Ձեր գույքագրումն այնքան հեշտ է, որքան A, B, C
Հազարավոր SKU- ների ընկերություններին հետեւելու կամ գույքագրման սահմանափակ ռեժիմ ունեցող ընկերություններում անհնար է հաշվել յուրաքանչյուր SKU- ն, այնպես որ ABC- ի վերլուծությունը օգտագործվում է գույքագրման արժեքի մեկ թիրախ կառուցելու համար:
Նպատակն այն է, իմանալ, թե որ մասերը պետք է հետեւել ամբողջ ժամանակին, եւ որը կարող է տարին մեկ անգամ հաշտվել:
ABC Գրապահոց դասակարգումը
Ձեր ABC գույքագրման դասակարգումը մոտենալու բազմաթիվ ուղիներ կան, բայց շատ ընկերությունների համար.
- A գույքագրումը պահում է պահեստի կետերի շուրջ 20 տոկոսը եւ դոլարի օգտագործման 80 տոկոսը:
- B գույքագրումը կազմում է իրերի մոտ 30 տոկոսը եւ դոլարի օգտագործման 15 տոկոսը:
- C գույքագրումը պատկանում է ապրանքի շուրջ 50 տոկոսին եւ դոլարի օգտագործման 5 տոկոսին:
Որոշ ընկերություններ օգտվում են այլ չափանիշների նման միավորի արժեքից, վաճառքի մատակարարի ժամանակը, հաճախորդի նշանակությունը եւ ժամկետանցության ժամկետը `իրենց ABC մակարդակի կառուցվածքը ստեղծելու համար, եւ որոշ ընկերություններ խառնվում են մեկից ավելի չափանիշներից: Պետք է ի վիճակի լինեք արտահանել SKU- ի տվյալները ձեր MRP- ից կամ WMS- ից Excel- ում եւ պարզ ձեւակերպել `ձեր ABC դասակարգումը սկսելու համար:
Հիշեք, որ ձեր գույքագրման ճշգրտության օբյեկտը պետք է լինի 100 տոկոս, եւ եթե դուք չեք հետեւողականորեն ավելի քան 99 տոկոսով, հարկավոր է տեղադրել ձեր գրասեղանը պահեստի կեսին մինչեւ ձեզ:
100 տոկոս տոկոսադրույքով ճշգրտություն
Okay, եկեք ենթադրենք, որ դուք համաձայն եք, որ դուք պետք է ունենաք 100% գույքագրման ճշգրտություն: Ինչպես եք չափում ձեր գույքագրման ճշգրտությունը հենց հիմա: Դուք պետք է սկսեք հաշվարկելով ձեր գույքագրման 100% -ը, թե արդյոք դա 50 կամ 15,000 SKU է:
Կարող եք մտածել, որ այս գործընթացը ցավալի է, եւ եթե ձեր ընկերությունը դա չի արել կամ դա լավ է արել, ապա դա:
Բայց, ինչպես ասում են, դաջվածքներում, դուք չեք պատրաստվում ստանալ ձեր ցանկալի արդյունքը առանց ցավի:
Ձեր գույքագրման հաշվարկի երկու եղանակ կա, այսինքն `ձեր ճշտությունը գնահատելու համար:
- Հարկի թերթիկ: Հաշվեք ամեն ինչ, որ դուք ունեք գույքագրում, ապա համեմատեք այն, ինչ ձեր համակարգը կարծում է, որ ունեք:
- Թերթիկը դեպի հատակ: Վերցրեք տվյալները համակարգչից դեպի պահեստ եւ համեմատեք այն, ինչ գտնում եք:
Հարկի հատվածը վախկոտ ճանապարհն է, եւ ձեզ ստիպում է ավելի ջանասիրտ համարել ձեր հաշվարկը: Ես խորհուրդ եմ տալիս սկսած հատակից-թիթեղների հաշվարկով եւ հաշտվել այն թիթեղից հատակին:
Երբ դուք ավարտեք ձեր ֆիզիկական գույքագրումը, հիմա դուք ունեք ելակետ: Որոշ ընկերություններ նորից գույքահարկ չեն հաշվարկում, մինչեւ իրենց հերթական ֆիզիկական գույքագրումը, որը կարող է երբեմն լինել մեկ տարի անց: Ես չեմ առաջարկում այս մոտեցումը:
Cycle Counting
Cycle counting- ը օգնում է գույքագրման ճշգրտությունը ամբողջ տարվա ընթացքում եւ կարող է վարվել մի քանի տարբեր ձեւերով `կախված SKU- ների քանակից, ձեր գույքագրման արժեքից եւ արդյոք ունեք ռեսուրսներ գույքագրման ճշգրտության համար:
Եթե ձեր ընկերությունն ունի 1200 SKU կառավարում, կարող եք ընտրել յուրաքանչյուր ամսվա 100-ը, ինչը նշանակում է յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար հաշվարկված մոտավորապես 5 SKU- ներ:
Ընդհանուր առմամբ մեկ կամ երկու հոգի կարող են դա անել կիսով չափ: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս հաշվարկել ձեր SKU- ների յուրաքանչյուր տարին մեկ տարվա ընթացքում: Եթե ճիշտ կառավարվում եւ վերահսկվում է, ցիկլի հաշվարկի այս մեթոդը կօգնի հաջորդ տարվա ֆիզիկական գույքագրումը հարթ: Որոշ ընկերություններ, որոնք այս ցիկլի հաշվելու մեթոդաբանությամբ զբաղվում են, դա անում են տարեկան գույքագրման փոխարեն: Ես առաջարկում եմ երկուսն էլ:
Եթե դուք ունեք ավելի շատ SKU, քան դուք կարող եք հաշվել մի տարվա ընթացքում նորմալ ցիկլի հաշվարկի կամ եթե դուք չունեք այն մարդիկ, որ հաշվի են առնում ամեն ինչ, դուք կարող եք ընտրել, որ ցիկլ հաշվի միայն ձեր բարձր արժեք SKUs.
Սովորաբար ընկերության գանձապետարանի 20% -ը կազմում է գույքագրման ընդհանուր արժեքի 80% -ը: Մենք ավելի վաղ անդրադարձել էինք Ա գույքագրմանը: Եթե դուք չեք կարող շրջանցել ձեր SKU- ների 100% -ը մեկ տարվա ընթացքում, հաշվի առեք ցիկլը ձեր A գույքագրումը հաշվելու համար:
Դուք դեռ պետք է առաջ անցնեք խաղի ժամանակ, երբ խոսքը գնում է հաջորդ տարվա ֆիզիկական գույքագրման մասին:
Որոշ առանցքային կետեր հաշվի առնելով ցիկլի հաշվարկը
Պատահականորեն հաշվարկեք SKU- ները: Շատ MRP- ի կամ WMS- ի համակարգերը (ես գիտեմ, որ S- ը WMS- ի համար «համակարգ» է) ունեն ցիկլի հաշվիչ մոդուլ, որն ապահովում է պատահական SKU- ին ամեն օր: Պատահական թվաքանակը օգնում է ձեր պահեստազորի մարդկանց կանխել SKU- ների շահագործումը:
Պահպանեք պարտականությունների առանձնացումը: Ձեր ցիկլի հաշվիչները չպետք է լինեն նույն մարդիկ, ովքեր ամեն օր գույքագրում են : Այս բաժանումը օգնում է գործընթացը եւ տվյալների մաքուր լինելը:
Այսպիսով, այո, ցիկլի հաշվարկի կամ ֆիզիկական գույքագրման հարցին. Պատասխանը երկուսն էլ: Եվ վերը նշված քայլերին հետեւելով, կարող եք դա անել աննշան ազդեցությամբ ձեր ամենօրյա գործունեության մեջ: Իրոք, այս քայլերից հետո կարող եք բարելավել ձեր ամենօրյա գործողությունները եւ ստանալ ձեր մատակարարման շղթայի օպտիմալացման ձեր ճանապարհը: