Բիզնես Email Էլ

Ըստ շուկայի հետազոտական ​​ընկերության վերջերս հրապարակած զեկույցի , էլփոստը մնում է գործարար աշխարհում կապի ձեւը: 2013 թվականին բիզնեսի էլփոստի հաշիվները կազմել են 929 միլիոն փոստարկղ: Այս ցուցանիշը սպասվում է առաջիկա չորս տարիների ընթացքում միջին տարեկան աճի տեմպի մոտ 5% -ով եւ 2017 թվականի վերջին հասնում է ավելի քան 1.1 մլրդ-ի: Հաշվետվության մեջ նշվում է, որ աշխարհում էլեկտրոնային փոստի հաշիվների ընդհանուր քանակն ակնկալվում է 2013 թ. գրեթե 3.9 միլիարդ հաշիվներ, մինչեւ 2017 թ. ավարտը `4.9 միլիարդից ավել հաշիվ:

Սա առաջիկա չորս տարիների ընթացքում կազմում է միջին տարեկան աճի մոտ 6%:

Ներքեւի տողն այն է, որ այդ էլփոստը դարձել է բոլոր գործարար կապերի նախընտրելի տարբերակը եւ այս միտումը շարունակում է աճել: Առաջիկա չորս տարիների ընթացքում ակնկալվում է նոր տեխնոլոգիա, ինչպիսիք են ամպային վրա հիմնված գործարար էլեկտրոնային ծառայությունների, մասնավորապես Google Apps- ի եւ Microsoft Office 365- ի:

Emailները կարող են ուղարկվել սմարթֆոնների , պլանշետների եւ այլ բջջային սարքերի: Թեեւ սա մեծ հարմարավետություն է, այն գալիս է միտումով, որը կախված է հաղորդակցության բովանդակության ձեւավորմամբ: Բջջային սարքերը վերափոխել են այն ճանապարհը, որը մենք շփվում ենք բիզնեսում, քանի որ թույլ են տալիս մեզ շուտ հաղորդակցվել մեր հաճախորդների, գործընկերների եւ աշխատողների հետ: Այնուամենայնիվ, քանի որ բիզնեսի էլփոստի բովանդակությունը ոչ մի տեղադրություն չունի, էլեկտրոնային փոստը ստացողի համար սխալ է հասկանալու բառերի մտադրությունը: Այս դժբախտ արդյունքի խուսափելու համար բիզնես նամակները պետք է լինեն ձեւական եւ գործնական նամակներ: են:

Հիշեք, որ մի քանի տասնամյակ առաջ, հաճախորդի հետ գրավոր հաղորդակցման միակ միջոցը. վաճառողը կամ աշխատակիցը, օգտագործելով պաշտոնական նամակ: Պատրաստված նամակն անհրաժեշտ է բոլոր պատիժներից եւ գրավոր հաղորդակցությունից: Եթե ​​փոստով չուղարկված վճարովի պատվերով ծրարը, գուցե ուղարկվեր ֆաքսով:

Անկախ նրանից, թե նամակը փոստով ուղարկվել է կամ ուղարկվել է ֆաքսով, այն ներկայացված է իրավական պարտադիր հաղորդակցություն, որը «գրավոր է»:

Սա նաեւ ուղարկվել է յուրաքանչյուր էլեկտրոնային փոստի հասցեով. Դա օրինական պարտադիր հաղորդակցություն է, քանի որ այն գրավոր է: Չկա խոսք, երբ բիզնեսը գրավոր հաղորդակցվում է: Այդ նպատակով էլեկտրոնային փոստը միշտ պետք է հետեւի մասնագիտական ​​նամակ գրելու նույն սկզբունքներին եւ սկզբունքներին: Ժամանակաշրջան.

Բիզնեսի նամակը գրելը շատ տարբեր է, քան տեքստը կամ ակնթարթային հաղորդագրությունը (IM) գրելը: Հաղորդակցման այս ձեւերը նախատեսված են արագ եւ ոչ ֆորմալ շախմատում ընկերների շրջանում: Հետեւաբար, տեքստերի եւ ԱՀ-ների լեզուն, որը ներառում է իր արտահայտությունները, ինչպիսիք են LOL, ROFL- ը եւ շատ ուրիշներ, ընդունելի են ընկերոջ հետ զրուցելու համար, սակայն տեղ չունեն պրոֆեսիոնալ բիզնեսի էլեկտրոնային հասցեում:

Նմանապես, էմոգիսների համար: Emojis- ն նաեւ նոր լեզու է, որը մշակել եւ զարգացել է բջջային կապի հաղորդակցության տարածման հետ: Նույն կանոնը, որն օգտագործվում է տեքստի լեզվի եւ հապավումների օգտագործման համար, պետք է կիրառվի emojis- ի օգտագործման համար, այս նոր լեզուն գործարար էլ.փոստում տեղ չունի: Թեեւ կարող է գայթակղիչ լինել որոշակի ժպտալու դեմքերում շաղ տալ մի գործարար էլ.փոստի հասցեին ընդգծելու համար, քանի որ էլեկտրոնային փոստերը ենթակա են ստացողի մեկնաբանությանը, դիմակայում գայթակղությանը `այս ոչ պաշտոնական ժարգոնով էլեկտրոնային փոստը հագնելու համար:

Երբ այս կետից առաջ ուղարկեք գործարար նամակ, պատկերացրեք, որ նստած եք գրամեքենայի դիմաց, հաստ ստանդարտով կամ իրավական չափի թղթապանակով, եւ դուք պատրաստվում եք գրել պաշտոնական նամակ, որը կստորագրվի ձեր կողմից վերջին էջի ներքեւի մասում եւ փոստով ուղարկված կամ ուղարկված ֆաքսով: