Ինչպես լավագույնս պահպանել իրավաբանական գրասենյակի ֆինանսական հաշվետվությունները

Եթե ​​դուք ձգտում եք լինել ձեր իրավաբանական գրասենյակի հետ գործնական փաստաբան, ապա պետք է հասկանաք, թե ինչ գրառումներ եք անհրաժեշտ պահպանել: Դուք կարող եք փորձագետ լինել օրենքի պրակտիկայում, բայց դուք չեք կարող զգալ ձեր հաշվապահական գիտելիքների մեջ: Հասկանալով հիմունքները եւ կիրառելով մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրեր, կարող են ձեր պրակտիկան ապահովել:

Իրավաբանական գրասենյակի հաշվապահական հաշվառման համակարգեր

Փոքր բիզնեսի համար լավ հաշվապահական համակարգը ներառում է ուժեղ ներքին վերահսկողություն `վերահսկելու ինչպես եկամուտներն ու ծախսերը:

Որպես փաստաբան, դուք պետք է ապահովեք, որ ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգը հզոր ներքին հսկողություն ունի, այնպես էլ վճարված գումարները եւ ծախսերը եւ ծախսերը առաջադեմ, հաճախորդների համար:

Անկախ այն բանից, թե արդյոք կոնկրետ բեկորների, տարեկան սպասարկողի, պայմանական վճարի կամ ուղղորդման վճարների վրա հիմնված օրինագծերը ձեր վճարը հիմնված են ձեր հաճախորդների նախագծերի վրա ծախսված ժամանակի վրա: Ահա թե ինչու փաստաբանները սովորաբար պահում են մանրամասն արձանագրություններ `դեպքերի վրա ծախսած ժամանակը դիտելու համար:

Դուք կարող եք ձեռք բերել էլեկտրոնային կամ էլեկտրոնային համակարգեր `ձեր ժամանակը եւ վճարովի ծախսերը վերահսկելու համար: Հաճախորդի հաշիվների քարտերը օգտագործվել են այդ տեղեկատվությունը գրանցելու համար, նախքան օրինական ժամանակի եւ հաշվարկային ծրագրերի առաջացումը: Անկախ ռեեստրի վարման նախընտրելի եղանակով, նախընտրում եք, սովորաբար ցանկանում եք այս ուղին պատվիրել պատվիրատուի կողմից ծախսվող ծախսերը, ինչպես նաեւ հաճախորդի կողմից ծախսված ծախսերը:

Ժամանակ առ ժամանակ վճարման համար կարող եք վճարել ձեր հաճախորդի անունից, վճարների կամ այլ վճարների ներկայացման համար:

Առավել պրակտիկանտի գրառումները, այս առաջադեմ ծախսերը համակարգում են նույն ձեւով, այլ դեբիտորական պարտքեր:

Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը կունենան հատուկ ամսագրեր, որոնք արձանագրում են հաճախակի կատարվող գործարքի մի տեսակ: Փաստաբանների համար դրամական մուտքերի ամսագիրը ցույց կտա 1) ստացված վճարների եւ (2) ծախսերի փոխհատուցում, այդ թվում `վճարված կանոնավոր արտածման ծախսերի եւ վճարված հաճախորդի ծախսերի միջեւ:

Դրամական մուտքերի ամսագրի բարդությունը կախված է կախված իրավաբանական ֆիրմայի չափերից, որոնց առավելագույնը պարզապես բանկային հաշվետվությունն է եւ պատճենները:

Այլ կարեւոր գրառումներ

Բացի վերը նշված քննարկումներից, փաստաբանները սովորաբար պահպանում են առնվազն հետեւյալը.

1. Հանդիպման գրքույկ. Հանդիպման գրքույկը պարունակում է նշանակումների գրառում, սովորաբար օրացուցային ձեւաչափով:
2. Հաշիվների դեբիտորական ամսագիր. Դեբիտորական հաշիվը ցույց է տալիս, թե ինչպես են դեբիտորական պարտքերը վճարված, բայց ոչ հավաքագրված:
3. Անհատական ​​հաճախորդների գրանցամատյանները. Այս հաշիվների հաշիվները ներառում են մատուցվող ծառայությունների, վճարների եւ վարկերի նկարագրությունը, ոչ վճարովի վճարների եւ վերջնական հաշիվների ամփոփագիրը:
4. Իրական ժամանակի գրառումները. Ժամանակային գրառումներն արձանագրվում են յուրաքանչյուր հաճախորդի համար:
5. Ընթացիկ դեպքեր գրանցամատյան. Այս ռեգիստրում ամփոփվում է ցանկացած իրավական գործը գործընթացում եւ սովորաբար կազմակերպվում է հաճախորդի անունով:
6. Ժամանակի ամփոփ հաշվետվություններ. Ժամկետային հաշվետվությունները սովորաբար կարող են դասավորված լինել փաստաբանի կամ պատվիրատուի կողմից եւ պարունակի տեղեկություններ, ինչպիսիք են ժամանակն է, աշխատելը, աշխատավարձը, գանձումը եւ այլն:

Սրանք հիմնական գրքերն ու գրառումներն են, որ շատ փաստաբաններ, անկախ մասնագիտությունից, իրենց ֆիրմաներին կներկայացնեն: Շատ փաստաբաններ օգտագործում են հաշվապահական ծրագրեր եւ իրավաբանական պրակտիկայի կառավարման ծրագրեր `պահպանելու իրենց գրքերը եւ արձանագրությունները էլեկտրոնային ձեւաչափերով:

Թեեւ որոշ իրավաբանական գրասենյակներ օգտվում են QuickBooks- ից, շատ այլ ընկերություններ օգտվում են իրավական բնագավառի հատուկ ծրագրային ծրագրերից, ինչպիսիք են Abacus Next, Clio կամ ProLaw, իրենց գործելակերպը կառավարելու համար:

Նշում . Այս հոդվածը նախատեսված է միայն կրթական նպատակներով. դուք պետք է խորհրդակցեք հարկային մասնագետի հետ `քննարկելու ձեր հաշվապահական հաշվառման, հաշվառման կամ եկամտի հետ կապված ցանկացած հարցեր կամ հարցերը: