Cycle Count կամ Ֆիզիկական Գրապահոց?

Պետք է անցկացնեմ 100% ֆիզիկական պաշարներ կամ ցիկլի հաշվարկ (կամ երկուսն էլ):

Օպտիմիզացված մատակարարման շղթայի կառավարման իմ իմաստը գնում է այնպիսի բան, ինչպիսին է «ձեր հաճախորդներին ստանալ այն, ինչ ուզում են, երբ նրանք ցանկանում են , եւ դա անում է հնարավորինս քիչ գումար ծախսել»: Ձեր մատակարարման շղթայի օպտիմալացման շատ կարեւոր մասն ներառում է ձեր գույքագրումը վերահսկելը: Ձեր գույքագրման ճշգրտության օբյեկտը պետք է լինի 100%, եւ եթե դուք չեք հետեւողականորեն ավելի քան 99%, հարկավոր է տեղադրել ձեր գրասեղանը պահեստի կեսին մինչեւ ձեզ:

Okay, եկեք ենթադրենք, որ դուք համաձայն եք, որ դուք պետք է ունենաք 100% գույքագրման ճշգրտություն: Ինչպես եք չափում ձեր գույքագրման ճշգրտությունը հենց հիմա: Դուք պետք է սկսեք հաշվել ձեր գույքագրման 100% - արդյոք դա 50 SKU- ի 15,000 SKU- ի: Կարող եք մտածել, որ սա հնչում է ցավալի գործընթացի պես եւ եթե ձեր ընկերությունը դա չի արել (կամ դա արել է) նախկինում: Բայց, ինչպես ասում են, դաջվածքներում, դուք չեք պատրաստվում ստանալ ձեր ցանկալի արդյունքը առանց ցավի:

Ձեր գույքագրումը հաշվելու համար երկու եղանակ կա `գնահատելու ձեր ճշգրտությունը:

Հարկի թերթիկ: Հաշվեք ամեն ինչ, որ դուք ունեք գույքագրում, ապա համեմատեք այն, ինչ ձեր համակարգը կարծում է, որ ունեք:

Թերթիկը դեպի հատակ: Վերցրեք տվյալները համակարգչից դեպի պահեստ եւ համեմատեք այն, ինչ գտնում եք:

Հարկի հատվածը վախկոտ ճանապարհն է, եւ ձեզ ստիպում է ավելի ջանասիրտ համարել ձեր հաշվարկը: Ես խորհուրդ եմ տալիս սկսած հատակից-թիթեղների հաշվարկով եւ հաշտվել այն թիթեղից հատակին:

Երբ դուք ավարտեք ձեր ֆիզիկական գույքագրումը , հիմա դուք ունեք ելակետ: Որոշ ընկերություններ չեն կրկնում իրենց գույքագրումը կրկին մինչեւ հաջորդ ֆիզիկական գույքագրումը, երբեմն մեկ տարի անց: Ես չեմ առաջարկում այս մոտեցումը:

Ցիկլերի հաշվարկը օգնում է գույքագրման ճշգրտությունը ամբողջ տարվա ընթացքում եւ կարող է վարվել մի քանի տարբեր ձեւերով:

Ինչպես եք վարվել ցիկլի հաշվարկը կախված կլինի SKU- ի ձեր քանակից, ձեր գույքագրման արժեքից եւ արդյոք ունեք ռեսուրսներ գույքագրման ճշգրտության համար:

Եթե ​​ձեր ընկերությունն ունի 1200 SKU- ի կառավարում, ապա կարող եք ընտրել յուրաքանչյուր ամսվա 100-ը, ինչը նշանակում է մոտավորապես 5 SKU- ի յուրաքանչյուր աշխատանքային օր հաշելը: Ընդհանուր առմամբ մեկ կամ երկու հոգի կարող են դա անել կիսով չափ: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս հաշվարկել ձեր SKU- ի յուրաքանչյուր տարվա ընթացքում: Եթե ​​ճիշտ կառավարվում եւ վերահսկվում է, ցիկլի հաշվարկի այս մեթոդը կօգնի հաջորդ տարվա ֆիզիկական գույքագրումը հարթ: Որոշ ընկերություններ, որոնք այս ցիկլի հաշվելու մեթոդաբանությամբ զբաղվում են, դա անում են տարեկան գույքագրման փոխարեն: Ես առաջարկում եմ երկուսն էլ:

Եթե ​​դուք ունեք ավելի շատ SKU- ն, որ դուք կարող եք հաշվել մի տարի նորմալ ցիկլի հաշվարկի ընթացքում կամ եթե դուք չունեք այն մարդկանց, որոնք հաշվի են առնում ամեն ինչ, ապա կարող եք ընտրել միայն ձեր բարձր արժեքով SKU- ի հաշվարկը: Սովորաբար ընկերության գանձապետարանի 20% -ը կազմում է գույքագրման ընդհանուր արժեքի 80% -ը: (Այս 20% -ը երբեմն կոչվում է ձեր «A» գույքագրում): Եթե դուք չեք կարող շրջանցել ձեր SKU- ի 100% -ը տարվա ընթացքում, հաշվի առեք ցիկլը հաշվելու համար ձեր «A» գույքագրումը: Դուք դեռ պետք է առաջ անցնեք խաղի ժամանակ, երբ խոսքը գնում է հաջորդ տարվա ֆիզիկական գույքագրման մասին:

Հաշվի հաշվարկի ժամանակ որոշ հիմնական կետեր.

Հաշվեք SKU- ի պատահականորեն: Շատ MRP- ի կամ WMS- ի համակարգերը (ես գիտեմ, որ S- ը WMS- ում է «համակարգում») ունեն ցիկլի հաշվիչ մոդուլ, որն ապահովում է պատահական SKU- ի ամեն օր: Պատահական թվաքանակը օգնում է ձեր պահեստային մարդկանց կանխել SKU- ի շահարկումները, որոնք պատրաստվում են հաշվել:

Պահպանեք պարտականությունների առանձնացումը: Ձեր ցիկլի հաշվիչները չպետք է լինեն նույն մարդիկ, ովքեր ամեն օր գույքագրում են: Սա օգնում է գործընթացը եւ տվյալների մաքուր պահելը:

Այսպիսով, այո, ցիկլի հաշվարկի կամ ֆիզիկական գույքագրման հարցին, պատասխանն էլ է: Եվ վերը նշված քայլերին հետեւելով `դուք կարող եք դա անել աննշան ազդեցությամբ ձեր ամենօրյա գործողությունների համար: Իրոք, վերը նշված քայլերը կբարելավեն ձեր ամենօրյա գործողությունները եւ կստանաք ձեր մատակարարման շղթայի օպտիմալացման ձեր ճանապարհին: