Եթե դուք չունեք 100% գույքագրման ճշգրտություն, ապա պետք է:
Բայց մեկ հիմնական բանը, որը կարող է ազդել ձեր հաճախորդներին ձեր ունեցած ցանկությունների վրա, երբ նրանք ցանկանում են, եւ հնարավորին չափ քիչ գումար ծախսել, դա կատարում է գույքագրման ճշգրտությունը:
Առանց գույքագրման ճշգրտության
Եթե Ձեր ԱԱՀ-ը կամ WMS- ը ձեզ ասում է, որ դուք ունեք ապրանքի ձեռքը, բայց դուք չունեք այն, դուք կարող եք խոստանալ հաճախորդին, որը կարող եք առաքել, երբ չկարողանաք:
Եթե ձեր ԱԱՀ-ը կամ WMS- ը ձեզ ասում է, որ դուք ձեռքի վրա ապրանք չունեք, բայց դուք ունեք այն, դուք կարող եք վերջ տալ ավելի շատ պատվիրելու, եւ ավելի շատ գումարներ ծախսեք, քան դուք պետք է:
Եթե ձեր MRP- ն կամ WMS- ը ձեզ ասում են, որ ձեր արտադրանքը A5- ի ծղոտե վայրում է, բայց դա իրականում գտնվում է Z999 ծղոտե վայրում, դուք կարող եք ուշացնել առաքումը ձեր հաճախորդի ուշ, որովհետեւ դուք գիտեք, որ այն ունեցել է, բայց դուք չեք գտնում: (Կամ դուք կստանաք ավելի շատ ապրանք, դրանով ավելի շատ գումար ծախսելով, քան դուք պետք է:)
Գրապահոց ճշգրտության հարցերը
Եթե դուք ամեն տարի առնվազն մեկ 100% ֆիզիկական գույքագրում եք անցկացնում, պետք է լինեք: Եվ եթե չես կարող փակել ամեն ինչ միանգամից հաշվարկելու համար, անհրաժեշտ է իրականացնել հուսալի ցիկլի հաշվարկային ծրագիր:
Cycle count ծրագրերը մեծ ճանապարհ են ապահովում ամբողջ տարվա ընթացքում գույքագրման ճշգրտությունը ապահովելու համար, եւ շատ ընկերություններ աշխատում են ցիկլի հաշվարկի եւ 100% ֆիզիկական պաշարների համադրություն:
Օրինակ, նրանք կարող են ցիկլը հաշվի առնել իրենց հիմնական արտադրանքները (կամ «A» ապրանքները) ամբողջ տարվա ընթացքում եւ հաշվել բոլոր ապրանքները 100% ֆիզիկական գույքագրման ընթացքում:
Ինչ ես ցիկլը Count
Ձեր ցիկլի հաշվարկի ծրագրի ծավալը կախված է 3 միջոցներից: 1) Որքան SKU- ները ցանկանում եք ցիկլի հաշվել: 2) Որոնք են ձեր տրամադրության տակ եղած ռեսուրսները ցիկլը հաշվելու համար:
(այսինքն, ով է հաշվարկելու եւ որքան ժամանակ ունի նրանք) 3) Ինչպես պարբերաբար պատրաստվում եք շրջանցել հաշվարկը:
Հարցը, թե քանի SKU- ն եք ուզում հաշվել, ձեր SKU- ների ընդհանուր քանակի եւ ձեր բարձր դոլարի / կարեւոր SKU- ների (կամ ձեր «Ա» տարրերի) գործառույթն է: Cycle count ծրագրերը երբեմն նպատակ են հետապնդում հաշվի առնել բոլոր SKU- ների համար տվյալ ժամանակահատվածում (այսինքն `ֆինանսական տարի): Սակայն ավելի հաճախ, ցիկլի հաշվարկի ծրագրերը նպատակ ունեն այդ ժամանակահատվածում հաշվել «Ա» կետերը:
«Ա» տարրերը սովորաբար հետեւում են 80/20 կանոնին, քանի որ դրանք ձեր SKU- ների լավագույն 20% -ն են, որոնք կազմում են ձեր գույքագրման արժեքի 80% -ը: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ունենալ այնպիսի ապրանքներ, որոնք չունեն դոլարի բարձր տարրեր, սակայն դրանք կարեւոր են ձեր գործողությունների համար: Ցածր դոլարը, գույքային բաղադրիչը, որը չի կարող արժի շատ լինել, բայց շոու կափարիչ է, եթե դուք չունեք այն ձեռքին, օրինակ. Բացի այդ, կարեւոր է նշել, որ SKU- ն անհատապես ցածր գին է, բայց այն մեծ ծավալով անցկացվող կլինի «Ա» կետ: Օրինակ, հինգ տոկոսանոց կետ, որը դուք ունեք տաս միլիոն: Այդ գույքագրման արժեքը նույնն է, ինչ հազար դոլար է, որ դուք ունեք, որ ունեք 500: Երկուսն էլ պետք է լինեն ցիկլը հաշվի առնվեն (առնվազն $ 500,000 գույքագրման արժեքի մեջ է ձեր լավագույն 80%):
Ով է իմ ցիկլը հաշվում
Ձեր ցիկլի հաշվարկը կատարող անձը կամ անձը չպետք է մասնակցի գույքագրման ճշգրտության մեջ:
Նրանք պետք է լինեն աշխատողներ, որոնք հաշվառվում են գույքագրման ճշգրտության համար, ոչ թե հաստատելով, որ դրանք մուտքագրված են ճշգրիտ:
Ինչպես պարբերաբար պետք է ցիկլի հաշվարկեմ:
Սկսեք պատասխանել այս հարցին, թե քանի SKUs ես պատրաստվում եմ շրջանցել այս տարի: Հանուն մաթեմատիկայի համար եկեք ենթադրենք, որ ցանկանում եք հաշվել 1200 SKU- ների համար: Դա ամեն ամիս 100 է: Դա ամեն շաբաթ 25 է: Դա 5 օր է: Որքան ժամանակ կպահանջվի ձեր ցիկլի հաշվիչ (ներ) ը, օրական հաշվարկելու 5 SKU- ն:
Հիշեք, որ մեծ ծավալի տարրերը կարող են հաշվարկվել քաշով, եւ ոչ թե հպելով յուրաքանչյուր կետին:
Եվ վստահ եղեք, որ հաշվարկեք հարկի թերթիկի եւ թերթիկից հատակների հաշվարկը `պարզապես բոլորին պահել իրենց ոտքերին: