Ներգնա որակի տեսչություն
Գնման բաժինը բանակցում է մատակարարի հետ `ապահովելու համար, որ լավագույն որակի ապրանքը ձեռք բերվի լավագույն գնագոյացման համար եւ ստացված ժամանակին: Որակի ապահովման բաժինը գնումների բաժինն է տալիս տեխնիկական բնութագրերով, որ մատակարարը համաձայնվում եւ արտադրում է այն նյութերը, որոնք պետք է համապատասխանեն այդ բնութագրերին: Երբ ապրանքները մատակարարից ուղարկվում են գործարան, նյութը կարող է ստուգվել մատակարարի կայարանում: Դա կարող է պայմանավորվել որպես գնման բանակցությունների մաս, բայց ավելի հաճախ, քան ոչ, դա հնարավոր չէ, հատկապես, եթե վաճառողը այլ երկրում է:
Եթե նյութը չի ստուգվել, նախքան վաճառողը թողնելը, ապա այն պետք է ստուգվի, երբ այն ստանա ձեր գործարանում: Որակի բաժինը պետք է ապահովի պահեստը հրահանգներով, թե ինչպես վարվել մուտքային նյութերի հետ: Ոչ բոլոր մասերը չեն պահանջելու ստուգում, եւ պահեստային անձնակազմը պետք է բացահայտի այն ներգնաային առաքումները, որոնք պետք է անցկացվեն ստուգման համար:
Որոշ նյութեր ցածր արժեքով պարագաներ են, ինչպիսիք են ձեռնոցները եւ MRO տարրերը, որոնք չեն ստուգվի: Այնուամենայնիվ, արտադրության գծում օգտագործված շատ նյութերի համար մաս կամ հումք ենթակա են ստուգման:
Տեսողական զննում
Ստացող դանակին հասնող իրերը պետք է նախ տեսքով ստուգվեն թերությունների կամ ակնհայտ խնդիրների համար:
Օրինակ, քիմիական նյութերի թմբուկը կարող է տեսողականորեն ստուգվել եւ եթե հայտնաբերվել է խոցված կամ հոսող, ապա նյութը կարող է մերժվել մինչեւ այն բեռնաթափվելը: Փաթեթավորման մեջ գտնվող նյութերը կարող են նաեւ մերժվել, եթե փաթեթավորումը վնասված է: Որակի բաժինը կարող է ունենալ պահեստի կոնկրետ հրահանգներ `կախված ստացվող նյութից:
Նմուշառում
Երբ ներկառուցված առաքումը գալիս է որոշակի մասի մեծ քանակի համար, պահեստը չի կարող պահանջել ստուգել յուրաքանչյուր կետ: Այս դեպքերում որակի բաժինը կարող է առաջարկել ստուգման առաքման ընտրանք: Ընտրանքի չափը կարող է որոշվել որակի բաժնի կողմից եւ կարող է կախված լինել ստուգման անհրաժեշտ մակարդակից, ստացված ապրանքների քանակից եւ արտադրողի անցյալի կատարումը, համապատասխան պահանջներին համապատասխանող ապրանքներ արտադրելու համար:
Ընտրանքի ընտրության դեպքում այն կարող է հետագայում տեսողության ստուգում անցնել ընդունող նավահանգստում կամ որակյալ բաժնի կողմից մանրամասն ստուգում: Քիմիական նյութերի նմուշները կարող են պահանջել լաբորատորիայում մանրակրկիտ փորձարկում `պարզելու, արդյոք ներգնա առաքումը համապատասխանում է պահանջվող տեխնիկական պահանջներին:
Անհաջող փորձաքննություն
Որոշ ապրանքներ, որոնք ստացվում են գործարանում, կարող են ձախողվել կամ նախնական տեսչական ստուգումը կամ փորձարկումը որակյալ բաժնի կողմից:
Այն դեպքում, երբ ընկերությունը պետք է որոշի, թե ինչպես վարվել որակյալ հարցի հետ: Կան մի շարք սցենարներ, որոնք կարող են աշխատել:
- Դադարեցնել առաքումը, եթե ներգնա մատակարարումը չի պահանջվում որակի պահանջներին, ապա առաքումը կարող է մերժվել եւ ուղարկվել մատակարարին:
- Փոխարինելու համար վերադարձը, եթե ապրանքները չեն համապատասխանում տեխնիկական պայմաններին, ապա ապրանքները կարող են վերադարձվել մատակարարին փոխարինելու համար: Սա սովորական է, երբ ապրանքը պարունակվում է մատակարարի ֆոնդային իրերի մեջ եւ արագ շրջադարձը կարող է հասնել:
- Կառուցեք մասերը `եթե առաքվող ապրանքները չեն համապատասխանում ճշգրտմանը, բայց որակի բաժինը արտադրամասի հետ միասին հավատում է, որ նրանք կարող են աշխատել մատակարարված մասերի հետ, ապա ենթապարբերությունը կարող է վերամշակվել, որպեսզի դրանք պահանջվեն պահանջվող ճշգրտմանը: Սա տարբերակ է այն դեպքում, երբ շաբաթ կամ ամիս է պահանջվում մատակարարի փոխարինումներ ստանալու համար եւ պատվիրատուի առաքումը կարող է հետաձգվել:
- Ընդունեք զեղչով `եթե ապրանքները չեն համապատասխանում տեխնիկական պայմաններին, բայց արտադրամասը ցանկանում է դրանք օգտագործել այլ վայրում, ապա գնման բաժինը կարող է բանակցել մատակարարի հետ, որպեսզի ապրանքը գնի զեղչով: Եթե վաճառողը չի ցանկանում, ապա հատվածները կվերադարձվեն: