Օգտագործելով ֆինանսական հաշվետվությունները որպես կառավարման գործիք

Նրանք ոչ միայն հաշվապահների, ներդրողների եւ վարկատուների համար

Ֆինանսական հաշվետվությունները օգտագործվում են ձեզ ավելի շատ, քան ձեր բիզնեսի առողջության նկարը: Ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են օգտագործվել նաեւ որպես հզոր կառավարման գործիք `ձեր կազմակերպության շրջանակներում դրական փոփոխությունների վրա ազդելու համար, երբ ճիշտ օգտագործվում է:

Որպես բիզնեսի սեփականատեր, ֆինանսական հաշվետվությունները օգտագործվում են բաժնետերերին, գործընկերներին կամ պոտենցիալ ներդրողներին առանցքային բիզնեսի չափանիշներով տրամադրելու համար: Այն նաեւ հզոր դիագնոստիկ գործիք բիզնեսի սեփականատերերը կարող են օգտագործել իրենց ընկերության ուժեղ եւ թույլ կողմերը գնահատելու համար, ինչը կարող է օգնել ձեզ նկարագրել այն, թե ինչ է կատարվում, քան այն, ինչ կատարվում է ձեր լավագույն գծի վրա առավելագույն ազդեցության համար:

Ձեր ֆինանսական հաշվետվության, հաշվեկշռի, եկամտի մասին հաշվետվության եւ դրամական հոսքերի մասին հաշվետվության երեք հիմնական բաղադրիչները համախմբում են ձեր ունեցած ձեր հիմնական իրավասությունների մասին, եւ ձեր հնարավոր թուլությունները: Պարզապես պարզ է դառնում, որ եկամտի պոտենցիալ պակասորդները բացահայտելու, այս հայտարարությունները ստեղծելու եւ պահպանելու գործունեությունը անցնում է, ցույց կտա, թե որ արտադրանքը կամ ծառայությունները լավագույնն են ձեր ընկերության համար:

Այս երեք մասի շարքը կբացահայտի, թե ինչպես պետք է աշխատել հավասարակշռության, եկամտի եւ դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն, առաջնորդել ձեզ չափանիշների եւ տերմինաբանության միջոցով, ցույց տալով, թե ինչպես հաշվարկել այն հարաբերությունները, որոնք բացահայտում են ձեր ընկերության ֆիսկալ առողջությունը եւ մրցակցությունը մրցունակության մեջ: բարելավել ձեր հայացքը: Այս հայտարարությունները կազմելու ակտը ձեզ կսովորեցնի ձեր բիզնեսի առողջության մասին հսկայական գումար եւ ձեզ ուղղակի գաղափարներ է տալիս, որտեղ դուք պետք է բարելավեք:

Ահա այս երեք հիմնական ֆինանսական հաշվետվությունների կարճ բացատրությունը.

• Հաշվեկշիռ. Հաշվեկշիռը հաճախ նկարագրվում է որպես տվյալ ժամանակահատվածում ընկերության կատարողականի նկարագրություն, օրինակ `եռամսյակի կամ ֆինանսական տարվա վերջ: Հաշվեկշիռը նույնականացնում է ձեր ընկերության ակտիվները եւ պարտավորությունները `բաժանված մոտակա եւ երկարաժամկետ պարտավորություններին եւ բաժնետերերի սեփական կապիտալին: Այս ֆինանսական հաշվետվությունը ձեր բիզնեսի առողջության վրա ամենակարեւոր ուղղորդող ուղեցույցն է, քանի որ այն ցույց է տալիս, թե որքանով է ձեր բիզնեսը պատկանում եւ ուրիշներին պարտք:

• Եկամտի հայտարարություն . Նաեւ հայտնի է որպես շահույթի եւ վնասի հաշվետվություն, եկամտի մասին հաշվետվությունը ամփոփում է ընկերության եկամուտներն ու ծախսերը տվյալ ժամանակահատվածի համար: Այս ֆինանսական հաշվետվությունը շատ կարեւոր է, քանի որ այն տալիս է ձեր հստակ պատկերացում ձեր ամսական եկամուտների եւ ծախսերի մասին `առանց որեւէ այլ տեղեկության:
• Դրամական հոսքերի հաշվետվություն . Այս մասին նշում է տվյալ ժամանակահատվածում ընկերության դուրս եկող եւ դուրս եկած դրամական միջոցների եւ դրանց համարժեքների գումարները: Այն օգտագործվում է չափելու այնպիսի դրամական միջոցներ, որոնք ձեռք են բերում մի ընկերություն, որն ազդում է մատակարարներին եւ աշխատողներին վճարելու ունակության վրա եւ բավարարելու այլ մոտակա ժամկետային պարտականությունները: Դրամական հոսքերի մասին հաշվետվությունը նաեւ սովորաբար օգտագործվում է մոտ ապագայում որքան եկամուտ կարող է ակնկալել, գնահատել առաջիկա ծախսերի գումարը եւ որոշում կայացնել, թե որտեղ կարող է լինել եկամուտների բացը բիզնեսի չվճարման ներուժի հետ պարտավորություններ եւ պարտքեր:

Անհրաժեշտ է սկսել ձեր բիզնեսը անմիջապես աջ ոտքի վրա ճիշտ ֆինանսական հաշվետվությունների եւ իրատեսական սպասարկման պլանի պահպանման համար: Ձեր ձեռնարկության այս ասպեկտը լուրջ չհամարելով, ամենատարածված սխալներից մեկն է, ովքեր նոր ընկերություններ են վարում սեփական ընկերությունների համար:

Բացի ձեր ֆինանսական հաշվետվությունների առկայության ակնհայտ օգուտներից, հարկային սեզոնին ամեն տարի, ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվություններ ունենալը կարեւոր է, եթե դուք երբեւէ ցանկանում եք վաճառել ձեր բիզնեսը (կամ ներմուծել արտաքին ներդրողներին):

Ցանկացած բանկ, ֆինանսական հաստատություն կամ մասնավոր ներդրող, ձեր բիզնեսի համար վարկ տրամադրելու համար անհրաժեշտ է տեսնել համապատասխան ֆինանսական հաշվետվությունները: Ինչ-որ մեկին, ով լիովին չի տիրապետում ձեր բիզնեսին, այս հայտարարություններն այնպիսին են, թե ինչպես են նրանք պատրաստվում չափել ձեր ընկերության արժեքը:

Մեր շարքի շարունակությունը, թե ինչպես ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները կազմելու ձեր բիզնեսի համար, մենք պատրաստվում ենք ձեզ քայլ առ քայլ, թե ինչպես կարելի է կազմել այս հայտարարություններից յուրաքանչյուրը, որպեսզի ձեր բիզնեսը իսկապես օգուտ քաղի նրանցից: Դրանից բացի, մենք ձեզ ցույց կտանք գործիքները եւ ռազմավարությունները, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել եւ պահել դրանք արդիական, քանի որ ձեր բիզնեսը աճում է եւ առաջընթաց է ապագայում:

Շարունակեք այստեղ. Մաս 1 - Հաշվեկշիռ