք, հավանաբար, ոչ այնքան կարեւոր են, թույլ են տալիս Ձեզ անհրաժեշտություն առաջացնել առեւտրային գործարքներ: Այս ցանկը պետք է լինի դինամիկ ցուցակ, որը պահվում է սույն վաճառողի հետ աշխատելու համար `հիմնված բիզնեսի կարիքների վրա: Գործնական չէ, որ ենթադրենք, որ դուք կարող եք միանգամից արդյունավետորեն բանակցել պայմանագրի բոլոր ոլորտները: Այսպիսով, դուք ցանկանում եք վստահ լինել, որ ձեզ համար ամենակարեւորը քննարկվում եւ համաձայնեցվում է այն բանից հետո, երբ դուք տեղափոխեք ավելի քիչ կարեւոր իրեր:
2. Ճանաչեք ձեր ունեցածի եւ ձեր ցանկության միջեւ եղած տարբերությունը. Վերանայել ձեր առաջնահերթությունները հաճախ պայմանագրային բանակցությունների պլանավորման գործընթացի եւ վերջնական վերջի վերջում: Համոզվեք, որ ծանր հարցեր եք տալիս. «Արդյոք սա մեր առաջնահերթությունն է մեր ընկերության համար, թե արդյոք դա« հաճելի է »: «Արդյոք այդ առաջնահերթությունը որոշակի ներքաղաքական ջոկեյինգի արդյունք էր, թե իրական է արդյոք»: «Եթե մենք ստիպված լինեինք զոհաբերել այդ կետը, կարող է այս գործարքը դառնալ երկու կողմերի համար հաղթելու հաղթանակը»:
3. Գիտեք ձեր ներքեւի գիծը, որպեսզի իմանաք, թե երբ եք քայլում հեռու: Արդյոք կա ծախս կամ ժամային վճար, որը ձեր ընկերությունը չի կարող գերազանցել:
Դուք հասկացաք, որ առաջնային առաջնահերթություններից մեկը կամ երկուսը իսկապես ոչ առեւտրային են, եւ դուք ավելի լավ կգնաք այս պայմանագրից, եթե վաճառողը համաձայն չէ դրան: Դրանց հետ միասին նշեք դրանք, որպեսզի կարողանաք օգտագործել դրանք օպտիմալ գործարքի շուրջ բանակցելու համար:
4. Սահմանել ցանկացած ժամանակի սահմանափակումներ եւ չափանիշներ. Սահմանեք արտադրողականության չափման ստանդարտներ, որոնք դուք կստանաք ձեր վաճառողի կողմից: Դա վաճառողի կատարողականի մոնիտորինգի հիմնական մեթոդ է: Վաճառողի հաջողությունը շատ կարեւոր է լինելու այս պայմանագրի լավ արժեք ստանալու համար: Այսպիսով, դուք կցանկանաք բանակցել արդար եւ արդարացի տույժ, երբ հիմնական ցուցանիշների ցուցանիշները (KPI) չեն համապատասխանում:
5. Գնահատեք պոտենցիալ պարտավորությունները եւ ռիսկերը. Հասկացեք, որ ինչ-որ բանի պոտենցիալ կարող է սխալ լինել կամ չկիրառել, ինչպես նախատեսված է, երբ պայմանագիրը ստեղծվել է:
Ինչ անել, եթե չնախատեսված ծախսերը լինեն: Ով է պատասխանատու լինելու կառավարության կանոնակարգերի խախտման դեպքում: Ով է ապահովագրությունը կնքելու պայմանագրային աշխատողներ: Սրանք ընդամենը մի քանի պարզ հարցերից են, որոնք պետք է լուծվեն ցանկացած պայմանագրով: Ճիշտ ինչպես կարեւոր է հասկանալ առաջնահերթությունները, նույնքան կարեւոր է ոչ միայն իմանալ, թե սխալ է ինչ-որ բան անելու հնարավորությունը, այլեւ ակտիվ լինել այն մասին, թե ինչ պետք է անի դա, եթե դա լինի:
6. Գաղտնիություն, ոչ մրցակցություն, վեճերի լուծում եւ պահանջների փոփոխություն. Ցուցակների կլորացման համար այս կետերը ներկայացնում են մի քանի այլ բաներ, որոնք դիտարկվում են որպես վաճառողի պայմանագիր: Ակտիվորեն մոտեցելիս այս ցուցակը կարող է դառնալ լավ տեղ, վաճառողի հետ ընդհանուր հիմք ստեղծելու փոխարեն, այնպիսի տարրեր, որոնք կարող են լինել հնարավոր բանակցությունների գայթակղության բլոկներ: Օրինակ, եթե վաճառողը կամ վաճառողը ներկայացնող անձը գաղտնի տեղեկատվության ենթարկվելու հնարավորություն ունի, ապա պետք է լինի գաղտնիության դրույթ, որը կսահմանափակի պատասխանատվությունը ինչպես ձեզ, այնպես էլ վաճառողի համար: Անհրաժեշտ է ձեռնարկել բոլոր նախազգուշական միջոցները պաշտպանելու բոլոր մտավոր սեփականության եւ արտոնագրերի, բացի զգայուն ֆինանսական տվյալներից:
Վերջապես, նախքան երկու կողմերը նստել են պայմանագրի պայմանները վերանայել, քննարկել եւ բանակցել, վստահ եղեք, որ դուք եւս մի քանի այլ չափանիշներ եք դիտել, որոնք կարող են առաջացնել հարթ գործընթաց:
7. Որոշեք, թե արդյոք ձեր ընկերությունների շահերը լավագույն պաշտպանված կլինեն իրավաբանների միջոցով . Մի փոքրիկ գրասենյակում մեկ տարվա վարձակալական ծառայությունների պայմանագիր կնքելը բավականին տարբեր է, քան պայմանագրային պայմանագիր կնքելը, որը բավականին խոշոր զանգերի կենտրոն է դուրս բերում: Եթե դուք զգում եք, որ ամենաքիչ անհարմար վերանայման պայմանագիրը «օրինական» է, մի հապաղեք պահեք փաստաբան, որը մասնագիտացած է պայմանագրային բանակցություններում:
8. Որոշել, թե արդյոք պայմանագիրը կպահանջի վերահսկողություն հաշվապահի կամ այլ ֆինանսական փորձագետի կամ դրա միջոցով. Որքան կարեւոր է, որ համապատասխան իրավաբանին պահելը կարող է նաեւ պահպանել կամ վերցնել այն փորձագետից, որը կարող է կառավարել պայմանագրի ֆինանսական պայմանները բանակցությունների սկիզբը, ինչպես նաեւ ամբողջ գործընթացը: Գործարքի իրագործման համար, ինչպես նաեւ ընթացիկ ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են լինել բավական բարդ, բայց կենսական նշանակություն ունեցող գործ: Ժամանակին հասկանալ, թե ինչպես կարող է այս գործընթացը կառավարել իր հաշվապահի կողմից, կամ եթե այն պետք է օժանդակվի հաշվապահական հաշվառման հաստատության վրա:
Հատուկ պայմանագրի համար ֆինանսների ուշադիր մոնիտորինգի մեկ այլ առավելություն այն է, որ դա կարող է օգտագործվել որպես KPI, եւ կատարողականի վերահսկման օբյեկտիվ միջոց: