Ինչ է զրոյական բյուջեն:
Սկսած «զրոյական բազայից» (այսինքն, առանց մնացորդի կամ ծախսերի կատարման), ընկերության օրացույցի յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանը բյուջե է ամբողջությամբ կապված այդ ժամանակահատվածի կարիքների եւ ծախսերի հետ: Անկախ նրանից, թե ամիսը, քառորդը կամ տարին, մի ժամանակահատված կարող է լինել ցանկացած ժամանակահատված, որը լավագույնս աշխատում է ձեր բիզնեսի համար:
Նոր ժամանակի սկզբում ֆինանսական պահանջները եւ արդարացված ծախսերը ընկերության բյուջեի հիմնական միջոցներն են, անկախ բյուջեի նախորդ ժամանակաշրջանից բարձր կամ ավելի բարձր: Երբ հաջորդ փուլը սկսվում է, վերադառնում եք զրոյական բազային եւ կրկնում եք գործընթացը:
Ինչպես է դա աշխատում?
Ավանդական բյուջետավորումը կամ ծախսերի վրա հիմնված բյուջետավորումը ներառում է նախորդ ժամանակաշրջանից բյուջեի հիման վրա ընկերության գործունեության կառավարումը: Օրինակ, եթե ընկերությունն ակնկալում է արտադրության 5 տոկոսանոց աճ նոր հաճախորդի վայրէջքի շնորհիվ, նրանք պարզապես ավելացնում են բյուջե 5 տոկոսը նախորդ ժամանակաշրջանից:
Ծախսերի վրա հիմնված բյուջետավորումը ենթադրում է, որ արտադրության եւ գործառնությունների բոլոր նախորդ ծախսերը անհրաժեշտ են եւ առաջ շարժվում են այդ գործառույթների համար բյուջեի պահպանմամբ, առանց հետագա վերլուծության:
Զրոյական բյուջետավորման ժամանակ յուրաքանչյուր ծախս պետք է հիմնավորված լինի յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում, ուստի վերագնահատման ծախսերը վերանայվում են, ապա հաստատվում, ճշգրտվում կամ դադարում են անհրաժեշտության վրա:
Եվ նոր ծախսերը վերլուծվում են նույն ուշադրությանը, ինչպես ավանդական բյուջետավորմանը, բայց միշտ հասկանալով, որ ծախսերը պետք է օպտիմալացված լինեն արդյունավետության եւ արժեքի համար:
Օրինակ, եթե դու մի սոլոպրենուր ես, ով աշխատում է ձեր տանից ստեղծագործական թուղթ արտադրող ընկերությունում, ապա կարող եք որոշել, որ զրոյական բյուջե կատարեք արդյունավետությունը բարելավելու համար, երբ որոշել եք ձեր ձեռնարկությունը միջազգային եւ արտերկրյա առաքել: Դա կարող է ազդել մի տարածք, ձեր տպագրական ծախսերը: Համապարփակ վերանայման արդյունքում հասկացաք, որ կարող եք փոխհատուցել ավելացված առաքման ծախսերը եւ կրճատել շրջանառության ժամանակը `ձեռք բերելով երկու նոր տպիչներ եւ օգտագործելով տեղական մատակարարի հետ նոր գործընկերության շնորհիվ տպիչի թանաքի մեծամասնության ձեռքբերումից օգտվելով: Յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում դուք կվերանայեք ձեր կամ ձեր բոլոր ծախսերը, որոշելու համար, թե արդյոք ծախսերը արդարացված են ձեր բյուջեում , ձեր ներդրման արժեքավոր եկամտով :
Ինչպես եք սկսել:
Զրոյական բյուջետավորման մեթոդի առաջադրման քայլերը ուղղակի են.
- Որոշեք ձեր նպատակը: Հուսով ենք, եկամուտը կավելանա 10 տոկոսով: Ցանկանում եք կրճատել ծախսերը 2 տոկոսով: Ձեր նպատակը պետք է չափելի եւ մատչելի լինի ընտրած ժամանակահատվածում:
- Տեսնենք, թե ինչպես կարող ես իրականացնել այդ նպատակը: Ինչն է ձեր զինանոցում, որը կարող է օգտագործվել ձեր նպատակին հասնելու ծախսերը, արդյունավետությունը կամ ռեսուրսները հարմարեցնելու համար:
- Վերանայեք ձեր ընտրանքները 2-րդ քայլից: Մեկ խնդիրն իրականացնելը կօգնեն հասնել ձեր նպատակին: Կամ պետք է իրականացնել մի շարք գործողություններ: Եվ եթե այո, ապա դրանք միանգամից անջատվում եք անհատապես:
- Առաջնահերթ ձեր նոր առաջադրանքը (ներ) ը եւ փաստաթղթի իրականացման համար անհրաժեշտ ծախսերը:
- Գնահատեք ձեր բիզնեսի բոլոր ոլորտներում (կամ բաժինը, որը նախատեսում եք հարմարվել ձեր նպատակին հասնելու համար) այդ առաջիկա ժամանակահատվածի համար անհրաժեշտ բոլոր ծախսերը եւ ծախսերը: Ներառեք անհրաժեշտ ծախսերը նոր առաջադրանքի (ներ) ի համար, որը դուք փաստաթղթավորված եք 4-րդ քայլում:
- Եթե գնահատումը համապատասխանում է ձեր հավանությանը, եւ բոլոր ծախսերը հիմնավորված են, ներգրավված են կատարում եւ հետեւեք ձեր բյուջեն:
- Ընթացքի վերջում ուսումնասիրեք ձեր չափումները եւ որոշեք, թե արդյոք հանդիպել եք ձեր նպատակին: Արդյոք իրականացումը հարթ էր: Եթե սխալներ են գործադրվել, ցանկանում եք փոփոխել առաջընթացը հետագա շրջանում: Կամ կրկնել խնդիրը (ներ) ը ընդհանրապես:
- Սկսեք 1-ին քայլին, նոր շրջանի սկզբում:
Ինչու կարող է ճիշտ լինել ձեզ համար
Իր մանրամասն կառուցվածքի պատճառով զրոյական բյուջետավորումը թույլ է տալիս բիզնեսի սեփականատերերին ժամանակի ընթացքում ներդնել նոր ռազմավարություններ `առանց կայունության կորստի վախի: Հաճախ հիմնվելով շարժակազմի վրա, գործընթացը բիզնեսի սեփականատերերին առաջարկում է խորը սուզվել ներգրավման պլանների մեջ եւ խուսափել քարտի բլանշի բյուջեի ավելացումից, որը չի կարող երկար ժամանակ ներդրումներ կատարել:
Սա մեկ այլ առավելություն է բիզնեսի կառավարման այս մեթոդի համար, այն կարող է արդյունավետորեն նվազեցնել օրական ծախսերը: Ռեսուրսները հատկացվում են միայն այն ժամանակ, երբ դրանք անհրաժեշտ են, նվազեցնելով թափոնները եւ ավելորդությունը, մինչդեռ բյուջեի վրա մնալու համար ավելի լավ համակարգվածություն պահանջող ստորաբաժանումների միջեւ կապի ավելացում:
Ինչու չէ, որ ճիշտ է ձեզ համար
Ճիշտ է, մեթոդը կարող է հանգեցնել խոշոր բիզնեսի համար գործառնական ծախսերի կրճատմանը, սակայն դա հաճախ նշանակում է, որ ոչ եկամտաբեր արտադրող ստորաբաժանումները կարող են կարճ փոխվել կամ չվճարվել: Եթե ձեր բյուջեի որոշ ոլորտներ, ինչպիսիք են արտադրությունը կամ վաճառքը, արդարացնեն իրենց ծախսերը հեշտությամբ, այլ անհրաժեշտ գործառույթներ, ինչպիսիք են հաճախորդների սպասարկումը կամ հետազոտությունները եւ զարգացումը, կարող են ավելի ծանր ժամանակ ունենալ, պատճառաբանելով,
Զրոյական բյուջետավորման մեկ այլ թերություն այն է, որ ժամանակի ծախսերը կարող են լինել ծախսերի վրա հիմնված բյուջետավորման կամ գործունեության վրա հիմնված բյուջետավորման համեմատ: Սա հատկապես ճիշտ է ավելի մեծ ընկերությունների համար, սակայն դա նաեւ օղակ է փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար: Անցնելով յուրաքանչյուր տողում, դրա անհրաժեշտությունը հիմնավորող յուրաքանչյուր ժամանակահատվածը կարող է լինել աշխատանքային-ինտենսիվ եւ ժամանակի անարդյունավետ օգտագործումը:
Որտեղ կարող է ձեզ վերցնել
Անկախ ձեր ընկերության չափից, զրոյական բյուջետավորումը պահանջում է ավելի սերտ նայել նրանից, թե ինչով եք զբաղեցնում ձեր գործընթացը: Չնայած ժամանակի սպառում, դա մեթոդ է, երբ ճիշտ օգտագործվում է, ինչը կարող է հանգեցնել ավելի կայունության եւ հավասարակշռված աճի:
Ի վերջո, յուրաքանչյուր գործարար, ով ընտրում է օգտագործել զրոյական բյուջետավորման իրենց գործողությունների համար, անշուշտ կսովորեն ժամանակի եւ ռեսուրսների ներդրման կարեւորությունը `առաջնորդելու իրենց բիզնեսի արդյունավետությունը եւ արժեքը: