Ինչու մասնագիտանալով եւ անել այն, ինչ անում եք լավագույնը, ձեզ կհաջողվի հաջողության հասնել:
Կիրառվում է բիզնեսի աշխարհում խոսքի ընդհանուր գործիչ, «բոլոր արհեստների ժակ եւ ոչ մի վարպետ»:
Սա վերաբերում է մի մարդու, ով շատ հմտություններ ունի, բայց շատ ժամանակ է ծախսում յուրաքանչյուր նոր հմտություն սովորելու համար, որ նա երբեք չի կարող լինել որեւէ յուրահատուկ վարպետ: Նրանք գեներալ են, ոչ թե մասնագետ:
Որպես ձեռնարկատեր, դուք երբեմն զգում եք, որ դուք պետք է լինեք «բոլոր գործարքների կռունկ»: Դուք միշտ կարող եք գտնել այնպիսի մի բան, որը պետք է արվի, եւ ձեր բնական բնազդը, հատկապես վաղ օրերի ընթացքում, երբ փողը խիստ է, ինքդ արա.
Սակայն դուք պետք է դիմակայել այդ հորդորին ձեր ողջ ուժով: Մի տվեք, որ ամեն ինչ անում եք ձեր գայթակղությանը: Ձեր ունակությունը, կենտրոնանալով այն բանի վրա, թե ինչն է լավագույնը դուք կունենաք ուժեղ ազդեցություն, թե որքան հաջողակ եք դառնալու ձեր բիզնեսի մեջ:
Ինչու պետք է կենտրոնացնեք ձեր գործունեությանը
Իրականում հաջողության հասնելու համար ձեռնարկատերը պետք է անխիղճ լինի ժամանակի կառավարման, հնարավորությունների կառավարման եւ ռեսուրսների հատկացման հետ: Կառավարման ամենակարեւոր, բայց դժվարին հմտություններից մեկը սովորեցնում է «ոչ» ասել:
Դուք երբեք կարծես թե բավարար ժամանակ չունեք այն ամենը, ինչ ձեզ զգում եք: Դուք կարող եք աշխատող լինել, նվիրաբերելով գրեթե ամեն ժամ ձեր բիզնեսի կարեւոր գործառույթները: Խնդիրն այն է, որ մարդու մարմինը կառուցված չէ այդպիսի սթրեսի համար:
Դուք կարող եք միայն երկարատեւ աշխատանքային ժամեր քաշել մինչեւ ձեր կատարողականը տառապում: Ընդլայնված աշխատանքային շաբաթը նույնպես չի օգնում ձեր անձնական կյանքում ձեր հարաբերություններին:
Վերջերս գրված իմ «Just Say No» Time Management System- ի ժամանակաշրջանում ես քննեցի վերջերս ուսումնասիրություն, որը որոշեց, որ շաբաթվա օպտիմալ քանակը պետք է աշխատես ամեն շաբաթ `առավելագույն արդյունավետության համար` միջինում, ընդամենը 35 ժամ: Թեեւ մարդիկ սովորաբար ավելի պակաս արդյունավետ են, քան ավելի շատ են աշխատում, քան կարծում են, որ նրանք ավելի արդյունավետ են, ինչը շփոթեցնում է նրանց, երբ նայում են իրական արդյունքներին եւ տեսնում 35 ժամվա շեմը անցնելուց հետո արտադրողականության անկում:
Այս ուսումնասիրությունը կարեւորում է ժամանակի արդյունավետ կառավարման կարեւորությունը: Երբ ժամանակն է ձեր ամենաթանկարժեք ռեսուրսը, դուք չեք կարող իրեն թույլ տալ այն վատնել այն այն գործողությունների վրա, որոնք ձեր ամենաուժեղ հայցը չեն: Դուք պետք է մշակեք այնպիսի համակարգ, որը լավագույնս օգտագործում է ձեր սահմանափակ ժամանակը, միաժամանակ `« գյուղատնտեսական արտահոսք »առաջադրանքները, որոնք ուրիշները կարող են անել:
Ժամանակի կառավարման հմտությունների զարգացման մեջ, Բեվերլի Դ. Ֆլեքինգթոնը նշում է, որ «ժամանակի կառավարումը ոչ թե այն ամենի կատարման մասին է, այն ամենը, ինչ ձեզ համար առավել շատ ժամանակ ունենալու համար, պետք է որոշեք, թե որտեղ պետք է առաջնահերթ համարեք ձեր ժամանակը, ապահովելու համար, որ դուք ամենից լավն եք անում:
Flaxington- ը նաեւ առաջարկում է, որ դուք պետք է ազատեք ձեր անելիքների ցուցակներից ամբողջովին, քանի որ դրանք հաշվի չեն առնվում ձեզ համար առավել կարեւոր, ձեր արժեքներն ու առաջնահերթությունները: Փոխարենը, նա կարծում է, որ դուք պետք է ձեր արժեքները հայտնեք: Կենտրոնանալ այն ամենի համար, ինչը ձեզ համար ամենակարեւորն է: Այնուհետեւ պետք է նայեք, թե ինչ պետք է անել, եւ միայն այնուհետեւ ստեղծել առաջնային կետերի ցուցակ: Տեղադրեք նյութեր, որոնք կարեւոր են, որոնք կապում են ձեր արժեքներին:
Ինչու Multitasking- ը պատասխան չէ
Մի քանի տարի առաջ դասագրքի արդյունավետությունը հուշում էր եւ պատասխանեց, թե ինչպես է զբաղված ձեռնարկատերը պետք է ամեն ժամանակ արդյունավետ կերպով հատկացնի իր աշխատանքը բազմաշերտ:
Մի քանի տարի շարունակ multitasking- ը բարեհամբույր էր:
Ժամանակի հետ, սակայն, մարդիկ հայտնաբերել են, որ բազմահազարթումը ոչ թե արտադրողականության էքսցիգը չէ, այլ այն, որ գուրուս սկզբում նկարագրեց այն:
Այո, multitaskers կարող են արագորեն փոխել խնդիրները: Նրանք ճկուն են: Multitaskers- ը կարող է լինել մեծ թիմային աշխատողներ, որոնք կարող են հարմարվել, որպեսզի թիմի կարիքները դառնան:
Այնուամենայնիվ, կան բազմակողմանի լուրջ նվաճումներ, որոնք ավելի շատ փոխհատուցել են այդ առավելությունները: Ընդլայնված Կյանքի Հմտությունները կշռում են բազմաշերտության կողմերն ու անհամարները եւ, անկասկած, եզրակացնում են, որ դա չի կարող գնալ, որպեսզի ապահովի արդյունավետ արտադրողականություն:
Նախեւառաջ, յուրաքանչյուր մայրը պնդում է, որ բազմաբնույթ փորձառու մասնագետ է, մարդիկ բազմիցս աղքատ են բազմաստիճանում: Դա հմտություն չէ, որ բնականաբար մեզ մոտ է գալիս:
Մենք կատարում ենք մեր գագաթնակետին, երբ մենք ունենք անընդհատ աշխատանքի հոսք:
Շատ դժվար է իրականացնել խնդիրը արդյունավետ, եթե մենք կանգնենք անընդհատ ընդհատումներով: Շատ դժվար է ելույթ ունենալ մեր գագաթնակետին, եթե մենք մշտապես զբաղվում ենք աշխատանքից եւ անցնենք մտքի ընթացքից, որոշելով, թե որտեղ պետք է վերագործարկենք:
Մենք չենք գիտակցում դա, բայց յուրաքանչյուր ընդհատում ավելացնում է մեր սթրեսային մակարդակները: Դա ավելի ակնհայտ է դառնում, երբ մենք ավելի մոտ ենք մնում վերջնաժամկետին, հատկապես եթե հավանական է, որ մենք չկարողանանք ավարտին հասցնել խնդիրը ժամանակին: Ժամանակի ընթացքում, մեր սթրեսային մակարդակները կուտակելով, կենտրոնանալու մեր անկարողությունը ավելի ակնհայտ է դառնում, եւ մեր արտադրողականությունը եւ հաղթահարելու ունակությունը տառապում են:
Multitasking- ի մեկ այլ խնդիր այն է, որ այն ազդում է մեր հիշողության վրա: Երբ մենք բազմապիսի ենք, մենք չենք կարող ուշադրություն դարձնել այն բաներին, որոնք բավականին ուշադիր են: Արդյունքում, դրանք մեր ուղեղներում պատշաճ կերպով չեն մշակվում: Սա հանգեցնում է մոռացության: Արտադրողականությունը եւ ձեր արդյունավետությունը, որպես բիզնեսի սեփականատեր, չափազանց շատ են տառապում որպես կողմնակի ազդեցություն, որը մշտապես մոռանում է այն մասին, թե ինչ եք աշխատում եւ ինչ պետք է անեք ձեր ամենակարեւոր ուշադրությունը:
Ինչպես կարող եք փոխհատուցել:
Դուք չեք կարող անել ամեն մի խնդիր, որը դուք պետք է անեք: Դուք երկար ժամանակ չեք կարող հաջողակ multitask- ով: Այսպիսով, ինչ կարող եք անել ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար որպես ձեռնարկատեր:
Վարձել մեկին, ով ունի այն հմտությունները, որ դուք չունեք: Կանգնեք ձեր արժեքավոր բաները վատ բաներ անելով:
Եթե դուք կարողանաք արդարացնել լիարժեք աշխատավարձ ստանալու աշխատողը, ապա դա արեք: Գնացեք այնպիսի մեկին գտնելու գործընթացով, որը կարող է վստահել, եւ ում հետ դուք կարող եք հեշտությամբ աշխատել: Պարզապես համոզվեք, որ դուք վստահ եք նրանց: Եթե ձեր զբաղվածության գործելակերպը առողջ է, ապա հուսով եմ, որ ինչ-որ մեկը, ով ավելի լավն է այդ աշխատանքում, քան դուք: Դուք կվճարեք ցանկացած խնայողություններ, եթե դուք ծախսում եք դրանք միկրոավտոբուսներով:
Եթե դուք չունեք բավարար աշխատանք, արդարացնեք լիազոր աշխատող վարձելու համար, համարեք աշխատասեղանին վարձել: Freelancers- ը մասնագիտանում է այն խնդիրների վրա, որոնք դուք կարող եք գտնել դժվար: Դուք կարող եք օգտվել ազատ շուկայից, ինչպիսիք են Upwork կամ Fiverr:
Այլապես, շատ ֆրեյլերներ ունեն իրենց սեփական պորտֆելի կայքերը: Վերցրեք, օրինակ, Էնդրյու Բեյջեր Գրող, ազատ գրող եւ խմբագիր, որն ինձ օգնել է տարիներ շարունակ մեծ նախագծերով: Ժամանակին ուսումնասիրելով, դուք կգտնեք կայքերի տարբեր տեսակի ֆրեյլերների համար բազմաթիվ հմտություններ, սկսած գրաֆիկական դիզայնից, կոդավորումից եւ տեսանյութերից:
Երբեմն ձեզ անհրաժեշտ է մեծ օգնություն: Այստեղից կարելի է միանալ նոր գործընկերոջ հետ: Նրանց ուժերի եւ ձեր բոլորի համադրությունը կարող է ստեղծել հսկայական հնարավորություններ, որոնք գոյություն չունեն, եթե դուք պարզապես գործել եք վակուում, ամեն ինչ անում եք: Հնարավոր է, որ ձեր նոր գործընկերը կարող է նաեւ լրացուցիչ շփումներ, գործընկերներ, ֆինանսական ռեսուրսներ եւ այլ օգուտներ բերել նաեւ բիզնեսին:
Ներքեւի տողն այն է, որ կան ժամանակներ, երբ պարզապես անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես կարելի է ասել «ոչ»: Դուք պետք է ի վիճակի լինեք վերացնել հնարավորությունները, որոնք այլ կերպ կխանգարեն ձեզ ձեր վերջնական նպատակներից:
Google- ը հայտնաբերել է սա: Նրանք սկսեցին եւ աջակցեցին ձեռնարկությունների տասնյակ տարբեր ոլորտներում տարիների ընթացքում, բայց նրանք իմացել են, որ կա մի կետ, երբ դուք պետք է որոշեք ինչ-որ բանի իրական արժեքի մասին, նույնիսկ Google Reader- ի կողմից հաստատված մի բան, որը նրանք անցյալ տարի փակեցին:
Դուք նույնպես պետք է գիտակցեք, որ սահմանափակ հնարավորություններ կան, թե ինչ կարող եք անել: Դուք պետք է որոշեք եւ հետեւեք ձեր առաջնահերթություններին: