Սկսեք ավարտել ձեր մատակարարման շղթայի օպտիմալացումը
Ինչպես եք իմանալ, արդյոք ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթան օպտիմալացման կարիք ունի: The lakmus թեստը, որ ես օգտագործում եմ սա: Արդյոք դուք ստանում եք ձեր հաճախորդներին, թե ինչ են ուզում, երբ նրանք ցանկանում են, եւ ծախսել որպես քիչ գումար, որքան հնարավոր է դա անել:
Եթե դուք չեք կարողանում պատասխանել այդ հարցին, ապա նրանք, հստակ, ձեր օպտիմալ մատակարարման շղթան օպտիմալացման կարիք ունեն:
Եթե դուք ստանում եք ձեր հաճախորդներին, թե ինչ են ուզում, երբ նրանք ցանկանում են, ապա լավ է ձեզ համար: Դու տասը տոկոսն եք այնտեղ:
Քանի որ եթե դուք չեք ծախսում ձեր հաճախորդի առաքման նպատակներին, որքան հնարավոր է քիչ գումար ծախսել, ապա ձեր վերջնական մատակարարման շղթան օպտիմալացնելու կարիք ունի: Իսկ ինչպես եք իմանում, թե որքան գումար եք ծախսում որքան հնարավոր է քիչ գումար, ապրանքի արժեքի, գույքագրման, առաքման, պահեստավորման, աշխատանքի, վերգետի վրա եւ այլն:
Հնարավորությունները կարող եք ավելի քիչ ծախսել:
Եվ այսպես, ձեր վերջնական մատակարարման շղթան օպտիմիզացման կարիք ունի:
Բայց որտեղից եք սկսում: Ահա 7 եղանակներ, որոնք կարող եք սկսել օպտիմալացնել ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթան եւ սկսել ծախսեր, իսկ ձեր հաճախորդներին ստանալու այն, ինչ նրանք ուզում են, երբ նրանք ցանկանում են:
Tier 2 մատակարարի կառավարում
Ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթան չի սկսվում մատակարարներից:
Ոչ, քանի որ ասում են զուգարանի թղթի արտադրության մեջ, ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթան անցնում է «գլխարկից դեպի գագաթ»: Ձեր երկրորդային մատակարարները մատակարարներն են, որոնք մատակարարները, հումքը եւ երբեմն ծառայություններ մատուցողներին:
Եթե դուք չգիտեք, թե ով է ձեր Tier 2 մատակարարները, եւ չեն հասկանում այն ապրանքները, որոնք նրանք մատակարարում են, ինչն է նրանց ծախսերը եւ ինչով են դրանք ապահովում, ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթան օպտիմալացնելու կարիք ունի:
Թվարկեք 2-ի մատակարարների հետ բանակցելով, կարող եք իջեցնել մատակարարների ապրանքի արժեքը եւ կապի ժամանակները: Շատ հաճախ Tier 2 մատակարարը կարող է մատակարարել ավելի քան մեկ մատակարար:
Եվ այդ տեսանելիությամբ, դուք կարող եք բանակցել ծավալների գնանշման մասին, որտեղ ձեր անհատական մատակարարները չունեն այդ լծակ:
Կամ դուք կարող եք օգնել ձեր բազմակի մատակարարներին, գտնել մեկ թիրախ 2 մատակարար, որտեղ Tier 2 մատակարարի համախմբումը իմաստ ունի:
Վաճառողի վաճառքի արժեքը (COGS) կառավարում
COGS- ի կառավարումը նման է ավտոտեխսպասարկման: Միայն այն պատճառով, որ դուք փոխել եք նավթը եւ պտտել անվադողերը մոտ 10,000 մղոն, դա չի նշանակում, որ ձեր մեքենան առաջիկայում կանցնի հաջորդ 100.000 մղոնով: Եվ հենց այն պատճառով, որ ձեր մատակարարի հետ ցածր գնով բանակցել եք, դա չի նշանակում, որ դուք չպետք է վերանայեք ձեր մատակարարները օպտիմալացնել իրենց ներքին արտադրական գործընթացները:
Իրականում, երբ դուք մատակարարների հետ գները բանակցում եք, դուք պետք է կարողանաք բանակցել տարեկան տարվա գնի նվազեցման մասին `3% -5% -ով, որոնք կառուցված են ձեր մատակարարման պայմանագրով:
Ձեր մատակարարները պետք է օպտիմալացնեն իրենց ներքին ծախսերը, որպեսզի նրանք այս պայմանավորվածությամբ գումար կորցնեն, տարեց տարի:
Եվ ձեր սեփական կազմակերպությունում, դուք պետք է վարվեք ձեր սեփական գործընթացի ծախսերը `վեց սիգմա , նիհար եւ այլ գործընթացի օպտիմալացման գործիքներ օգտագործելով , այնպես որ դուք կարող եք վարել ձեր սեփական տարին մեկ տարվա ընթացքում ծախսերը:
Ձեր ERP համակարգը պետք է ասի ձեզ, թե դա տեղի է ունենում, թե ոչ: Բայց դա ձեզն է, որ դրա մասին ինչ-որ բան անեն:
Մատակարարի գույքագրման կառավարում
Ձեր սեփական մատակարարները անում են այն, ինչ կարող են ձեզ տրամադրել այն, ինչ ցանկանում եք, երբ ուզում եք, եւ կատարեք, հնարավորինս քիչ գումար ծախսելով: Բայց եթե դուք եւ ձեր մատակարարները չեն կիսում պահանջարկի տեղեկատվությունը, նրանք վազում են ձեր կարիքները բավարարելու համար բավականաչափ գույքագրելու ռիսկը:
Կամ `ճիշտ այնպես, ինչպես վատ է, չափազանց մեծ գույքագրում: Եթե ձեր մատակարարները շատ գույք ունեն, դա նշանակում է, որ ձեր պահանջարկը բավարարելու համար ծախսել են շատ գումար: Եվ այդ արժեքը կփոխանցվի ձեզ հետ (արդյոք գիտեք այն, թե ոչ):
Ձեր մատակարարների հետ պահանջվող տեղեկատվությունը կիսելով, ձեր մատակարարները կարող են անել իրենց պահանջարկը պլանավորելու համար, որպեսզի ապահովեն իրենց գույքագրման կառավարման օպտիմալացումը:
Այդ պահանջի տեղեկատվությունը կարող է լինել կանխատեսումների ձեւով, որոշ ժամանակային ցանկապատերով, որոնք վերափոխում են այդ կանխատեսումները, կամ պատվերով պատվերներ:
Ուշադիր եղեք հասկանալու այդ երկու սցենարների ֆինանսական հետեւանքները `այսինքն, ինչ պարտավոր եք, եթե ստիպված լինեք վերացնել կամ վերանայել ձեր պահանջը:
Հասկանալով ձեր մատակարարների առաջատար ժամերը նույնպես կարեւոր են ձեր մատակարարների գույքագրման գործընթացում: Եթե դրանք հումքի վրա եռամսյա հանգստի ժամանակ ունենան, ապա պետք է հասկանալ, որ նրանք չեն կարող իմանալ, եթե ձեր պահանջը ավելացնեք 90 օրվա հորիզոնում:
Գնառաջարկների ներկայացման կամ առաջարկների ներկայացման բաց հարցում
Խոսելով ձեր P- ի եւ Q- ի մասին, այնքան կարեւոր է ձեր վերջնահաշվարկի մատակարարման շղթայում, քանի որ դա էթիկետում է: («Ձեր մտքի եւ իջի» արտահայտությունը նշանակում է, որ դուք պետք է մտածեք ձեր սովորույթը):
Սակայն ձեր վերջնական մատակարարման շղթայի դեպքում P- ի եւ Q- ը վերաբերում են ԳՀՀ-ի եւ ԳՀՀ-ի (եւ RFI- ի): Առաջարկությունների այս առաջարկները, Մեջբերման պահանջները (Տեղեկատվության պահանջները) մատակարարման շղթան եւ աղբյուրների ղեկավարների գործիքն են, ապահովելու համար, որ մատակարարները ապահովում են ամենաբարձր որակը, նվազագույն ծախսերը եւ վերջին նորարարությունը:
Շատ դեպքերում RFI- ն օգտագործվում է մատակարարի լանդշաֆտը հետազոտելու համար: Դուք գիտեք, թե ինչ մատակարարներ եք արդեն օգտագործում, այնպես որ RFI- ը հնարավորություն է հասկանալու նոր մատակարարների ենթակառուցվածքը, ֆինանսական հզորությունը եւ հնարավորությունները: RFI- ը հիանալի գործիք է, պոտենցիալ նոր մատակարարների հայտնաբերման համար:
Հրապարակումը հրաշալի գործիք է, որն օգնում է պատասխանել «այստեղ իմ մատակարարման մարտահրավերը, ինչպես եք գնալու այն լուծելու մասին»: Հաճախ ձեր մատակարարները փորձագետներն են, եւ նրանք մոտենում են մատակարարման մարտահրավերներին `նորարարությամբ կամ գործընթացով, ոչ թե ձեզ համար:
RFI- ի կամ RFP- ի տեղադրման եւ մատակարարման մի քանի (3-10) մատակարարների հայտնաբերումից հետո, Դուք կարող եք ուղարկել RFQ- ին : ՄԺԾ-ի վերանայումը ժամանակ եւ ռեսուրսներ է պահանջում եւ հաճախ ծանրաբեռնված է RFQ- ն դուրս բերել շատ մատակարարների: Գնառաջարկների ներկայացման հանձնաժողովը ոչ միայն լավագույն գները ձեռք բերելն է, այլեւ ձեր COGS- ին քշելուն նպաստելու համար, այլեւ ապահովել որակյալ եւ շարունակական մատակարարում:
Հիմնական արտադրանքը սովորաբար ստանում է RFI / RFP / RFQ- ի յուրաքանչյուր երեք-հինգ տարի `կախված մատակարարման պայմանագրերի պայմաններից:
Լոգիստիկա
Հակառակ այն տարիքի հնարավության, «ձեր կողմից վատ պլանավորումը, իմ հանքավայրում արտակարգ իրավիճակ չի հանդիսանում», կարող է ենթադրել, որ ձեր վերջնական մատակարարման շղթայի ողջ ընթացքում աղքատ պլանավորումը կազմում է լոգիստիկայի արտակարգ իրավիճակ:
Իրականում, «արտակարգ» կարող է լինել սխալ բառը, ավելի շատ նման է «արագացված եւ գիշերային վճարների», ինչը կարող է ավելի վատ լինել, եթե դուք CFO- ից, քան արտակարգ իրավիճակներից:
Եթե ձեր նպատակն է պատվիրատուին առաքել այն, ինչ հաճախորդը ցանկանում է, երբ այդ պատվիրատուն ցանկանում է , ապա կարող եք գցել արագ եւ գիշերվա առաքման վճարների վրա հենվելով արտադրության կամ գնման ձգձգումների համար:
Այդ արագացված վճարները մի նշան են, որ դուք չեք կատարում հաճախորդի առաքում `հնարավորինս փոքր գումար ծախսելով:
Ուժեղ պահանջարկի պլանավորումը եւ կապարի ժամանակի կառավարումը կարող են օգնել նվազագույնի հասցնել այն գումարը, որը դուք կարող եք ծախսել լոգիստիկայի արագ եւ շտապ վճարների վրա: Այն կարող է նաեւ օգնել նվազեցնել օդի առաքումների քանակությունը, որոնք Ձեզ անհրաժեշտ է Ասիայում ցածր գնով մատակարարներից: Լոգիստիկ ժամանակները հասկանալը եւ երկարաժամկետ պահանջարկի մատչելիությունը լավագույնն են, որոնք կօգնեն նվազեցնել լոգիստիկայի ծախսերը:
Գրապահոցների վերահսկում
Ինչպես կարող եք վստահ լինել, որ ձեր պահեստների կառավարման համակարգը կամ ռեսուրսների պլանավորման համակարգը ձեզ ասում է, թե ինչի վրա ունեք ձեր ձեռքը: Յուրաքանչյուր ընկերության նպատակն է 100% գույքագրման ճշգրտությունը եւ կատարելու միակ միջոցը կանոնավոր, համակարգային ցիկլի հաշիվների եւ ֆիզիկական պաշարների իրականացման միջոցով:
Առանց 100% գույքագրման ճշգրտության, դուք կարող եք կամ չեն կարողանա առաքել ձեր հաճախորդներին ժամանակին: Գույքագրման ճշգրտության բացակայությունը նաեւ նշանակում է, որ դուք գնում եք գույքագրում, որը դուք արդեն ձեռք եք բերել, կամ դուք գնում եք ոչ թե անհրաժեշտ ապրանքներ:
Իրականացնել ցիկլի հաշվարկի ծրագիր , եւ համոզվեք, որ դուք հաշվարկում եք հատակի թղթապանակը եւ թերթիկից մինչեւ հարկի ճնշումը ստուգելու ձեր գույքագրման ճշգրտությունը:
Հաճախորդի պահանջարկի պլանավորում
Այո, ձեր հաճախորդը կարող է ձեզ կանխատեսումներ անել: Եվ, այո, ձեր հաճախորդը կարող է նույնիսկ երկարաձգել կամ պատվերներ պատվիրել: Բայց ձեր հաճախորդը գիտի, թե ինչ է իրականում ուզում, եւ երբ դա ուզում է: Դուք գուցե ավելի լավ գիտեք, քան նրանք :
Դուք կարող եք օգտագործել ձեր հաճախորդի պահանջարկի տեղեկատվությունը (կանխատեսումներ, պատվերներ) որպես մեկնարկային կետ: Բայց դուք կարող եք շատ ավելին անել, պահանջների պլանավորման բարձրորակ միջավայրում: Դուք կարող եք օգտագործել պատմությունը, շուկայի վերլուծությունը, սեզոնայնությունը, մրցունակ լանդշաֆտը եւ այլ գործոններ, որպեսզի Ձեր հաճախորդը ավելի լավ է հասկանում, քան նրանք:
Ուժեղ պահանջարկի պլանավորումը օգնում է նվազագույնի հասցնել այն արագացված վճարները եւ այլ լոգիստիկ ծախսերը, որոնք խթանում են ծախսերը մինչեւ ձեր վերջնական մատակարարման շղթայում: