Փոքր ձեռնարկատիրության աշխատավարձի գծով քայլ առ քայլ ուղեցույց

Հաշվարկի ճիշտ հաշվարկը կարող է մարտահրավեր լինել, հատկապես երբ դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք: Ձեր փորձաքննությունը գտնվում է ձեռնարկատիրության մեջ, պարտադիր չէ, որ պահպանի տարբեր աշխատուժի եւ հարկային օրենքների հետեւում, որոնք վերաբերում են ձեր աշխատակիցներից յուրաքանչյուրին: Անկախ նրանից, թե դուք ունեք մի աշխատող կամ խոշոր աշխատակազմ, ստեղծեք ճշգրիտ, հուսալի աշխատավարձային համակարգ, ձեր աշխատակիցների եւ ձեր բիզնեսի համար լուրջ խնդիրներ կստեղծի:

Դիմեք Գործատուի նույնականացման համարին (EIN)

Ձեր EIN- ը IRS- ի նպատակների համար հատուկ ձեր բիզնեսի համար նշանակված եզակի համար է: Այս թիվը որոշում է ձեր բիզնեսը, երբ ձեր աշխատակիցների մասին տեղեկությունները ներկայացվում են դաշնային եւ պետական ​​կառավարման մարմիններին: Այս տեղեկատվության օրինակները ներառում են ընդհանուր եկամուտը եւ նրանց անունից վճարված հարկերը: Դուք կարող եք լսել EIN- ը SS-4 ձեւի կամ Հարկային ID- ի մասին, դրանք նույնն են, ինչ EIN- ն է:

Դիմեք ձեր EIN- ին IRS- ի միջոցով: Այս գործարքի ավարտման առավել հարմար տարբերակն է առցանց դիմումի միջոցով: Այնուամենայնիվ, դիմումները նույնպես ընդունվում են ֆաքսով եւ փոստով:

Ստուգեք Պետական ​​եւ Տեղական Կանոններ լրացուցիչ EIN պահանջների համար

Թեեւ շատ պետություններ եւ տեղավայրեր ընդունում են ձեր դաշնային EIN- ը նույնականացման համար, ոմանք պահանջում են առանձին թվեր հարկային նպատակներով: Օրինակներ ներառում են Նյու Յորք, Մասաչուսեթս եւ Հարավային Կարոլինա: Դուք կարող եք որոշել ձեր քաղաքը եւ / կամ պետական ​​կանոնակարգերը, այցելելով համապատասխան պետության փոքր բիզնեսի կայք:

Հասկացեք Անկախ կապալառուի եւ աշխատողի միջեւ տարբերությունը

Արդյոք անկախ կապալառուների կամ աշխատակիցների աշխատավարձը զգալիորեն ազդում է ինչպես եկամուտը, Medicare- ի, սոցիալական ապահովության եւ գործազրկության հարկի վճարումից, այնպես որ կարեւոր է հասկանալ երկուի միջեւ տարբերությունը:

Հիմնական թեստը տապալվում է հետեւյալ երեք հարցերին.

• Արդյոք գործատուն վերահսկում է, թե երբ, որտեղ եւ ինչպես է ավարտվում աշխատանքը: Եթե ​​այո, ապա աշխատողը, հավանաբար, աշխատակից է:
• Արդյոք գործատուն վերահսկում է աշխատանքի ֆինանսական կողմերը: Օրինակ, ծախսերը փոխհատուցվում են: Արդյոք գործատուն տրամադրում է աշխատանքային գործիքներ, ինչպիսիք են համակարգիչները: Եթե ​​այո, ապա աշխատողը, հավանաբար, աշխատակից է:
• Արդյոք փոխհարաբերությունները շարունակվում են, կամ այն ​​աշխատողը, որն աշխատում է կոնկրետ ծրագրի համար, առանց սպասելու աշխատատեղի: Արդյոք գործատուն առաջարկում է նպաստներ, ինչպիսիք են առողջության ապահովագրությունը եւ վճարել ժամանակ, աշխատողին: Եթե ​​հարաբերությունները շարունակվում են եւ / կամ նպաստներ են առաջադրվում, ապա աշխատողը, հավանաբար, աշխատակից է:

Ստանալ պահանջվող աշխատակիցների ձեւերը

Երբ ձեր սեփական փաստաթղթերը կարգին են, պատրաստ եք վարձել ձեր աշխատակիցներին: Համոզված եղեք, որ առաջին մի քանի օրվա ընթացքում հարկերի եւ աշխատավարձի մասին տեղեկությունները հավաքագրվեն `ապահովելու համար, որ նրանք ստանան իրենց առաջին աշխատավարձը ժամանակին: Դուք կարող եք խրախուսել աշխատակիցներին ուղղակի ավանդի օգտագործումը արագ վճարումների համար:

Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է լրացնի W-4 Դաշնային Եկամտահարկի Ձեւակերպումը, որը թույլ է տալիս հաշվարկել ճիշտ հարկի պահումը: Աշխատակիցները պետք է նաեւ լրացնեն I-9 ձեւը `ստուգելու համար, թե դրանք օրինական կերպով թույլատրվում են աշխատել Միացյալ Նահանգներում:

Ընտրեք Ձեր վճարման ժամանակաշրջանը

Որքան ավելի քիչ ժամանակ եք վճարում, այնքան ավելի հեշտ է ավարտել ձեր աշխատավարձը: Այնուամենայնիվ, որոշ երկրներ պահանջում են, որ աշխատողները վճարեն որոշակի ժամանակացույցի, օրինակ `շաբաթական կամ շաբաթական: Եթե ​​ցանկանում եք վաստակել շաբաթական մեկ անգամ պակաս աշխատավարձ, ապա դիմեք ձեր Աշխատանքի պետական ​​վարչությանը `որոշելու, թե արդյոք ձեր առաջարկած վճարման ժամկետը համապատասխանում է պետական ​​կանոնակարգերին:

Ստեղծեք վճարման հետ կապված գործընթացներ

Նախքան դուք կարող եք ճշգրիտ վճարումներ կատարել, ձեզ հարկավոր է հետեւել աշխատակիցների ժամացույցի մեթոդին: Այս նպատակով մատչելի բազմաթիվ գործիքներ կան, հիմնական մուտքի թերթիկներից մինչեւ պլատֆորմներ, որոնք հետեւում են աշխատակիցների գործունեության հեռախոսներին կամ համակարգչին: Կարեւոր է նաեւ վճարել ժամանակի վճարման քաղաքականությունը, եթե նախատեսում եք առաջարկել այն, ավելի շատ վճարումներ եւ ցանկացած այլ օգուտ:

Մյուս կողմից, դուք պետք է ունենաք գործընթաց, որպեսզի ձեր աշխատակիցների անունից համապատասխան օգուտներ, հարկեր եւ այլն փոխհատուցեն համապատասխան մատակարարներին եւ գործակալություններին:

Ընտրեք Աշխատավարձային Պլատֆորմ

Եթե ​​դուք նախատեսում եք աշխատավարձ վճարել ձեր տանը, համոզվեք, որ դուք կամ ձեր հաշվապահը հարմար է այս խնդրի նրբերանգներին: Կան բաներ ավելի հեշտ դարձնելու համար նախատեսված մի շարք բարձրորակ աշխատավարձային պլատֆորմներ: Այնուամենայնիվ, շատ փոքր բիզնեսները գերադասում են վերահսկիչ ծառայությունները, քանի որ այդ մասնագետները ունեն ճշգրիտ եւ ժամանակին աշխատավարձ վճարելու համար գիտելիքներ եւ փորձ:

Արտադրել ձեր աշխատավարձը

Երբ դուք կամ ձեր վերահսկիչը մուտքագրել եք աշխատողների անձնական տվյալները ձեր աշխատավարձային համակարգի մեջ, պատրաստ եք արտադրել ձեր առաջին աշխատավարձը: Օգտագործելով ժամանակային սպասարկման գործիքներ, որոնք տեղադրվել են ժամը (ազատ չեն) աշխատողների համար, մուտքագրեք կամ հաղորդեք յուրաքանչյուրի համար ժամերի քանակը: Աշխատող (ազատված) աշխատողները պարտավոր չեն իրենց ժամերը հաղորդել: Նրանք ամեն շաբաթ վճարում են նույն գումարը:

Նշում. Եթե ձեր հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում եք, ապա դուք դեռ աշխատավարձ կստանաք աշխատողներին հետեւելու իրենց ժամերին: Դա չի ազդի նրանց շաբաթական վճարման վրա, բայց դուք կկարողանաք ճշգրիտ ժամանակ հատկացնել ծախսերը հասկանալու համար: Հաշվի առեք, օգտագործելով ժամանակի հետեւող ծրագիր, որը համահունչ է ձեր ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման ծրագրաշարի հետ `այդ հաշվետվությունները պատրաստելու համար: Շատերը կստանան ձեր աշխատավարձային հաշվեկշիռը, այնպես որ դուք կարող եք օգտագործել դրանք աշխատավարձի եւ ժամային աշխատողների համար:

Պահպանում պահանջվող գրառումներ

Որոշ աշխատավարձերի վերաբերյալ գրառումները պետք է պահպանվեն IRS- ի նպատակների համար: Որպես ընդհանուր կանոն, դուք պետք է պահպանեք բոլոր գրառումները այն անձանց համար, ովքեր ակտիվորեն աշխատում են, անկախ նրանց պաշտոնավարման ժամկետից: Շատ գրառումները պետք է պահպանվեն որոշակի ժամանակահատվածում, երբ աշխատանքն ավարտվում է: Օրինակ, զբաղվածության հարկային հաշվառումները պետք է պահպանվեն առնվազն չորս տարի: Հատուկ հրահանգները հասանելի են IRS- ի միջոցով:

Հաշվարկել եւ վճարել դաշնային եւ պետական ​​տուրքի վճարները

Վերջապես, որպես գործատու, պատասխանատու եք աշխատավարձային հարկերի վճարումներ կատարելու եւ որոշակի հաշվետվություններ պատրաստելու համար: Ընդհանրապես, հաշվետվությունները կատարվում են կամ եռամսյակային կամ տարեկան: Օգտագործեք ռեսուրսներ, որոնք մատչելի են IRS- ի եւ ձեր պետական ​​հարկային գրասենյակի միջոցով, որպեսզի ապահովեն բոլոր հարկերը եւ հաշվետվությունները համապատասխանաբար վարվեն:

Ճշգրիտ, ժամանակին աշխատավարձային աշխատավարձը ձեր բիզնեսի կարեւորագույն պարտականություններից մեկն է: Նախ, աշխատավարձի գծով սխալները աշխատողներին խաթարելու անթույլատրելի ձեւ են: Երկրորդ, հարկային սխալները կարող են հանգեցնել զգալի տուգանքների եւ տուգանքների: Զգուշորեն հաշվի առեք, թե ինչպես է ձեր աշխատավարձը կկիրառվի, որպեսզի խուսափեք ամենատարածված խոռոչներից: