Դրամական միջոցների հիմունքների եւ հաշվարկային հաշվեկշռի միջեւ տարբերություն

Ինչպես ընտրել ճիշտ հաշվապահական հաշվառման մեթոդը:

Ընտրելով համապատասխան հաշվապահական հաշվառման մեթոդ ձեր բիզնեսի համար կարեւոր որոշում է, որը, ի վերջո, ուղղորդում է ֆինանսական հաշվետվությունից հարկային զեկույցներ:

Փոքր բիզնեսի վաղ փուլերում դրամաշնորհային հաշվառումը հաճախ գրքերի պահպանման «գնալը» մեթոդ է, մինչդեռ եկամուտների 1 միլիոն դոլարով ավելի բարդ կամ ավելի մեծ բիզնեսներ են օգտագործում հաշվարկային հիմունքները:

Այնուամենայնիվ, տվյալ ընտրության պատճառները կարող են տարբեր լինել բիզնեսի չափերի եւ կարիքների հիման վրա:

Ձեր բիզնեսի ճիշտ մեթոդի ընտրությունը պահանջում է որոշակի ուշադրություն, հատկապես այն պատճառով, որ IRS- ն ակնկալում է ձեզ ընտրել մեկ մեթոդ եւ դրա հետ միասին:

Ինչ է Cash Basis Accounting- ը:

Կանխիկի հաշվառման հաշվարկային մեթոդն այն մարդկանց կողմից, որն օգտագործվում է շատ մարդկանց կողմից, իրենց անձնական ֆինանսական միջոցների համար, ինչպիսիք են հաշվեկշռային հաշիվներում հավասարակշռությունը պահպանելը: Կանխիկի հիմունքների հաշվառման հաշվառումը եկամուտների եւ ծախսերի այն պահին, երբ տեղի է ունենում գործարքը:

Անձնական հաշվեկշռով ավանդները (եկամուտը) ավելացվում են հավասարակշռության մեջ, երբ դրամական միջոցները ստացվում են, իսկ ստուգումները (ծախսերը) հանվում են, երբ դրանք գրված են: Ճանապարհային հիմունքներով հաշվապահական հաշվառումը բիզնեսի համար նույն ձեւով:

Վաճառքը գրանցվում է, երբ վճարումն ընդունվում է եւ ծախսերը գրանցվում են վճարման ժամանակ, բոլորը, անկախ այն բանից, թե երբ են ծառայությունները մատուցվում կամ ծախսերը կատարվում են: Ամենապարզ ժամկետներում, դրամական միջոցների հաշվառման հաշվարկը հիմնված է այն ժամանակ, երբ գումարը փոխվում է:

Որն է հաշվարկման հաշվարկը:

Հաշվապահական հաշվառման հաշվարկի նպատակն է համախմբել եկամուտներն ու ծախսերը, որոնք կատարվել են կամ առաքվել, անկախ այն բանից, թե երբ վճարը տրվում է կամ ստացել:

Դա նշանակալիորեն տարբերվում է այն պատճառով, որ այն նպատակ ունի փոխել ծախսերը եւ եկամուտը `օգնելու ավելի մեծ եկամտաբերության եւ գործարար առողջության չափին:

Դրա մի քանի օրինակներ են.

• Ձեր հաճախորդը պատվիրում է $ 1000-ի համար եւ առաքում եք ապրանքը `թույլ տալով նրան 30 օր վճարել պատվերի համար: Դուք կկատարեք ընթացիկ ժամանակահատվածում վաճառքները, հաշվեկշռում հաշիվների դեբիտորական հատվածի հաշվանցման մուտքերը: Երբ դուք ստանում եք վճարում հաճախորդից, դուք պետք չէ գրանցել վաճառքը; Փոխարենը գրառումները կլինեն դրամական միջոցներ եւ դեբիտորական պարտքեր:
• Դուք հունիսի 30-ի հունվարին կոմունալ վարձեր եք ստանում, բայց դուք չեք պատրաստվում վճարել մինչեւ հուլիսի 10-ը: Մինչեւ հունիսին փակել ձեր գրքերը, դուք կստանաք պարտավորություն `մուտքագրելով կոմունալ ծախսերի եւ վճարման վարկային հաշիվները: Հուլիսին դուք վճարել եք վճարման ենթակա հաշիվը:
• Յունվար ամսվա ընթացքում թարմացնում եք տարեկան ծրագրային ապահովման արտոնագիր $ 1,200-ի համար: Այնուամենայնիվ, հունվարին $ 1200 հաշվարկի փոխարեն, ծախսը ամբողջ տարվա ընթացքում ծախսում է ամսական $ 100-ով:

Յուրաքանչյուր մեթոդի կողմնակալ եւ անհարգալից վերաբերմունք

Հաշվապահական հաշվառման կանխիկ եղանակը ամենահեշտ մեթոդն է եւ այն մեթոդը, որն առավել ծանոթ է մարդկանց մեծ մասի, հատկապես փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար: Այն նաեւ տալիս է ձեզ լավագույն տեսակետը, թե որքան գումար եք իրականում մատչելի ձեր բիզնեսի վարման համար:

Այնուամենայնիվ, այն կարող է առաջարկել ձեր եկամտի եւ կորուստի կողմնակալ պատկերը, քանի որ ծախսերն ու եկամուտները հաճախ տարբեր ժամանակներում ճանաչվում են:

Օրինակ, հունիսի 25-ին դուք ծախսում եք $ 2,000 `հաճախորդի պատվերը լրացնելու համար ապրանքներ ձեռք բերելու համար: Հաճախորդը հուլիսի 1-ից ընտրում է իր պատվերը եւ վճարում է $ 3,000: Հավանական դեպքերում, երբ դուք որեւէ այլ գործարք չունեիք մեկ ամսվա համար, ձեր եկամտի մասին հայտարարությունը հուլիսին ցույց կտար 2000 դոլարի կորուստ եւ հուլիսի 3,000 շահույթ:

Հաշվարկման հաշվարկման մեթոդը ճիշտ ժամանակին համապատասխան եկամուտների եւ ծախսերի համապատասխան աշխատանք է կատարում: Սա ձեզ ավելի հստակ գնահատական ​​է տալիս ձեր ճշմարիտ շահույթի կամ վնասի համար: Այնուամենայնիվ, հաշվարկման մեթոդը ձգտում է կանխել ձեր կարծիքը, թե որքան գործառնական դրամական միջոցներ ունեք իրականում, այնպես որ դուք կարող եք վերանայել Ձեր դրամական հոսքերի մասին հայտարարությունը, ավելի լավ նկար ստանալու համար:

Հաշվարկի մեթոդը նաեւ ավելի բարդ է եւ ժամանակատար է կատարում, երբեմն պահանջում է հաշվապահական հաշվառման մասնագետների օգնությունը կատարել եւ վերլուծել:

Կարող եմ ընտրել որեւէ մեթոդ:

Ընդհանրապես, դուք կարող եք ընտրել հաշվարկի կանխիկ կամ հաշվարկման մեթոդը, բայց հաշվի առեք IRS- ի կանոնները, ովքեր պետք է օգտագործեն հաշվարկման եղանակը.

• Ընկերությունները, որոնք գործում են որպես C-կորպորացիա, վերջին երեք տարիների ընթացքում տարեկան 5 մլն ԱՄՆ դոլարից ավելի միջին եկամուտներ:
• Դուք չեք կարող հանդիպել հարկային ապաստանի IRS- ի սահմանմանը :
• Եթե ​​դուք պահպանում եք գույքագրում, դուք պետք է օգտագործեք հաշվարկման մեթոդը ձեր գույքագրման գնումների եւ վաճառքի համար գրանցելու համար, բայց կարող եք օգտագործել հիբրիդ մեթոդ, որը թույլ է տալիս գրանցել այլ ծախսեր եւ եկամուտներ, ինչպիսիք են վարձավճարը կամ տոկոսային եկամուտը `կանխիկ հիմունքներով:

Ձեր բիզնեսի լավագույն մեթոդը

Հաշվապահական հաշվառման ընտրության ընտրությունը կախված է մի շարք գործոններից, ինչպիսիք են ձեր բիզնեսի չափը, ձեր հարմարավետության մակարդակը հաշվապահական ընթացակարգերի եւ ձեր բիզնեսի բնույթով: Եթե ​​դուք մեկ անձի նորարարական գործողություն եք, ապա ձեր կարիքները չեն լինի նույնը, ինչ 100 աշխատակից ունեցող արտադրական մտահոգություն է առաջացել:

Այնուամենայնիվ, հաշվի առեք, որ եթե դուք պահպանում եք գույքագրում, ապա ձեզ հարկավոր է օգտագործել հաշվեգրման եղանակը, ձեր գրառումների մի մասը գրելու համար, եւ երբ ձեր բիզնեսը գերազանցում է համախառն ստացականների սահմանը, IRS- ը, ամենայն հավանականությամբ, կստիպի ձեզ վերագրանցել ամբողջ հաշվարկային հաշվին . Դուք կարող եք գտնել ավելի հեշտ դիմանալ հաշվարկման եղանակին սկզբից, այլ ոչ թե օգտագործել «հիբրիդ» մեթոդը կամ ապագայում արմատական ​​փոփոխությունների առաջ կանգնել: