Սպասեք մինչեւ գույքագրման ցածր եւ խանութը պատշաճ կերպով
Մանրածախ առեւտրի մեծ մասը պահանջվում է հարկային կամ հաշվապահական հաշվառման կանոններով `իրենց խանութներում ապրանքի ճշգրիտ արժեքն ապահովելու միջոցով, ֆիզիկապես հաշվարկելով բոլոր գույքագրումը: Թեեւ մանրածախ խանութը կարող է օգտագործվել առնվազն գույքագրման համակարգ կամ այլ ծրագրեր, որոնք հետեւելու են բոլոր տարրերին, դեռեւս պահանջվում է ֆիզիկապես հաշվել բոլոր գույքագրումը:
Ահա թե ինչպես կարելի է իրականացնել ֆիզիկական գույքագրում `որքան հնարավոր է քիչ խանգարումներով եւ որքան հնարավոր է ճշգրտությամբ:
Այս խորհուրդները գործընթացը ավելի պարզ եւ հստակ կդարձնեն ձեռնարկատերերի եւ նրանց աշխատակիցների համար:
Ինչպես հաշվարկել գույքագրումը
Վերալիցքավորվող դարակները ֆիրմային խանութից ապրանքների հետ: Փորձեք մաքրել որքան հնարավոր է հետեւի սենյակից գույքագրումը: Համոզված եղեք, որ դրամական միջոցների ներքո, գրասենյակում կամ որեւէ այլ վայրում ապրանք չկա: Դուք չեք ցանկանում որեւէ անակնկալ եւ անհայտ բացակայող ապրանքների հետագայում թռիչք կատարել:
Ֆիզիկական գույքագրման հաշվարկը հնարավորինս արագ իրականացնելու համար նախատեսեք ժամանակ, երբ վաճառքը դանդաղ է եւ գույքագրման մակարդակները նվազում են: Համապատասխան նշում, լրացրեք լիարժեք գոտիավորման ( վերականգնման ) կամ խանութի շտկելու նախքան ֆիզիկական գույքագրումը, որպեսզի բոլոր ապրանքները մաքուր եւ կարգավորվեն հեշտ հաշվարկի համար: Հաշվապահական հաշվառման համար ապրանքների գույքագրման ցածր է եւ խանութը պատշաճ է ձեր լավագույն հնարավորություն ունենալ հարթ գույքագրման հաշվարկ:
Եթե գույքագրման ծառայությունը վարձատրվում է ֆիզիկական գույքագրում կատարելու համար, հետեւեք նրանց տրամադրած ուղեցույցին եւ խանութը պատրաստեք իրենց ցուցումներին համապատասխան:
Մյուս կողմից, եթե ֆիզիկական գույքագրումն իրականացվում է խանութի աշխատակիցների կողմից, հանդիպեք աշխատակազմի հետ `բացատրելու գույքագրման հաշվարկը:
Խանութի կառավարիչը պետք է ստուգի հաշվիչի մի քանի թերթիկները ստուգելու ճշգրտությունը աշխատողների կողմից: Նշեք յուրաքանչյուր աշխատողի գտնվելու վայրը եւ նախօրոք գրանցված գույքագրման հաշվառման թերթիկները, որոնք մանրամասն նկարագրում են ապրանքի անվան, գնի եւ գույքագրման մակարդակ:
Համոզված եղեք, որ գույքագրման թիմը ներառում է մի քանի մարդ, եւ նրանք ունեն մանյակներ, որոնք հեշտությամբ շտկում են սխալները:
Եթե ձեր պատճառները կասկածի տակ դնեք ձեր անձնակազմի հաջողությունը ֆիզիկական գույքագրման հաջողությամբ, դուք կարող եք հետեւել ձեր փորը եւ գնալ գույքագրման ծառայության հետ: Ավելի ապահով է, քան զզվելի, երբ խոսքը վերաբերում է նման հոգատար գործընթացին:
Երբ անհամապատասխանությունները ծագում են
Գույքագրում իրականացնող անհատները պետք է հաշվի առնեն յուրաքանչյուր նյութը իրենց թերթիկում եւ միայն արձանագրեն ճշգրիտ քանակությունները: Երբ ֆիզիկական գույքագրման հաշվարկը ավարտված է, համեմատեք ֆիզիկական հաշվարկը մշտական գույքագրմանը:
Անհամապատասխանությունները պետք է հետաքննվեն եւ լուծվեն: Վերահաշվարկը կարող է պահանջվել տարբեր հաշվարկային թիմի կողմից որեւէ խոշոր անհամապատասխանության համար: Եթե դուք որոշել եք օգտագործել ձեր սեփական անձնակազմը, այլ ոչ թե գույքագրման ծառայություն, ապա հաշվարկի անհամապատասխանությունը կարող է լինել կարմիր դրոշ, որ մեկը նետեց գնդակը: Վերահաշվարկը, որն առաջացնում է ոչ մի անհամապատասխանություն, մի տարբերակ է, որը դուք պետք է տեսնեք այն, որ սխալն ամրագրված է:
Երբ գույքագրումն ավարտվում է
Գույքագրման գործընթացի ավարտին կարգավորեք յուրաքանչյուր գիծի համար պարբերական գույքագրումը `արտացոլելու համար ֆիզիկական գույքագրման քանակն ու արժեքը: Այս գոտում ցուցադրվող տողերը պետք է օգնի: