Փաստաբանը վստահեցնում է, որ փաստաբանները չպետք է կատարեն իրենց սխալները
Թեեւ կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք վստահության հաշիվներ են խառնաշփոթ, կան երեք ընդհանուր սխալներ փաստաբանների կատարել կառավարման իրենց IOLTA հաշիվներ.
"Վարկ" դրամական միջոցի հաշվից
Հավատարմագրային հաշվից փոխառության օրինական ճանապարհ չկա: Երբեմն փաստաբանները օգտվում են վստահության հաշվի միջոցներից, նախքան նրանք իրավունք ունեն դա անել, իսկ այլ դեպքերում նրանք օգտագործում են միջոցներ, որոնք նրանք երբեք չեն օգտվելու օգտագործման իրավունքից: Կամ մոտեցումը բացում է փաստաբանի դուռը լուրջ դժվարությունների մեջ ընկնելու համար:
Կան երեք եղանակներ, որոնք անհիմն փոխառություն են կատարում վստահության հաշվից.
Փաստաբանը վստահում է հաշիվը, նախքան այն շահելը
Սա հաճախ տեղի է ունենում, երբ փաստաբանը դրամական հոսքերի խնդիրներ ունի: Այս իրավիճակում փաստաբանը ստացել է վստահված անձ, որը նա (հուսով է) տեղադրեց հավատարմագրային հաշվին, եւ փաստաբանը իրավունք կունենա վճարել այդ գումարը ինքն իրեն կամ ինքն իրեն որպես աշխատանքի ավարտը: Այնուամենայնիվ, փաստաբանը չի ունենա կատարված աշխատանքը, քանի դեռ պետք է վճարել որոշակի ծախսեր `աշխատավարձ, գրասենյակային վարձակալություն, պայմանական վճարում առաջացած ծախսեր եւ այլն:
Այսպիսով, փաստաբանը առաջ է ընթանում եւ ավելի շատ վստահում է վստահությունից, քան թե նա, փաստորեն, գործի այդ կետում վստահության հաշվից դուրս գալու իրավունք ունի:
Վստահված անձը հաճախորդի միջոցներից գումար է փոխանցում այն հետաձգելու մտադրությամբ
Երբ դրամական միջոցների հոսքի խնդիրները ծանր ֆինանսական խնդիրներ են առաջանում, եւ փաստաբանը հավասարակշռված հաշվին նստած հաճախորդների ֆոնդերում հազարավոր դոլարներ ունի, ոմանք կարող են ենթարկվել փողի վերադարձման գայթակղությանը `հավասարակշռված մնալու համար:
Փաստաբանը կարող է ռացիոնալացնել այն, մտածելով, որ եթե նա չի կարող վճարել գրասենյակի օրինագիծը, ապա չի կարող գործի մնալ, եւ եթե նա չի կարողանում բիզնեսում մնալ, չի կարող հոգալ իր հաճախորդների մասին: Այնպես որ, նա մի քիչ գումար է վերցնում հավատարմագրային հաշվից, որպեսզի նրան պահել, մինչեւ նրա դրամական հոսքը բարելավվի: Փաստաբանը կարող է հնարավորինս շուտ փոխել միջոցները, սակայն նման իրավիճակը սովորաբար ձյուն է թափվում եւ շատ վատ է ավարտվում փաստաբանի, ինչպես նաեւ պատվիրատուի համար:
Հավատարմագրային հափշտակություն
Այս իրավիճակը, իրոք, չի կարելի անվանել փոխառություն, եւ դա չի վերաբերում իրավաբանական ֆիրմաների վրա կատարված կեղծիքներին: Ներքին հավաստի հաշվի հափշտակման իրավիճակում կամ փաստաբանի կամ վստահորդի հաշիվ մուտք գործած մեկի մոտ հասել է ագահության կամ հուսահատության այն կետին, որը նրանք պարզապես որոշում են գումար վաստակել, որ իրենցը չեն: Փաստաբանները, որոնք օգտագործում են թմրանյութերի օգտագործման խնդիրները կամ խաղային կախվածությունը, կարող են հատկապես խոցելի լինել այս սխալի համար, բայց այլ դեպքերում այն տեղի է ունենում այն պատճառով, որ պարզ չէ: Եթե փաստաբանի կողմից կատարված է, ապա այս վստահության հաշվի սխալը, ամենայն հավանականությամբ, դադարեցնելու է իրավական կարիերան: Բայց նույնիսկ այն, որ դա իրականացվում է զուգահեռ կամ հաշվապահի կողմից, փաստաբանը դեռեւս գումարները մարելու համար խցանում է:
Կորպորատիվ գումարով հաճախորդի փողերի հետ միասին
Վստահության հավատարմագրային կառավարման երկրորդ հիմնական սխալը ներառում է հաճախորդի գումարով առեւտրային փաստաբաշխության միջոցներ: Սա հաճախ առաջանում է հասկանալու պակասից, թե ինչպես պետք է գործի վստահելի հաշվին:
Ալավերդու պետական բարում իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատու Laura A. Calloway- ը նշում է. «Շատ փաստաբաններ չեն հասկանում, թե ինչ է անում եւ չի գնում վստահության հաշվին: Ոմանք ամեն ինչ անում են, այդ թվում` վաստակած վճարները, վստահության հաշվին, այն որպես մեկ ընդհանուր ամսագիր, իրենց ֆիրմաների համար, իսկ մյուսները «պահապաններ» են տալիս, առանց հասկանալու, որ առնվազն որոշ իրավասություններում, ինչպիսիք են Ալաբամա, չկա այնպիսի բան, ինչպիսին է ոչ վերադարձման պահը: աշխատել վստահության մեջ, քանի որ դրանք պետք է, հատկապես, եթե անհրաժեշտ է, որպեսզի լույսերը պահեն »:
Որոշ ընդհանուր ուղիներով փաստաբանները, իրենց գումարները հաճախորդի միջոցներով, ներառում են.
Մեկ ստուգում երկու նպատակի համար
Փաստաբանը հաճախորդին պատմում է, որ օրինական վճարները կկազմեն 1000 դոլար, իսկ դատարան ներկայացնելու համար վճարը կկազմի 200 դոլար, ուստի հաճախորդը փաստաբանի վրա գրում է $ 1200: Որոշ փաստաբաններ ամբողջ հաշիվը դնում են բիզնեսի հաշիվը, քանի որ գումարն ամեն դեպքում գնում է փաստաբանի: Սակայն, ասոցիացիայի կանոնները պահանջում են, որ ստուգումը անցնի հավատարմագրային հաշվին, նույնիսկ եթե փաստաբանն իրավասու է լիազորված անձին վճարել անմիջապես, քանի որ այդ չեկի ներկայացման վճարը պետք է կատարվի վստահության մեջ:
Անձնական ֆոնդերը հավատարիմ են հաճախորդի միջոցներով
Որոշ պետական շուկայական ասոցիացիաներ արգելում են փաստաբաններին վստահության հաշվին ունենալ անձնական միջոցներ, իսկ մյուսները թույլ են տալիս փաստաբաններին հաշվել փոքր գումար պահպանել հաշիվը վարելու հետ կապված ծախսերը ծածկելու համար (չնայած առաջարկված պրակտիկան այն է, բիզնես հաշիվ): Բայց ոչ մի տեղ փաստաբանի թույլատրված չէ օգտագործել հաշվետվություն որպես գործառնական հաշիվ, խնայողական հաշիվ կամ ակտիվների թաքցման վայր:
Երբեմն իրավաբանները պարզապես չեն հասկանում, որ չեն կարող վճարել օրինագծերը, ինչպիսիք են իրենց գրասենյակային գանձումները ուղղակիորեն դուրս են վստահության հաշվից, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ստուգումները գրվում են այն միջոցներից, որոնք արդեն վաստակել են: Այլ պահի փաստաբանները դիտավորյալ չհամապատասխանեն վստահության հաշվին որպես ակտիվների թաքցման միջոց: Օրինակ, Քելոուի խոսքերով, նա փաստել է, որ փաստաբանները փաստացի գումարներ են դնում վստահության հաշվին `IRS- ի հարկերից խուսափելու համար հարկերը վերադարձնելու համար: Դա ակնհայտ էթիկայի խախտում է:
Չհրկիզվող վճարների կամ փոխհատուցման գումարները հանելուց առաջ
Քոլոուեյն ասում է, որ տեսել է որոշ փաստաբաններ, որոնք իրենց վստահության հաշվին օգտագործում էին որպես անձրեւոտ օր խնայողական հաշիվ: Վաստակած գումարից հետո բոլոր վճարները վերացնելու փոխարեն, փաստաբանը ուշացնում է փողը հուսալիությունից հեռացնելու համար `ծախսելու ռիսկը: Քելոուեյն ասում է, որ դա վատ բիզնես պրակտիկա է, ինչպես նաեւ էթիկայի խախտում: Մինչդեռ IOLTA- ի ֆոնդը կարող է շահել լրացուցիչ շահույթի հասույթից, փաստաբանը պետք է այդ գումարը տեղափոխի գործարար հաշվեհամարին կամ խնայողական ֆոնդի մի տեսակ:
Հաճախորդի հիմնադրամները պատշաճ կերպով չկիրառելու համար
Երրորդ հիմնական տարբերակն այն է, որ փաստաբանները իրենց վստահության հաշիվները փաթաթում են, հաշվի չառնելով յուրաքանչյուր հաճախորդի վստահության հաշվեկշռային գործարքների մանրամասն գրանցումները: Կան մի քանի եղանակ, որ փաստաբաններն այս սխալը դարձնեն:
Հաճախորդի անունը չհրապարակելը վստահության հաշվի չեկերի վրա
Թեեւ շատ փաստաբաններ լավ են վստահում հաշվետվության ստուգումների պատճենները պահպանելու համար, բոլորը չեն հիշում, որ նրանք պետք է նշեն հաճախորդի անունը կամ ֆայլի համարը յուրաքանչյուր ստուգման ժամանակ, երբ այն տրվում է: Թեեւ հեշտ է հիշել, թե ինչու չեկը գրվել է մեկ ամիս առաջ, դժվար է հիշել, թե ինչու է գրվել մեկ տարի անց:
Փաստաբանները, ովքեր կարծում են, որ երբեք խնդիրներ չունենան, պարզելու համար, թե ինչն է վստահում նրանց հաշվետվությունները, պետք է հաշվի առնեն աղետալի իրադարձությունների կամ բնական աղետների ազդեցությունը: Թեեւ դա չի պատահի, որ հաճախ, երբեմն օրինական գրասենյակները եւ բոլոր գրառումները քանդվում են: Հրդեհը կարող է բավական արագ արձակել այդ թղթապանակի ֆայլերը, ինչպես նաեւ ոչնչացնել համակարգչի կոշտ սկավառակը: Մի փոթորիկ կամ տոռնադո կարող է մղել հաշվարկային հաշիվները մղոններով: Այս բաները կատարվում են իրավաբանների կողմից: Եթե փաստաբանը պետք է վերանայի ընկերության վստահության հաշվեկշիռները, օգտագործելով բանկի հայտարարությունները եւ բանկից պատվիրված հին ստուգումների պատճենները, խնդիրը կլինի գրեթե անհնար, եթե այդ ստուգումները ցույց են տալիս, թե ում գումարը օգտագործվում է գործարքում:
Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար անհատական պարտականություն չկատարելը
Երբեմն փաստաբանները կարծում են, որ նրանք կարող են հետեւել յուրաքանչյուր հաճախորդի հաշվի հաշվեկշռի իրենց գլուխներում: Մի պահ, նրանք չեն կարող: Եվ նույնիսկ եթե նրանք կարողանան, ինչ է տեղի ունենում հաճախորդի հաշվին, եթե ինչ-որ բան պատահի փաստաբանին:
Քելոուեյը նկարագրել է այն իրավիճակը, երբ նա հանդիպում էր, երբ փաստաբանը հավատարիմ մնաց երկու վստահության հաշվին: Նա մեկ ամսվա ընթացքում կօգտագործի մեկ հավատարմագրային հաշվետվություն եւ հաջորդ ամիս անցնի այլ վստահության հաշվին: Նրա համոզմունքն այն էր, որ ամսվա ընթացքում յուրաքանչյուր հաշվի զրոյական հավասարակշռության հասնելու համար օգտագործվել էր, նա ստիպված չէր լինի պահել անհատական վստահության հաշվապահներ հաշվի մնացորդի վրա: Նա սխալվում էր: Էթիկայի կանոնները պահանջում են հաշվապահական հաշվեկշիռը յուրաքանչյուր հաճախորդի համար, որպեսզի որոշակի հաճախորդի միջոցները կարողանան հայտնաբերվել:
Համապատասխանությունը բարերի ասոցիացիայի պահանջներին համապատասխան, փաստաբանները պետք է պահեն այն գրառումները, որոնք ցույց են տալիս, թե որքան գումար է յուրաքանչյուր հաճախորդ վստահում ցանկացած ժամանակ: Ավանդներն ու վճարումները պետք է հստակորեն դիտվեն ինչ-որ ձեւով, ինչը հեշտացնում է յուրաքանչյուր հաճախորդի վստահության հաշվեկշռի հավասարակշռությունը որոշելու համար: Հակառակ դեպքում, մեկ հաճախորդի գումարի համար բավականին հեշտ կլինի ծախսել մեկ այլ հաճախորդի գործի վրա:
Հաշվապահական հաշվեկշռի դեմ անհատական հաճախորդի մնացորդները հավասարակշռելը
Փաստաբանները չպետք է պարզապես համոզվեն, որ իրենց ընդհանուր հավատարմագրային հաշվեկշիռը հավասարակշռված է ամսվա վերջում, եւ ոչ միայն պետք է համոզված լինեն, որ յուրաքանչյուր անհատական հաշվեհամարը հավասարակշռված է: Համեմատեք դրանք միասին եւ հավասարակշռեք դրանք միմյանց դեմ: Ընդհանուր մնացորդների համեմատությունը երբեմն բացահայտում է անհատական հաշվի վրա կատարված հաշվապահական սխալ, որտեղ ստուգման կամ ավանդի բացակայության պատճառով: Այս պարզ քայլը երբեմն կարող է բռնել սխալներ, որոնք կարող են հանգեցնել հավաստի հաշվի ստուգման:
Օգնություն ստանալու համար
Որոշ փաստաբաններ հասկանում են, որ իրենց վստահության հաշիվները պտտվում են, բայց չգիտեն, թե ինչպես լուծելու խնդիրը: Մի լուծում է դիմել իրավական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատուին: Շատ պետական շուկայական միավորումներն այժմ առաջարկում են անվճար իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատվություն իրենց բարերար անդամների համար, իսկ մի շարք մասնավոր իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատուներ նաեւ առաջարկում են իրենց ծառայությունների համար վճար:
Որոշ փաստաբաններ կարող են վախենալ իրենց վստահության հաշվետվության իրավիճակի վերաբերյալ ցանկացած փաստաբանի հետ քննարկելիս, հատկապես `իրավաբանական օղակի համար, որը աշխատում է բարեգործական ասոցիացիայի համար: Այնուամենայնիվ, շատ երկրներում մասնագիտական վարքագծի կանոնները, մասնավորապես, բացառվում են իրենց իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատուների կողմից այդպիսի խնդիրներ առաջացնելով իրենց էթիկայի հանձնաժողովին: Նիսոնո Ջ. Պետրո, Վիսկոնսիայի Նահանգային Բարերի Իրավական Գրասենյակի Կառավարման Աջակցության Ծրագրի կառավարման խորհրդատու, նշում է, որ կանոնները տարբեր երկրից են, իսկ Վիսկոնս նահանգի որոշ պետություններ իրականացնում են գաղտնիություն տրամադրող կանոններ `պետական բարից իրավաբանական գրասենյակի կառավարման աջակցության ծրագիր (LOMAP):
Հավատարմագրային կառավարումը պատշաճ կերպով կառավարելը կարող է լինել խոչընդոտ, բայց ավելի անսպասելի կլինի, եթե կորցնենք օրենքի լիցենզիան աննկատելի ռեկորդ: Իրավապաշտպան հաշիվները կառավարելու հարցում խնդիրներ ունեցող փաստաբանները պետք է անմիջապես դիմեն խնդրին `ստանալով որակյալ հաշվապահի կամ իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման խորհրդատուից: