Մատակարարման շղթայի նկարագիրը - վճարում կատարելու համար (P2P)

P2P- ը գնորդներին կապում է ապրանքների վճարման հետ

Ներածություն

Գնման գործընթացի գնումը, որը նաեւ հայտնի է որպես P2P պրոցես, միաձուլում է գնումների եւ ողջ մատակարարման շղթայական գործընթացները ընկերության ներսում ստացվող ապրանքների ընդունման գործընթացի միջոցով եւ, ի վերջո, մատակարարին տրված վճարումը:

Վերջին տարիներին ընկերությունները ուշադիր հետեւում են իրենց գնումների գործընթացներին վճարելու համար, որպեսզի:

• Կրճատել ընդհանուր մատակարարման շղթան եւ գույքագրման ծախսերը
• Անվճար անհրաժեշտ դրամական միջոցներ
• Բարելավել գործառնական աշխատանքը

• Բարելավել ֆինանսական որոշումները

Ընդհանուր մատակարարման շղթայի եւ գույքագրման ծախսերի կրճատման հետ մեկտեղ, վճարման գործընթացի գնման բարելավումը կարող է ավելացնել տեսանելիություն, որը թույլ է տալիս ղեկավարել հնարավորինս շփվել մատակարարի հետ, այն դեպքերում, երբ ապրանքը առաքման գործընթացում է, եւ վաճառողը վճարում է:

Վճարման գործընթացի գնման տարրեր

P2P- ի գործընթացին շատ տարրեր կան, որոնցից յուրաքանչյուրը կարեւոր է ընդհանուր գործընթացում: Գործընթացը սկսվում է ապրանքների ձեռքբերման հետ եւ ավարտվում է ընտրված վաճառողի վճարումը:

Sourcing

P2P պրոցեսը սկսվում է գնման բաժինից, որը հարց է տալիս հետազոտության եւ զարգացման կամ արտադրության վարչության կողմից `հատուկ ապրանքի կամ ծառայության համար վաճառող գտնելու համար: R & D բաժինը կարող է արտադրել բնութագիր, որի ընթացքում վաճառողը պետք է կատարեր:

Որոշ դեպքերում ապրանքը կարող է լինել ստանդարտ պահեստային նյութ, որը պահանջվում է արտադրության գործընթացի համար, եւ այն կարող է պահանջել միայն գնման բաժին լավագույն որակով ապրանքը գտնել լավագույն գնով:

Կախված ապրանքի կամ ծառայության կախվածությունից, գնման բաժինը կարող է հայտ ներկայացնել Գնառաջարկ (ԳՆՀ) կամ կարող է ընտրել համապատասխան վաճառողներ, նախորդ հարաբերությունների վրա:

Պայմանագրեր

Երբ գնումների բաժինը ընտրում է համապատասխան վաճառող կամ վաճառող, կստեղծվի պայմանագրային գործընթաց, երբ վաճառողներն ու գնման բաժինը կնքեն պայմանագիր `գնի, վճարման պայմանների եւ առաքման ժամանակացույցի հիման վրա:

Գնումներ

Ընկերության եւ վաճառողի միջեւ կնքված պայմանագրերից հետո կարող են բարձրացնել գնման պատվերները եւ ուղարկվել վաճառողին: Նյութերի առաքման ժամանակահատվածի բարելավման համար ընկերությունը կարող է էլեկտրոնային եղանակով գնման պատվերը ուղարկել, այլ ոչ թե ուղարկել կամ ֆաքս:

Ուղարկելով էլեկտրոնային գնումների պատվեր, տեղեկատվությունը կարող է ուղղակիորեն ներմուծվել վաճառողի համակարգչային համակարգում: Ապահովելու համար, որ տեսանելիություն կա, վաճառողը պետք է ապահովի ընկերության առաջընթացը տեղեկություններ, ինչպիսիք են առաքման առաքման ժամկետները եւ փաստաթղթերը, ինչպիսիք են առաջադեմ նավատորմի ծանուցումը (ASN):

Արտադրանքի ստացում

Վաճառողից ապրանքի առաքումից հետո հաջորդ քայլն այն հաճախորդների համար է, որ գալիս է: Առարկաները ստուգվում են, որպեսզի քանակն նույնն է, ինչ գնման կարգը, ինչպես նաեւ ստուգման համար վնասների եւ որակի համար:

Եթե ​​առկա է այնպիսի տարրեր, որոնք ստացվում են, հաճախորդը կտեղեկացնի վաճառողին, որպեսզի ցանկացած ապրանքի վերադարձվի կամ զեղչ կազմակերպվի:

Ինվոգրաֆիա

Վաճառողը կարող է պատվիրատուին հանձնել ցանկացած պահի, առաքվելուց հետո: Էլեկտրոնային հաշվարկային լուծումներից օգտվելով, P2P- ի գործընթացը կարող է բարելավվել, որպեսզի տեղեկատվությունը մուտքագրվի հաճախորդի հաշիվների վճարման համակարգում:

Երբ ապրանքները ստացվում են, համապատասխանում է հաշիվ-ապրանքագրի եւ գնման պատվերին, հաշիվների վերամշակումը կարող է սկսվել:

Հաշիվների վերամշակում

P2P- ի գործընթացում հաշիվների վերամշակումը պետք է կատարվի այնպես, որ վաճառողի կողմից առաջարկվող ցանկացած զեղչեր ձեռք բերվեն: Պայմանավորված պայմանագրում վաճառողը կարող է առաջարկել վճարում կատարելու համար զեղչեր, որը վճարման ենթակա չէ:

Օրինակ, վաճառողը կարող է առաջարկել հինգ տոկոսանոց զեղչ `ավելի քան 10 օրվա ընթացքում կատարված վճարումների համար:

Վերլուծություն

Որպես P2P- ի գործընթացի մի մաս, ընկերությունը պետք է ունենա լիարժեք կենսունակություն իր գնման ծախսումներին: Ուսումնասիրության անցկացման մշտադիտարկումը կհաստատվի այն ոլորտները, որոնք կարող են հանգեցնել մտահոգության, օրինակ, գների աճող վաճառողներին կամ խարդախ ծախսերին:

P2P պրոցեսը, որը ներառում է լավագույն փորձը, կարող է փրկել ընկերություններին:

Սա պետք է ներառի այնպիսի սահմանափակումներ, որոնք կարելի է ձեռք բերել ստանդարտ P2P պրոցեսից դուրս:

Ոչ ստանդարտ գնումներին թույլ տալով անհարկի ծախսերի դեպքերը բարձրանում են եւ այդ գնումները ոստիկանությունը կարող է վատնել ռեսուրսները, որոնք կարող են փրկվել, եթե կիրառվեն ճիշտ P2P գործընթացը:

Իմացեք Zelle- ի P2P- ի մասին:

Այս հոդվածը թարմացվել է Gary W. Marion, Logistics եւ մատակարարման շղթայի փորձագետ `հաշվեկշռի համար: