Նախապատրաստումը հաջողության ֆիզիկական գույքագրման բանալին է
Բայց նախքան սկսեք ամեն ինչ հաշվել ձեր արտադրամասում եւ ձեր պահեստում , կան երեք բաներ, որոնք պետք է համոզվեք, որ առաջին հերթին հոգ տանեք.
- Cycle Count ծրագիրը
- Pre-Count ստուգում / կարանտին
- Աշխատանքային Պատվեր (WO) կամ Աշխատանքային Պատվեր (ՊԱԳ) պլանավորում
Պարբերաբար (ցանկալիորեն տարեկան) ֆիզիկական գույքագրմանը նախապատրաստվելու համար անհրաժեշտ է շատ տարրեր տեղադրվել: Ֆիզիկական գույքագրումը ճիշտ, ճշգրիտ եւ պատասխանատու կերպով վարելը ոչ միայն այն է, որ ձեր հաստատությունն ամեն տարի մեկ օր է, դա ապրելակերպի փոփոխություն է:
Նախապատրաստում
Նախապատրաստումը հաջող ֆիզիկական գույքագրման բանալին է: Վերոնշյալ երեք բաները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հաստատության ֆիզիկական գույքագրումն անցկացնելուց առաջ, թույլ կտա ձեր ընկերությանն ունենալ.
- Ճշգրտություն ձեր ֆիզիկական գույքագրման օրը
- Ֆիզիկական գույքագրման ընթացքում օպտիմիզացված արդյունավետությունը
- Քիչ SKU- ն հաշվելու է ձեր ֆիզիկական գույքագրման ընթացքում
Հաջողված ֆիզիկական գույքագրման համար անհրաժեշտ նախապատրաստումը պետք է նախատեսվի մեկ տարի ժամկետով:
Cycle Count ծրագիրը
Անկախ նրանից, ձեր արտադրության կամ պահեստային համալիրն ունի 10 SKU- ի հաշվարկ կամ հաշվարկելու 10,000 SKU- ն, ցիկլը հաշվարկային ծրագիր է ցանկացած գույքագրման վերահսկողության ծրագրի անհրաժեշտ մասը:
Նախքան վարել ձեր ֆիզիկական գույքագրումը, համոզվեք, որ ձեր ընկերությունը արդյունավետորեն շրջանցում է ձեր մասերը: Ամուր ցիկլի հաշվիչ ծրագիրը կկրճատի անակնկալների քանակի նվազումը, երբ սկսում եք հաշտեցնել ձեր ցիկլի հաշիվները:
Այստեղ կարելի է գտնել ցիկլի հաշվելու մեխանիզմը, սակայն բավարար է ասել, որ եթե դուք ունեք 10,000 SKU- ն հաշվելու համար, որ մոտ 2 000-ը (մոտ 20 տոկոսը) կազմում են ընդհանուր գույքագրման արժեքի 80 տոկոսը:
Ձեր ֆիզիկական գույքագրման ընթացքում դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր SKU- ի բոլորը: Այնուամենայնիվ, նախքան ձեր ֆիզիկական գույքագրումն անցկացնելը , դուք կարող եք համոզվել, որ ձեր գույքագրման արժեքի 80 տոկոսը կարգավորեք ցիկլով հաշվարկով:
Դա կարող է թվալ, որ առաջին հայացքից անջատելու համար: Ինչպես կարող է ձեր ընկերությունը հավանաբար ակնկալել իր գույքագրման արժեքի 80 տոկոսը տարվա ընթացքում: Չեք հասկանում, որ ուրիշ բաներ կան :
Բայց դա նշանակում է, որ եթե իսկապես ունենաք 10,000 SKU- ի հաշվարկ, ապա դուք հաշվում եք 2,000 SKU- ի: Եվ դուք կարող եք դա անել, հաշվի առնելով ութ ոքի SKU- ն մեկ շաբաթ, շաբաթական հինգ օր `52 շաբաթվա ընթացքում:
Հավատացեք այն, թե ոչ, ցիկլի հաշվարկով (այսինքն `ձեր արժեքավոր մասերի ընտրված ենթահանձնում կատարեք ֆիզիկական գույքագրում) օրվա ութ մաս, կարող եք վստահ լինել, որ ձեր գույքագրման արժեքի 80 տոկոսը ճշգրիտ կլինի, երբ կատարեք ձեր լիարժեք փչացած ֆիզիկական գույքագրումը .
Մի փոքր ջանք եւ նախնական պլանավորումը կարող է երկար ճանապարհ անցնել գույքագրման վերահսկման հաջողությունների նկատմամբ: Եվ խոսելով նախադեպերի մասին ...
Pre-Count ստուգում / կարանտին
Երբ դուք կատարում եք ցիկլի հաշվում, այն հատվածները, որոնք դուք հոսում եք, վերադառնում եք օգտագործման: Այնուամենայնիվ, ֆիզիկական գույքագրման նախապատրաստման ժամանակ ձեր արտադրության կամ պահեստավորման կառույցը նույնպես ցանկանում է իրականացնել նախնական հաշվարկներ:
Նախնական հաշվարկները տարբերվում են ցիկլի հաշվարկից , քանի որ նախնական հաշվարկը կանխելու է SKU- ն օգտագործվել, թողարկվել կամ այլ կերպ վարվել, մինչեւ ֆիզիկական գույքագրումից հետո:
Նախնական հաշվարկները պահանջում են մանրակրկիտ պլանավորում: Ասենք, որ ձեր ֆիզիկական գույքագրումն իրականացվում է տարեկան կտրվածքով, եւ ֆիզիկական գույքագրման ամսաթիվը մեկ ամիս հեռավորության վրա է: Որպեսզի ձեր պլանավորումը (կամ արտադրական պլանավորումը կամ պահանջարկի պլանավորումը), որը կարող է կառավարել ձեր հաստատությունում, կարող է հաջորդ ամսվա ընթացքում պլանավորված գործունեություն ծավալել եւ հարց ուղղել հետեւյալ հարցերին.
- Հաջորդ 30 օրվա ընթացքում ինչ ապրանքներ եք անպայման օգտագործել:
- Այդ կետերից որն է ձեր ձեռքը:
- Ունեք «Կարանտին, մի բացիր» ժապավեն:
Հաշվի առնելով ձեր ձեռքի տակ գտնվող իրերը եւ ձեզ հարկավոր է նախքան ձեր ընկերության ֆիզիկական գույքագրումն անցնելը, դուք կարող եք վճռական քայլ անել `ապահովելով, որ ձեր ֆիզիկական գույքագրումը հաջողվի:
Նախնական հաշվարկվող նյութերը կարող են հաշվարկվել, նշվելով նախնական հաշվարկի քանակով եւ ապա կարանտինի տակ `կամ ֆիզիկական վայրում կամ« Կարանտինային-Միացնել »ժապավենով վանդակի բռնելով:
Նախնական հաշվարկները կարեւորագույն նշանակություն ունեն, որ արտադրական հաստատությունը եւ պահեստային ֆիզիկական պաշարները տարբերվում են մանրածախ ֆիզիկական պահուստներից: Մանրածախ տեղը չի կարող իսկապես նախընտրական հաշիվներ հավաքել, այնուհետեւ բաժանորդներին ասել, որ նրանք չեն կարող գնել դրանք, մինչեւ դրանց գույքագրումը ավարտվի: Սակայն արտադրական հաստատությունը, ճիշտ ձեւով պլանավորելով, կարող է դա անել:
Աշխատանքային Պատվեր (WO) կամ Աշխատանքային Պատվեր (ՊԱԳ) պլանավորում
Ձեր հաստատության WIP- ի կառավարումը կարող է լինել ֆիզիկական գույքագրման վարման ամենատարեց մասերից մեկը:
Դուք կարող եք ունենալ Ա կետ եւ արժե 10 դոլար, եւ դուք կարող եք ունենալ B կետ, եւ դա արժե 20 դոլար, բայց երբ դուք կառուցեք C կետը, արժեքը կարող է լինել $ 50 (քանի որ դուք ավելացրել եք աշխատանքային եւ այլ արժեքներ, միասին). Իհարկե, դա նշանակում է տարվա բոլոր ժամանակները:
Բայց պարտադիր չէ, որ ձեր ընկերության ֆիզիկական գույքագրման ընթացքում:
Ասենք, ձեր ֆիզիկական գույքագրումը տեղի է ունենում, եւ դուք ունեք երեք աշխատանքային պատվերներ (այս փաստարկի համար, օրինակ `ցանկացած արտադրության արտադրանքի պատվեր, որպես աշխատանքի պատվերի կամ JO- ի) խանութի հատակի վրա:
JO # 1- ը արդեն թողարկվել է: Դուք ունեք 10 կտոր ապրանք A եւ 10 կտոր Բ կետի արտադրական գծի վրա, բայց ոչ մի աշխատանք չի սկսվել:
JO # 2 գրեթե ավարտված է: Այդ 10 կտոր Ա կետը եւ 10 հատ B կետը հավաքվել են 10 հատ կետի C. JO # 2 պարզապես պետք է եզրափակիչ ստուգում փակել JO.
JO # 3- ը արտադրության մեջ է: Ա կետի 10 կտոր եւ B կետի 10 հատ հատվածները դեռեւս չեն դարձել Դ կետը: Բայց նրանք այլեւս չեն հիշատակվում Ա-ի կամ Բ-ի նման:
Նախագծելով առաջ, դուք կարող եք խուսափել ձեր JO # 1-ը դիտելուց առաջ ձեր ֆիզիկական գույքագրումը: Եվ դուք կարող եք լրացնել JO # 2-ը եւ փակել այն, որպեսզի այդ C կետը գնա բաժնետոմս, հաշվի առնվի:
Դուք ցանկանում եք խուսափել գետնին չափազանց շատ JO # 3- ով: Դժվար է գնահատել JO # 3- ի արժեքը եւ, հավանաբար, պետք է աշխատեք ձեր ֆինանսական հարեւանների հետ `պարզելու համար, թե ինչպես են նրանք ցանկանում հաշվարկել իրենց:
Նախագծելով առաջ եւ կարգավորեք ցիկլային հաշվիչ ծրագրեր, ձեր նախնական հաշվարկները կառավարելու եւ ձեր WIP- ի պլանավորումը, կարող եք ապահովել, որ ձեր արտադրական հաստատությունը կամ պահեստային տեղը ունի հաջող ֆիզիկական գույք :