Ընդարձակեք ձեր իրադարձության նպատակները
Գրասոուֆ Ֆոնդրեյնինգ ամսագրի խմբագիր Ստեֆանի Ռոթը գրում է, որ քանի որ հատուկ միջոցառումներ չեն առաջացնում շատ արագ դրամական միջոցներ, բայց շատ մարդիկ են վերցնում իշխանությունը եւ ժամանակը, շատ կարեւոր է, որ դրամահավաքները նախատեսում են իրականացնել իրենց կարեւոր իրադարձությունները այլ իրադարձությունների միջոցով .
Ռոթը առաջարկում է, որ հատուկ միջոցառումներ են ստեղծում այլ դրամահավաքի հնարավորություններ `միջոցների հավաքման« օժանդակ »մեթոդների միջոցով: Այդ մեթոդների թվում են `
- Բնօրինակ ներդրումներ, ինչպիսիք են սննդի նվիրատվությունները, վայրերը կամ ժամանցը: Ինչու է դա օգտակար: Բյուջեում կատարվող ներդրումները ավելի հեշտ են բիզնեսից ստանալ առանց նախնական հարաբերությունների: Սակայն, դա կարող է ոտք դառնալ այլ ներդրումների համար:
- Հովանավորները սովորաբար օգտագործվում են միջոցառումներից եկամուտները մեծացնելու համար: Հովանավորները վճարում են տարբեր նպաստների համար, ինչպիսիք են հրապարակայնությունը միջոցառման միջոցով, ծրագրում գովազդ կամ ակնհայտորեն ցուցադրվող ընկերության լոգոն:
- Լուռ աճուրդները թույլ են տալիս Ձեզ վճարել այնպիսի իրադարձություն, որը շատ մարդիկ կարող են իրեն թույլ տալ, բայց հետո ավելի մեծ գումարներ են բերում աճուրդով:
- Գովազդային գրքեր կարող են տրամադրվել միջոցառման հյուրերին: Գովազդի գիրքը բաղկացած է վճարովի գովազդներից, ինչպես նաեւ ներառում է տեղեկատվություն շահույթ չհետապնդող կազմակերպության մասին : Գնորդների հեռանկարները ներառում են տեղական ձեռնարկությունները, մատակարարները, ձեռնարկատերերը եւ նույնիսկ դոնորները, ովքեր ցանկանում են գովազդել ծառայությունը:
- Հատուկ միջոցառումները կարող են նաեւ փոխհարաբերություններ ստեղծել, հնարավոր պոտենցիալ դոնորներին օգնելու կապը ձեր գործի հետ: Միջոցառումը ձեր կողմնակիցների հետ զգալի «դեմքի ժամանակ» է տրամադրում, երբեմն ` հիմնական նվերների համար :
- Իրադարձությունները հնարավորություն են տալիս նոր դոնորներ բերել եւ դրանք ներկայացնել ձեր կազմակերպությանը: Դա անելու համար նախատեսեք մի միջոցառում, որը կունենա լայն համայնքային բողոք եւ վճարեք ողջամիտ մուտքի վճար կամ վճարեք անվճար:
- Հատուկ միջոցառումներ կարող են նաեւ առաջացնել շատ հրապարակայնություն: Ձեր PR աշխատակիցները կգտնեն բազմաթիվ եղանակներ, խոսելու համար, ֆեյսբուքից մինչեւ տեղական ԶԼՄ-ներ հետ հարցազրույցներ սոցիալական լրատվամիջոցներին: Համայնքում համայնքային տեսանելիությունը շատ կարեւոր է բարենպաստ դրամահավաքի համար:
- Օգտագործեք հատուկ միջոցառումներ, որպես ձեր կամավորներին դրամահավաքի փորձի ապահովման եղանակ, նրանց հետ կապվեք դոնորների հետ, հետեւեք նրանց հետ եւ միջոցառումների ժամանակ նրանց հետ շփվեք: Սա հատկապես օգտակար է խորհրդի անդամների համար, ովքեր չեն ցանկանում նվիրաբերել դրամական պահանջներ: Նրանք կարող են փորձ ստանալ այս պակաս սթրեսային ձեւով:
Մանրամասներ
Կան բազմաթիվ տեսակի հատուկ միջոցառումներ, ինչպիսիք են շահույթ չհետապնդող տեսակները եւ պատճառները, բայց հաջողության հասնելու համար պարզել, թե ինչ է աշխատել այլ կազմակերպությունների համար: Մի հապաղեք, խնդրեք հասակակիցներին այլ շահույթ չհետապնդող ընկերություններին կիսվել իրենց խորհուրդները հաջողության համար: Հիշեք, որ հաջողությունը մանրամասների մեջ է: Հատուկ միջոցառումների փորձագետների տրամադրած որոշ խորհուրդներ ներառում են.
- Միջոցառմանը յուրաքանչյուր հյուրի նկարեք եւ հետագայում ուղարկեք լուսանկարը շնորհակալագրով կամ կիսվեք այն սոցիալական ցանցերում:
- Հետազոտեք, եթե հյուրերը ունենան հատուկ կարիքներ, ինչպիսիք են պարենային պահանջները մինչեւ միջոցառումը:
- Պաշտոնական ողջույնները դրեք միջոցառման դուռի վրա (օրինակ, եթե միջոցառումը դպրոց է դնում, ուսանողներն են ողջունում):
- Տրամադրել արդյունավետ միջոցառումների ստուգում:
- Յուրաքանչյուր հյուրին տվեք մի քարտ `նշելով,« Դուք նստած եք սեղանի # ___-ում »:
- Սեղանի տեղադրման դիագրամներ:
- Տվեք սեղանի դրվագներ, որոնք արտացոլում են ձեր առաքելությունը :
- Տրամադրել անհատապես տպագրված բաժիններ, որոնք ցուցակվում են յուրաքանչյուր դասընթացին, որը կծառայի:
- Ձեր գրավոր ծրագրում նշեք ձեր առաքելությունը եւ միջոցառման նպատակը:
- Հատուկ շնորհակալություն հայտնեք այն անձից, ով կօգտվի իրադարձությունից, ինչպես օրինակ ծառայողներին:
- Ձեր միջոցառումը պլանավորելու ժամանակ գրեք ձեր պլանը, ստեղծեք ժամանակացույց եւ կկարողանանք ընդունակ կամավորներ:
Եթե վաճառում եք տոմսերը
- Անկախ նրանից, թե որքան էլեգանտ է կամ զվարճալի ձեր իրադարձությունը, եթե դուք չեք ստանում մարդկանց մասնակցելու, ձեր ջանքերը վատնում են: Այցելությունը այնքան էլ չի նպաստում հրապարակայնությանը, քանի որ տոմս վաճառելը: Դուք պետք է շատ կոշիկներ գետնին վաճառող տոմսերի վրա: Չնայած դա ամենաքիչ դյութիչ խնդիրն է, դա էական է: Ձեռք բերեք շատ կամավորներ, քանի որ, ամենից շատ, կամավոր տոմսարկղների մեծ մասը վաճառում է մոտ 5 տոմս:
- Փորձեք տարբեր գների միավորներ ձեր տոմսերի համար: Տոմսերի մեծամասնությունը գնանշված է բոլորի համար, սակայն առաջարկում է ավելի բարձր գներով տոմսեր, որոնք ապահովում են լրացուցիչ օգուտ:
- Մտածեք ձեր իրադարձության մասին որպես երկարաժամկետ պարտավորություն, բայց ներդնել հաշվետվությունների եւ վերլուծությունների գործիքներ, որոնք կապահովեն այնպիսի արձագանքները, որոնք անհրաժեշտ են ամեն անգամ բարելավել միջոցառումը կամ եթե այն արդյունավետ չէ:
Հատուկ միջոցառումներն անմիջականորեն մեծ գումարներ հավաքելու միջոց չեն, բայց դրանք կարող են լինել ձեր սեփական մշակման ռազմավարության մի մասը եւ նպաստել ձեր աշխատանքին: Պարզապես մտադիր է դրանք օգտագործել խնայողաբար, ապա դրանք իրականում «հատուկ» դարձնել: