Հաշվապահական հաշվառման վարման երկու մոտեցում
Առաջին բանը, որ իմանալն այն է, որ հաշվապահական գրառումները գալիս են երկու համեմունքներ `միակողմանի եւ կրկնակի: Յուրաքանչյուրն ունի իր առավելությունները. միանձնյա հաշվապահական հաշվառումն ավելի պարզ է, ինչպես կարող եք ակնկալել, եւ կարող է լինել փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ համար համապատասխան համակարգ:
Կրկնակի հաշվարկային հաշվապահություն, կրկին զարմանալի չէ, ապահովում է յուրաքանչյուր գործարքի համար երկու գրանցամատյան , դեբետային մուտքի եւ վարկային մուտքի համար: Սա ավելի բարդ է, բայց քանի որ այս երկու գրառումները վերջապես հավասարակշռված են (հետեւաբար `« գրքերի հավասարակշռում »), դա ձեզ հնարավորություն է տալիս բռնելու սխալներ եւ կեղծիքների ավելի հեշտ է բռնել: Կրկնակի մուտքի հաշվապահություն սովորական ստանդարտն է:
Հիմնական Հաշվապահական փաստաթղթերը եւ դրանք ինչպես առաջ են ընթանում
- Գործարքը նախաձեռնում է յուրաքանչյուր հաշվապահական ընթացակարգ: Դուք ինչ-որ բան եք գնում, վաճառում եք ինչ - որ բան: Գաղափարը ամեն ֆինանսական գործարքի մասին գրառումն է: Որտեղ եք գրանցելու գործարքը
- Ամսագրեր: Սա հաշվապահական հաշվառման զրոյական է: Յուրաքանչյուր հաջորդ հաշվառման ընթացակարգը վերադառնում է մի ամսագրին, որը յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի արձանագրությունն է, ինչպես դա տեղի է ունենում: Դուք կարող եք ունենալ առանձին ամսագրեր վաճառքի եւ դրամական մուտքերի եւ մեկ այլ ամսաթվերի համար, կամ միայն մեկ ամսագիր, որը ներառում է բոլոր գործարքների տիպերը: Կամ մոտեցումը լավ է, բայց հիշելու համար կարեւոր բաներն ամեն գրառումն են եւ պահում են ամսագիրը (ներ) ը: Ի վերջո, այս բոլոր գրառումները խմբագրում եք
- Ընդհանուր տեղեկատու: Սա այն դեպքն է, որտեղ դուք կտեղափոխեք կամ «գրել», ամենօրյա գրառումներից յուրաքանչյուրը համապատասխան տեղը գրքի գլխավոր գրքում գործարքի տեսքով: Դա ավելի արագ է դարձնում անհատական գործարքներ փնտրելու եւ որոշակի պահի հիմք է տալիս, հաճախ ամսվա վերջում կամ եռամսյակին `նախապատրաստվելու համար ...
- Փորձարկման հավասարակշռությունը: Ահա թե որտեղ եք ամփոփելու ձեր բոլոր դեբետային մուտքերը (մենք ենթադրում ենք, որ դուք կրկնակի մուտքի ճանապարհ եք անցել) եւ ձեր բոլոր վարկային մուտքերը: Նրանք պետք է համապատասխանեն: Եթե չունենա, ապա պետք է վերադառնաս ձեր գործարքային գրառումներիդ ամբողջ ընթացքին եւ աշխատեք առաջ տեսնել, թե որտեղ տեղի է ունեցել սխալ: Երբ ամեն ինչ հավասարակշռում է, դուք կարող եք պատրաստել ...
- Ֆինանսական հաշվետվություն: Այս պահին ձեր ծանր աշխատանքը վճարում է: Դուք այժմ ունեք մի փաստաթուղթ, որը վարկատուները, պետական մարմինները, ցանկացած անձ, որը ցանկանում է իմանալ, թե ով եք ֆինանսապես, նախքան ձեզ հետ գործ անելու համար:
Սա հաշվապահական գործընթացի ամենակարճ նկարագիրը, սկսած գործարքներից, ֆինանսական հաշվետվության արտադրության: Նախքան ձեր սեփական հաշվապահական համակարգը սկսելը ձեզ հարկավոր է ավելին իմանալ, բայց հիմա գիտեք, թե ուր եք ղեկավարում:
Հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահական հաշվառման հիմունքների մասին ավելին իմանալու համար
Եթե դուք դա անում եք, եւ հատկապես, եթե դուք որոշեք ավելի հավակնոտ կրկնակի մուտքագրման մեթոդով, ապա ներդրեք հիմնական գրքում կամ երկու առարկա: «Հաշվապահական խաղ. Հիմնական հաշվապահությունը թարմ է լիմոնադի դիրքից», օրինակ, ուսումնառության գործընթացը մի քիչ ավելի հոգնեցուցիչ է դարձնում `հիմք ընդունելով լիմոնադի դիրքորոշումը:
Այն հասանելի է Ամազոնում:
Մեկ այլ մոտեցում է այնպիսի համակարգից սկսել, ինչպիսին է Quickbooks- ը, որն ապահովում է կրկնակի հաշվարկի հստակ եւ հայտնի մեթոդ, ինչպես նաեւ հստակ հրահանգներ, թե ինչպես օգտվել Quickbooks հաշվառման համակարգից: